Inleiding tot Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 is een spreadsheetprogramma dat is ontworpen voor alledaagse taken, zoals het instellen van een budget, het onderhouden van een adreslijst of het bijhouden van een lijst met taakitems. Excel Starter maakt deel uit van Microsoft Office Starter 2010 en is vooraf geïnstalleerd op uw computer.

Excel Starter 2010 lijkt veel op Microsoft Excel 2010 in uiterlijk. Als u nog geen ervaring hebt met de lint-interface of de backstage-weergave, krijgt u in Excel Starter de mogelijkheid om te worden gewend aan de nieuwe interface voordat u een upgrade uitvoert naar Excel 2010.

Excel Starter wijkt af van de volledige versie van Excel in het artikel bevat het weergeven van reclame en biedt geen ondersteuning voor de geavanceerde functies van de volledige versie van Excel. Als u merkt dat u meer functies wilt, kunt u een upgrade uitvoeren naar Excel 2010 direct vanuit Excel Starter 2010. Klik gewoon op het tabblad Start op het lint op kopen .

Wat wilt u doen?

Excel Starter openen en een kijkje nemen

Een nieuwe werkmap maken

Werkmap opslaan

Gegevens invoeren

Zorg ervoor dat het er goed uitziet

Gegevens kopiëren, verplaatsen of verwijderen

De volgorde wijzigen

Extra gegevens uitfilteren

Gegevens met formules berekenen

Uw gegevens in kaart brengen

Afdrukken

Delen via e-mail of het web

Aanvullende informatiebronnen

Excel Starter openen en een kijkje nemen

U opent Excel Starter via de knop Start van Windows.

  1. Klik op de Knop Start van de Start knop. Als Excel Starter niet is opgenomen in de lijst met Programma's die wordt weergegeven, klikt u op alle Programma'sen klikt u vervolgens op Microsoft Office Starter.

  2. Klik op Microsoft Excel Starter 2010.

    Het startscherm van Excel Starter wordt geopend en er wordt een leeg werkblad weergegeven. In Excel Starter wordt een werkblad een werkblad genoemd en worden werkbladen opgeslagen in een bestand dat een werkmap wordt genoemd. Een werkmap kan een of meer werkbladen bevatten.

Excel Starter

1. kolommen (met een label als letters) en rijen (met een labels met een getal) vormen de cellen van het werkblad.

2. Als u op het tabblad bestand klikt, wordt de backstage-weergave van uw werkmap geopend, waar u bestanden kunt openen en opslaan, informatie kunt krijgen over de huidige werkmap en andere taken kunt uitvoeren die niet hoeven te worden uitgevoerd met de inhoud van de werkmap, zoals afdrukken of een kopie hiervan verzenden via e-mail.

3. op elk tabblad op het lint worden opdrachten weergegeven die zijn gegroepeerd op taak. U besteedt waarschijnlijk de meeste tijd met het tabblad Start wanneer u gegevens invoert en opmaakt. Gebruik het tabblad Invoegen om tabellen, grafieken, afbeeldingen of andere afbeeldingen toe te voegen aan uw werkblad. Gebruik het tabblad pagina-indeling om de marges en indeling aan te passen, met name voor afdrukken. Gebruik het tabblad formules om berekeningen te maken van de gegevens in het werkblad.

4. het deelvenster aan de zijkant van het venster van Excel Starter bevat koppelingen naar Help-informatie en sneltoetsen voor sjablonen en illustraties, zodat u aan de slag kunt gaan met het maken van werkmappen voor specifieke taken, zoals het beheren van een lidmaatschapslijst of het bijhouden van uitgaven. In het deelvenster wordt ook reclame en een koppeling weergegeven voor het aanschaffen van een volledige versie van Office.

Naar boven

Een nieuwe werkmap maken

Wanneer u een werkmap maakt in Microsoft Excel Starter 2010, kunt u helemaal opnieuw beginnen of kunt u beginnen met een sjabloon, waarbij een deel van het werk al voor u is gedaan.

  1. Klik op Bestand en klik vervolgens op Nieuw.

    Nieuw

  2. Als u wilt beginnen met een leeg raster, klikt u op lege werkmap.

    Lege werkmap

    Als u een kop wilt maken voor een bepaald soort werkmap, kiest u een van de sjablonen die beschikbaar zijn op Office.com. Kies uit budgetten, evenementen plannen, lidmaatschapslijsten en meer.

    Sjablonen

  3. De lege werkmap of de sjabloon wordt geopend in Excel Starter, zodat u klaar bent om uw gegevens toe te voegen.

Naar boven

Werkmap opslaan

Wanneer u uw werk onderbreekt of afsluit, moet u het werkblad opslaan, anders gaat uw werk verloren. Wanneer u een werkblad opslaat, wordt een bestand gemaakt met de naam werkmap, dat op uw computer is opgeslagen.

  1. Klik op de knop Opslaan Knop Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.

    (Sneltoets: druk op CTRL + S.)

    Als deze werkmap al is opgeslagen als bestand, worden de aangebrachte wijzigingen direct opgeslagen in de werkmap en kunt u doorgaan met werken.

