Als u in een e-mailbericht of een uitnodiging voor een vergadering iemands aandacht wilt trekken, kunt u in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging het @-symbool typen gevolgd door de naam. Als u dit doet, wordt niet alleen de naam gemarkeerd in de hoofdtekst van het bericht of de uitnodiging, maar wordt Outlook automatisch toegevoegd aan de Aan-regel van de het e-mailbericht of de uitnodiging, en zij zien het @-symbool naast het bericht in hun Postvak In.
@ gebruiken in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering
-
Typ in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de uitnodiging van de agenda het @-symbool en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de contactpersoon.
-
Wanneer Outlook u een of meer suggesties geeft, kiest u de contactpersoon die u wilt vermelden. Standaard wordt de volledige naam van de contactpersoon opgenomen en toegevoegd aan de regel Aan:.
-
U kunt een deel van de vermelding verwijderen, bijvoorbeeld alles behalve de voornaam van de persoon.
Berichten filteren waarin u wordt genoemd
Als u veel e-mail ontvangt, wilt u mogelijk de berichten in een map filteren om alleen de berichten weer te geven waarin u wordt genoemd.
In Outlook voor Windows,
-
Kies Alles boven aan de berichtenlijst.
-
Kies Vermelde e-mail.
In Outlook voor Mac,
-
Kies E-mail filteren op het tabblad Start.
-
Kies Vermeld.
In nieuwe Outlook voor Windows,
-
Selecteer rechts van Prioriteit en Andere -> Filter.
-
Selecteer @ vermeldt mij.
Opmerking: De functie Vermelde e-mail is alleen beschikbaar voor geadresseerden die gebruikmaken van Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online of Outlook.com. De indicator @ (at-symbool) is alleen beschikbaar voor Exchange Online of Outlook.com.
Voeg Vermelding toe aan uw e-mailkolommen om te zien waar u wordt vermeld
Als u de volledige e-maillijst gebruikt om uw e-mailberichten weer te geven, kunt u de kolom Vermelding toevoegen om snel te zien of u @vermeld wordt in een e-mailbericht.
-
Selecteer Weergave > Huidige weergave > Instellingen weergeven.
-
Selecteer Kolommen.
-
Als Vermelding niet wordt vermeld in de lijst Deze kolommen in deze volgorde weergeven: aan de rechterkant, wijzigt u de beschikbare kolommen in Alle e-mailvelden.
-
Schuif omlaag naar Vermelding en selecteer deze.
-
Selecteer Toevoegen en vervolgens OK en dan nogmaals OK.
