Informatie over Power Query in Excel

Met Power Query (get & Transform Data in eerdere Excel-versies) kunt u externe gegevens importeren of verbinden en deze gegevens vervolgens vorm geven, bijvoorbeeld een kolom verwijderen, een gegevenstype wijzigen of tabellen samenvoegen op een manier die aan uw behoeften voldoet. Vervolgens kunt u de query laden in Excel om grafieken en rapporten te maken. U kunt de gegevens regelmatig vernieuwen om deze up-to-date te maken.

Er zijn vier fasen voor het gebruik van Power Query.

Power Query common steps

  1. Verbinding maken    Verbindingen maken met gegevens in de cloud, op een service of lokaal

  2. Transformeren    Vorm gegevens om aan uw behoeften te voldoen, terwijl de oorspronkelijke bron ongewijzigd blijft

  3. Combineren    Gegevens uit meerdere bronnen integreren om een unieke weergave in de gegevens te krijgen

  4. Laden   Voltooi de query en laad deze in een werkblad of gegevensmodel en vernieuw deze regelmatig.

Laten we elke fase verder onderzoeken. De laatste sectie bevat een geschiedenis van Power Query in Excel. Zie Help bij Power Query voor Excel voor een overzicht van alle Help-onderwerpen van Power Query.

U kunt Power Query gebruiken om te importeren in één gegevensbron, zoals een Excel-werkmap, of in meerdere databases, feeds of services verspreid over de cloud. Gegevensbronnen bevatten gegevens van het web, bestanden, databases, Azure-   of zelfs Excel-tabellen in de huidige werkmap. Met Power Query kunt u al deze gegevensbronnen vervolgens samenbrengen met behulp van uw eigen unieke transformaties en combinaties om inzichten te ontdekken die u anders niet had gezien. 

Wanneer u de gegevens hebt geïmporteerd, kunt u de gegevens vernieuwen om toevoegingen, wijzigingen en verwijderen uit de externe gegevensbron op te halen. Zie Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel voor meer informatie.  

Opdrachten importeren in de gebruikersinterface

Het transformeren van gegevens betekent dat u deze op een bepaalde manier wijzigt om te voldoen aan uw vereisten voor gegevensanalyse. U kunt bijvoorbeeld een kolom verwijderen, een gegevenstype wijzigen of rijen filteren. Elk van deze bewerkingen is een gegevenstransformatie. Dit proces van het toepassen van transformaties (en combineren) op een of meer gegevenssets wordt ook wel gegevensvormen genoemd.

U kunt het op deze manier zien. Eenvaas begint als een klontje met leem dat u kunt vormen tot iets praktischs en moois. Gegevens zijn hetzelfde. Het moet worden vorm geven aan een tabel die geschikt is voor uw behoeften en die aantrekkelijke rapporten en dashboards mogelijk maakt.

Power Query gebruikt een speciaal venster met de naam Power Query Editor om gegevenstransformaties te vergemakkelijken en weer te geven. U kunt de Power Query-editor openen door Queryeditor starten te selecteren in de opdracht Gegevens opvragen in de groep Gegevens opslaan &, maar deze wordt ook geopend wanneer u verbinding maakt met een gegevensbron, een nieuwe query maakt of een query laadt.

Gebruikersinterface query-instellingen

De Power Query Editor houdt alles bij wat u met de gegevens doet door elke transformatie of stap die u op de gegevens van toepassing bent, op te nemen en te labelen. Of de transformatie nu een gegevensverbinding, een kolomverwijdering, een samenvoeging of een gegevenstypewijziging is, u kunt elke transformatie bekijken en wijzigen in de sectie TOEGEPASTE STAPPEN van het deelvenster Query-instellingen.

Er zijn veel transformaties die u kunt maken vanuit de gebruikersinterface. Elke transformatie wordt opgenomen als een stap op de achtergrond. U kunt zelfs uw eigen stappen wijzigen en schrijven met behulp van de Power Query M-taal in de geavanceerde editor.

Alle transformaties die u op uw gegevensverbindingen van toepassing bent, vormen samen een query, een nieuwe weergave van de oorspronkelijke (en ongewijzigde) gegevensbron. Wanneer u een query vernieuwt, wordt elke stap automatisch uitgevoerd. Query's vervangen de noodzaak om handmatig gegevens in Excel te verbinden en vorm te geven.

U kunt meerdere query's in uw Excel-werkmap combineren door ze toe te voegen of samen te voegen. De bewerkingen Toevoegen en Samenvoegen worden uitgevoerd op een query met een tabelvorm en zijn onafhankelijk van de gegevensbronnen waar de gegevens vandaan komen.

Append   Met een toevoegende bewerking wordt een nieuwe query gemaakt die alle rijen uit een eerste query bevat, gevolgd door alle rijen uit een tweede query. U kunt twee typen aaneentekenbewerkingen uitvoeren:

  • Tussentijdse append    Hiermee maakt u een nieuwe query voor elke toevoegende bewerking.

  • Inline-append    U kunt gegevens toevoegen aan uw bestaande query totdat u het uiteindelijke resultaat hebt bereikt.

Concept query's aan de append-query's

Samenvoegen    Met een samenvoegbewerking wordt een nieuwe query gemaakt van twee bestaande query's. Deze query bevat alle kolommen uit een primaire tabel, met één kolom als navigatiekoppeling naar een gerelateerde tabel. De gerelateerde tabel bevat alle rijen die overeenkomen met elke rij uit een gemeenschappelijke kolomwaarde in de primaire tabel. Bovendien kunt u kolommen uit een gerelateerde tabel uitvuilen of toevoegen aan een primaire tabel.