  2. Als dit een nieuwe werkmap is die u nog niet hebt opgeslagen, typt u een naam.

  3. Klik op Opslaan.

Naar boven

Gegevens invoeren

Als u wilt werken met gegevens in een werkblad, moet u die gegevens eerst invoeren in de cellen in het werkblad.

  1. Klik op een cel en typ gegevens in die cel.

  2. Druk op ENTER of TAB om naar de volgende cel te gaan.

    Tip     Als u gegevens op een nieuwe regel in een cel wilt typen, drukt u op ALT + ENTER om een regeleinde in te voeren.

  3. Als u een reeks gegevens wilt invoeren, zoals dagen, maanden of progressieve getallen, typt u de beginwaarde in een cel en typt u vervolgens in de volgende cel een waarde om een patroon te bepalen.

    Als u bijvoorbeeld de reeks 1, 2, 3, 4, 5,... wilt doorvoeren, typt u 1 en 2 in de eerste twee cellen.

    Selecteer de cellen die de beginwaarden bevatten en sleep vervolgens de vulgreep Vulgreep over het bereik dat u wilt doorvoeren.

    Tip    Als u cellen met een reeks getallen in oplopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep naar beneden of naar rechts. Als u cellen met een reeks getallen in aflopende volgorde wilt vullen, sleept u de vulgreep omhoog of naar links.

Naar boven

Zorg ervoor dat het er goed uitziet

U kunt tekst en cellen opmaken, zodat uw werkblad er uitziet zoals u dat wilt.

  • Als u tekst in een cel wilt laten teruglopen, selecteert u de cellen die u wilt opmaken en klikt u op het tabblad Start in de groep uitlijning op Tekstterugloop.

    Tekstterugloop

  • Als u de kolombreedte of rijhoogte automatisch wilt aanpassen aan de inhoud van een cel, selecteert u de kolommen of rijen die u wilt wijzigen en klikt u op het tabblad Start in de groep cellen op opmaak.

    Groep Cellen

    Klik onder Celgrootteop Kolombreedte AutoAanpassen of rijhoogte AutoAanpassen.

    Tip    Als u alle kolommen of rijen in het werkblad snel wilt aanpassen aan de inhoud, klikt u op de knop Alles selecteren en dubbelklikt u op een willekeurige begrenzing tussen twee kolomkoppen of rijkoppen.

    Knop Alles selecteren

  • Als u het lettertype wilt wijzigen, selecteert u de cellen die de gegevens bevatten die u wilt opmaken en klikt u op het tabblad Start in de groep lettertype op de gewenste opmaak.

    Groep Cellen op het tabblad Start

  • Als u getallen wilt opmaken, klikt u op de cel met de getallen die u wilt opmaken, en klikt u vervolgens op het tabblad Start in de groep getal op Algemeenen vervolgens op de gewenste opmaak.

    Groep Cellen op het tabblad Start

Voor meer hulp bij het invoeren en opmaken van gegevens raadpleegt u snel aan de slag: getallen in een werkblad opmaken.

Naar boven

Gegevens kopiëren, verplaatsen of verwijderen

U kunt de opdrachten knippen, kopiërenen Plakken gebruiken om rijen, kolommen en cellen te verplaatsen of te kopiëren. Als u wilt kopiëren, drukt u op CTRL + C om de opdracht kopiëren te gebruiken. Als u wilt verplaatsen, drukt u op CTRL + X om de opdracht knippen te gebruiken.

  1. Selecteer de rijen, kolommen of cellen die u wilt kopiëren, verplaatsen of verwijderen.

    Als u een rij of kolom wilt selecteren, klikt u op de rij-of kolomkop.

    Werkblad met zichtbare rij- en kolomkop

    1. Rijkop

    2. Kolomkop

    Als u een cel wilt selecteren, klikt u op de cel. Als u een celbereik wilt selecteren, klikt u op klikken en verslepen, of klikt u op de pijltoetsen en gebruikt u de toets SHIFT ingedrukt terwijl u SHIFT ingedrukt houdt.

  2. Druk op CTRL + C om te kopiëren of op CTRL + X om te knippen.

    Als u een rij of kolom wilt verwijderen, drukt u op DELETE terwijl de rij of kolommen is geselecteerd, wordt de inhoud gewist en wordt een lege rij of cel verlaten. Als u een rij of kolom wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de rij-of kolomkop en klikt u op rij verwijderen of kolom verwijderen.

    Opmerking    In Excel wordt een geanimeerd kader voor het verplaatsen van cellen weergegeven om cellen te verplaatsen of te kopiëren. Druk op ESC om een bewegende rand te annuleren.

  3. Plaats de cursor op de plaats waar u de cellen wilt kopiëren of verplaatsen.

    Als u een rij of kolom wilt kopiëren of verplaatsen, klikt u op de rij-of kolomkop na de locatie waar u de gekopieerde of geknipte rij of kolom wilt invoegen.

    Als u een cel wilt kopiëren of verplaatsen, klikt u op de cel waarin u de gekopieerde of geknipte cel wilt plakken.

