Informatie voor beheerders

Microsoft Forms gegevens worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten, met uitzondering van gegevens voor Europese tenants. De gegevens voor Europese tenants worden opgeslagen op servers in Europa.

Microsoft 365 IT-beheerders kunnen Microsoft Forms in het Microsoft 365-Beheercentrum uitschakelen, onder het tabblad Gebruikersbeheer . Zie Microsoft Forms instellen en Microsoft Forms uitschakelen of inschakelen voor meer informatie.

Formulieren zijn standaard ingeschakeld voor iedereen binnen een organisatie. Beheerders kunnen toegangsmachtigingen wijzigen voor bepaalde personen in de organisatie. Zie micro Soft Forms and Settings settings instellen in Microsoft Forms.

De instelling voor moderne verificatie voor Outlook moet zijn ingeschakeld om ervoor te zorgen dat personen in uw organisatie een peiling kunnen maken in Outlook.

  1. Meld u aan bij https://admin.Microsoft.com met uw werk-of schoolaccount.

  2. Selecteer instellingen > organisatie-instellingen.

    Opmerking: Als u de optie instellingen niet ziet, selecteert u Knop Meer opties AllesWeergeven in het linkerdeelvenster.

  3. Selecteer moderne verificatie.

  4. Schakel de optie moderne verificatie inschakelen voor Outlook 2013 voor Windows en hoger (aanbevolen) in.

Meer informatie over moderne en Meervoudige verificatie en hoe u dit instelt en uitvouwt voor uw organisatie.

Ja, u kunt gecentraliseerde implementatie gebruiken om alleen de invoegtoepassing Forms voor PowerPoint te implementeren. 

  1. Meld u aan bij https://admin.Microsoft.com met uw werk-of schoolaccount.

  2. Selecteer instellingen > invoegtoepassingen.

    Opmerking: Als u de optie instellingen niet ziet, selecteert u Knop Meer opties AllesWeergeven in het linkerdeelvenster.

  3. Selecteer in de lijst invoegtoepassingen de optie formulieren.

  4. Selecteer iedereenonder gebruikers toewijzen in het deelvenster formulieren bewerken .

  5. Selecteer Opslaan.

Als u een beheerder bent, kunt u formulier eigendom overbrengen van een werknemer die uw organisatie al heeft verlaten. Vervang in de adresbalk van uw browser de bestaande URL door het volgende:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [e-mailadres]

    • originalowner = e-mailadres van de eigenaar van het formulier dat uw organisatie heeft verlaten.

    Als de eigenaar van het formulier (' Jason Fabian ') de organisatie heeft verlaten (' Contoso '), ziet de tijdelijke oplossings-URL er zo uit:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. U hebt nu toegang tot de formulieren van de voormalige werknemer. Klik op het formulier dat u wilt overbrengen op meer formulieracties Knop Meer opties en selecteer vervolgens verplaatsen.

Opmerking: Deze functie wordt momenteel geïmplementeerd in vroege proef stappen. Als u suggesties hebt voor het verbeteren van de functionaliteit, kunt u uw feedback geven op de gebruikers spraak sitevan Microsoft Forms.

Op dit moment is er geen limiet voor het aantal gebruikers waarvoor de gegevens bewaard zijn, zolang het inrichten van zijn accounts binnen de online serviceovereenkomst van uw organisatie valt. Er geldt ook geen limiet voor de hoeveelheid gegevens die voor gebruikersaccounts zijn opgeslagen.

In Microsoft Forms kunnen we automatische beoordelingen van machines inschakelen om een kwaadaardige verzameling van gevoelige gegevens in formulieren te detecteren en tijdelijk te blokkeren dat de formulieren worden verzameld.

Meer informatie over Microsoft Forms en proactief phishing.

Als u een globale beheerder en/of beveiligingsbeheerder bent, kunt u zich aanmelden bij het Microsoft 365-Beheercentrum op admin.Microsoft.com en naar het berichtencentrumgaan. Hier krijgt u een overzicht van alle geblokkeerde formulieren. Voor elk weergegeven formulier kunt u aangeven of u de naam wilt deblokkeren of dat u de phishing-poging wilt bevestigen. Meer informatie over het controleren en deblokkeren van formulieren of gebruikers die zijn gedetecteerd en geblokkeerd voor potentiële phishing.

Als de licentie voor de eigenaar is verwijderd of het account van de eigenaar is uitgeschakeld, wordt de hoeveelheid gegevens die voor het gebruikersaccount is opgeslagen, niet gewijzigd.

Als een gebruikersaccount is verwijderd uit uw Tenant (Azure AD), worden alle accountgegevens, dertig dagen na verwijdering van de gebruiker, verwijderd.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×