Concept query's samenvoegen

Er zijn twee belangrijke manieren om query's in uw werkmap te laden:

  • In power queryeditor kunt u de opdrachten Sluiten en laden gebruiken in de groep Sluiten op het tabblad Start.

  • In het deelvenster Excel-werkmapquery's (Query's selecteren & verbindingen)kunt u met de rechtermuisknop op een query klikken en Laden naar selecteren.

U kunt ook de laadopties aanpassen met behulp van het dialoogvenster Queryopties (Bestand > Opties en instellingen >Queryopties)om te selecteren hoe u uw gegevens wilt weergeven en waar u de gegevens wilt laden, hetzij in een werkblad of in een gegevensmodel (een relationele gegevensbron van meerdere tabellen die zich in een werkmap bevinden). 

De integratie van Get & Transform Data (nu Power Query genoemd) in Excel heeft in de loop van de jaren een aantal wijzigingen doorgenomen. 

Excel 2010 en 2013 voor Windows

In Excel 2010 voor Windows hebben we Power Query voor het eerst geïntroduceerd en deze was beschikbaar als een gratis invoegfunctie die hier kon worden gedownload: Download de Power Query-invoeging. Wanneer deze functie is ingeschakeld, was de Power Query-functionaliteit beschikbaar op het tabblad Power Query op het lint.

Power Query-lint van Excel 2013

Microsoft 365

We hebben Power Query bijgewerkt als de primaire ervaring in Excel voor het importeren en reinigen van gegevens. U hebt toegang tot de wizards en hulpprogramma's voor het importeren van Power Query-gegevens vanuit de groep Gegevens & ophalen op het tabblad Gegevens van het Excel-lint.

Power Query-lint van Excel 2016

Deze ervaring omvatte verbeterde functionaliteit voor gegevensimport, opnieuw rangschikte opdrachten op het tabblad Gegevens, een nieuw zijvenster Query's & Verbinding en de mogelijkheid om gegevens op krachtige manieren vorm te geven door te sorteren, gegevenstypen te wijzigen, kolommen te splitsen, de gegevens samen te voegen, en dergelijke.

Deze nieuwe ervaring heeft ook de oudere wizards voor het importeren van gegevens vervangen onder de opdracht Gegevens in de groep Externe gegevens verzamelen. Ze kunnen echter nog steeds worden weergegeven in het dialoogvenster Opties voor Excel (Selecteer Bestandsopties> opties> Gegevens> Wizards voor het importeren van oudere gegevens weergeven).

Excel 2016 en 2019 voor Windows

We hebben dezelfde Get & Transform Data-ervaring op basis van de Power Query-technologie toegevoegd als die van Microsoft 365.

Excel voor Microsoft 365 voor Mac

In 2019 zijn we begonnen met het ondersteunen van Power Query in Excel voor Mac. Sindsdien hebben we de mogelijkheid toegevoegd om Power Query-query's uit TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- en XML-bestanden te vernieuwen. We hebben ook de mogelijkheid toegevoegd om gegevens van SQL Server en uit tabellen & in de huidige werkmap te vernieuwen.

In oktober 2019 hebben we de mogelijkheid toegevoegd om bestaande Power Query-query's te vernieuwen en VBA te gebruiken om nieuwe query's te maken en te bewerken.

In januari 2021 hebben we ondersteuning toegevoegd voor het vernieuwen van Power Query-query's uit OData- en SharePoint-bronnen.

Zie Power Query gebruiken in Excel voor Mac voor meer informatie.

Opmerking   Er is geen ondersteuning voor Power Query in Excel 2016 en Excel 2019 voor Mac.

Intrekking van gegevenscatalogus

Met de gegevenscatalogus kunt u uw gedeelde query's bekijken en vervolgens selecteren om deze te laden, bewerken of anderszins te gebruiken in de huidige werkmap. Deze functie is geleidelijk afgeschaft:

  • Op 1 augustus 2018 zijn we gestopt met het toevoegen van nieuwe klanten aan de gegevenscatalogus.

  • Op 3 december 2018 konden gebruikers geen nieuwe of bijgewerkte query's delen in de gegevenscatalogus.

  • Op 4 maart 2019 werkt de gegevenscatalogus niet meer. Na deze datum is het raadzaam om uw gedeelde query's te downloaden, zodat u ze buiten de gegevenscatalogus kunt blijven gebruiken met de optie Openen in het taakvenster Query's van mijn gegevenscatalogus.

Intrekking van invoegverklaring van Power Query

In het begin van de zomer van 2019 hebben we officieel de Power Query-invoegvoeging afgeschaft die vereist is voor Excel 2010 en 2013 voor Windows. Uit beleefdheid kunt u de invoeging nog steeds gebruiken, maar dit kan op een later tijdstip veranderen.

Facebook-gegevensconnector ingetrokken

Het importeren en vernieuwen van gegevens van Facebook in Excel werkt niet meer in april 2020. Facebook-verbindingen die vóór die datum zijn gemaakt, werken niet meer. Het is raadzaam bestaande Power Query-query's die de Facebook-connector gebruiken zo snel mogelijk te wijzigen of te verwijderen om onverwachte resultaten te voorkomen.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×