Inhoud richten op een specifieke doelgroep op een SharePoint-site

Inhoud richten op een specifieke doelgroep op een SharePoint-site

Doelgroepen helpen de meest relevante inhoud bij de juiste doelgroepen te krijgen. Als u doelgroepen inschakelen, krijgt specifieke inhoud prioriteit aan specifieke doelgroepen via SharePoint-webonderdelen, paginabibliotheken en navigatiekoppelingen. 

Waar doelgroepen kunnen worden ingeschakeld

  • Navigatiekoppelingen: promoot koppelingen naar specifieke doelgroepen binnen de navigatie van een site, inclusief hub- en voettekstnavigatie

  • Pagina's: specifieke sitepagina's richten op specifieke doelgroepen in een paginabibliotheek

  • Webonderdeel Nieuws: push specifieke nieuwsberichten naar specifieke doelgroepen op de startpagina, in de mobiele app en in webonderdelen Nieuws waarin doelgroepen zijn ingeschakeld

  • Webonderdeel Gemarkeerde inhoud:relevante inhoud van een lijst of bibliotheek dynamisch weergeven naar een pagina, site of siteverzameling

  • Webonderdeel Snelle koppelingen: specifieke koppelingen onder de aandacht brengen van specifieke doelgroepen

  • Webonderdeel Gebeurtenissen: specifieke gebeurtenissen onder de aandacht brengen van relevante doelgroepen

Notities: 

  • De site-eigenaar moet doelgroepen inschakelen voor sitenavigatie. Wanneer deze functie is ingeschakeld, kan elke site-editor menukoppelingen richten op specifieke doelgroepen.

  • Azure AD-groepen (inclusief beveiligingsgroepen en Microsoft 365-groepen) worden ondersteund, met uitzondering van dynamische AAD-groepen.

  • Publiceer (of publiceer deze opnieuw) om wijzigingen op te slaan die zijn aangebracht in bestaande pagina-inhoud, paginametagegevens en instellingen voor doelgroepen om ervoor te zorgen dat functies voor doelgroepen van kracht worden.

  • Als u een doelgroepgroep hebt geselecteerd die u onlangs hebt gemaakt of gewijzigd, kan het even duren voor u hebt gezien hoe de doelgroep is toegepast op die groep.

Hoe het is ingesteld

Gebruik het volgende verhaal en algemene persona's om te begrijpen hoe doelgroepen werken:

Een bedrijf wil de weergave-ervaring voor SharePoint-sites en hubsites personaliseren voor de grootste afdelingen in de organisatie. Er wordt besloten dat doelgroepen voor navigatie, bestanden en nieuws worden gebruikt voor specifieke doelgroepen van de   organisatie: marketing, personeelszaken en techniek. 

Doelgroepen en rollen:

  • Patti is de site-eigenaar van de pagina Contoso Landings

  • Zich in marketing

  • Nestor werkt in personeelszaken (HR)

  • Jerri die niet werkt in marketing of HR

Patti is de SharePoint site-eigenaar van Contoso Landings, waar nieuwsberichten regelmatig door personen in verschillende groepen aan haar site worden bijgedragen. Ze wil leden van specifieke doelgroepen de berichten zien die voor hen het meest relevant zijn. Bovendien wil Patti specifieke pagina's en navigatiekoppelingen op de hubsite richten.

Vervolgens bepaalt Patti welke nieuwsbronnen, bestanden in paginabibliotheken en navigatiekoppelingen het meest waardevol zijn voor de verschillende doelgroepen van elke afdeling. Pattie gebruikt Microsoft 365-groepen om groepen voor elke afdeling te maken. Microsoft 365-groepen helpen patti ook bij het beheren van gedeelde resources, zoals e-mail, OneNote en Planner, voor leden in elke doelgroep.

Vervolgens schakelt ze doelgroepen in volgens de onderstaande stappen:

Stap 1: schakelt in Sitepagina'sde functie Doelgroepen in en selecteert vervolgens specifieke pagina's die op verschillende doelgroepen moeten worden gericht. Hier ziet u een kolom Doelgroep op sitepagina's, die bevestigt dat doelgroepen zijn ingeschakeld en op welke specifieke inhoud van de doelgroep wordt gericht.

De weergave Sitepagina's voor een eigenaar of beheerder van een SharePoint-site, met nieuwsberichten die zijn ingesteld op doelgroepen

Stap 2- Patti maakt het mogelijk om doelgroepen toe te staan in het webonderdeel Nieuws op de hoofdpagina van Contoso Landings. Vervolgens is ze gericht op een paar nieuwsberichten voor elke doelgroep. Niet-gerichte nieuwsberichten zijn zichtbaar voor alle doelgroepen. 

Stap 3: met Patti kunt u doelgroepen instellen in het menu en voettekstmenu van de hubsite. Vervolgens is ze gericht op koppelingen die specifiek zijn voor bepaalde doelgroepen. Hier ziet u navigatiekoppelingen die bevestigen dat Doelgroepen is ingeschakeld.

Bevestiging dat doelgroepen zijn

Hoe deze wordt gezien

Op SharePointstartpaginaziet u nu gefilterde weergaven, nieuws op de mobiele app, het webonderdeel Nieuws en de menu's voor kop- en voetteksten.

Als iemand werkt in marketing, ziet u de twee nieuwsberichten die zijn gericht op de marketinggroep. Ze ziet ook het nieuwsbericht dat niet was gericht op een specifieke groep. Wanneer ze het hubsitemenu selecteert, ziet ze geen koppelingen meer naar de teamportals HR en engineering. 

Schermkap van het webonderdeel Nieuws van een SharePoint-site, waar berichten zijn gefilterd

Nestor, die bij de afdeling HR werkt, ziet de twee nieuwsberichten die gericht zijn voor HR en het niet-gerichte nieuwsbericht. Wanneer hij het hubsitemenu selecteert, ziet hij geen koppelingen meer naar de marketing- en technische teamportals. 

Schermkap van het webonderdeel Nieuws van een SharePoint-site, waar berichten zijn gefilterd

Jerri, die niet tot een van de drie doelgroepen behoort, ziet slechts één nieuwsbericht dat voor alle doelgroepen toegankelijk is. Wanneer hij het hubsitemenu selecteert, ziet hij geen koppelingen meer naar de marketing-, HR- en technische teamportals. 

Schermkap van het webonderdeel Nieuws van een SharePoint-site, waar berichten zijn gefilterd

Doelgroepen instellen voor uw doelgroepen

Stel doelgroepen in voor uw site- of hubnavigatie.

Doelgroepen instellen voor pagina's in een sitepaginabibliotheek.

Doelgroepen kunnen worden ingeschakeld in de volgende webonderdelen: 

  • Gebruik het webonderdeel Gemarkeerde inhoud om relevante inhoud van een lijst of bibliotheek dynamisch weer te geven op een pagina, site of siteverzameling.

  • Gebruik het webonderdeel Nieuws om specifieke nieuwsberichten door te geven aan specifieke doelgroepen op de startpagina, in de mobiele app en in webonderdelen Nieuws waarin doelgroepen zijn ingeschakeld.

  • Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om belangrijke koppelingen weer te geven en specifieke koppelingen afzonderlijk te richten op de doelgroepen die u hebt gekozen.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×