    Als u een cellenbereik wilt kopiëren of verplaatsen, klikt u op de cel in de linkerbovenhoek van het plakgebied.

  4. Plak de gegevens op de nieuwe locatie.

    Voor rijen of kolommen klikt u met de rechtermuisknop op de rij-of kolomkop op de nieuwe locatie en klikt u vervolgens op de opdracht Invoegen .

    Voor een cel of cellenbereik drukt u op CTRL + V. De cellen die u hebt gekopieerd of geknipt, vervangen de cellen op de nieuwe locatie.

Zie cellen en celinhoud verplaatsen of kopiëren voor meer informatie over het kopiëren en plakken van cellen.

Naar boven

De volgorde wijzigen

Wanneer u gegevens in een werkblad sorteert, kunt u de gegevens op de gewenste manier weergeven en waarden snel vinden.

Selecteer de gegevens die u wilt sorteren    

Gebruik de muis of toetsenbordopdrachten om een gegevensbereik te selecteren, zoals a1: N5 (meerdere rijen en kolommen) of C1: C80 (één kolom). Het bereik kan titels bevatten die u hebt gemaakt om kolommen of rijen te identificeren.

Voorbeeld van geselecteerde gegevens om te sorteren in Excel

U kunt sorteren met slechts twee muisklikken door te klikken op sorteren & filteren vervolgens op een van de knoppen voor sorteren .

Sorteren

  1. Selecteer één cel in de kolom waarop u de gegevens wilt sorteren.

  2. Klik op de bovenste knop om in oplopende volgorde te sorteren (van A naar Z of van het kleinste getal naar het grootste).

  3. Klik op de onderste knop om in aflopende volgorde te sorteren (van Z naar A of van het grootste getal naar het kleinste).

Naar boven

Extra gegevens uitfilteren

Filter gegevens op een werkblad om snel bepaalde waarden te vinden. U kunt filteren op een of meer kolommen met gegevens. U hoeft niet alleen te bepalen wat u wilt zien, maar ook wat u wilt uitsluiten.

  1. Selecteer de gegevens die u wilt filteren

    Voorbeeld van geselecteerde gegevens om te sorteren in Excel

  2. Ga naar het tabblad Start , klik in de groep bewerken op sorteren & filteren klik vervolgens op filter.

    Filteren

  3. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl in de kolomkop om een lijst weer te geven waarin u een filter kunt kiezen.

    Opmerking    Afhankelijk van het type gegevens in de kolom, worden in Excel Starter filters voor filters of Tekstfilters in de lijst weergegeven.

Voor meer hulp bij filteren raadpleegt u snel aan de slag: gegevens filteren met een AutoFilter.

Naar boven

Gegevens met formules berekenen

Formules zijn vergelijkingen waarmee u berekeningen kunt uitvoeren, informatie kunt retourneren, de inhoud van andere cellen kunt manipuleren, testvoorwaarden en meer. Een formule begint altijd met een gelijkteken (=).

Formule

Beschrijving

=5+2*3    

Telt 5 op bij het product van 2 maal 3.

=WORTEL(A1)    

Hiermee wordt de functie WORTEL gebruikt om de vierkantswortel van de waarde in A1 te retourneren.

=VANDAAG()    

Geeft de huidige datum als resultaat.

= ALS (A1>0)    

Hiermee wordt cel A1 getest om vast te stellen of deze een waarde hoger dan 0 bevat.

Een cel selecteren en beginnen met typen    

Typ een gelijkteken (=) in een cel om de formule te beginnen.

Vul de rest van de formule in    

  • Typ een combinatie van getallen en operatoren. bijvoorbeeld 3 + 7.

  • Gebruik de muis om andere cellen te selecteren (een operator ertussen in te voegen). Selecteer bijvoorbeeld B1 en typ vervolgens een plusteken (+), selecteer C1 en typ +en selecteer vervolgens D1.

  • Typ een letter om te kiezen uit een lijst met werkbladfuncties. Als u bijvoorbeeld ' a ' typt, worden alle beschikbare functies weergegeven die beginnen met de letter ' a '.

    Formules maken op verschillende manieren

De formule voltooien    

Als u een formule wilt voltooien die een combinatie van getallen, celverwijzingen en operatoren gebruikt, drukt u op ENTER.

Voor het voltooien van een formule waarin een functie wordt gebruikt, vult u de vereiste gegevens voor de functie in en drukt u op ENTER. Voor de functie ABS is bijvoorbeeld een numerieke waarde vereist, dit kan een getal zijn dat u typt of een cel die u selecteert met een cijfer.

Naar boven

Uw gegevens in kaart brengen

Een grafiek is een visuele weergave van uw gegevens. Door elementen als kolommen (in een kolomdiagram) of lijnen (in een lijndiagram) te gebruiken, worden reeks numerieke gegevens in een grafiek weergegeven.

Column chart

Met de grafische opmaak van een grafiek kunt u makkelijker grote hoeveelheden gegevens en de relatie tussen verschillende gegevensreeksen begrijpen. Met een grafiek kunt u ook de grote afbeelding weergeven, zodat u uw gegevens kunt analyseren en belangrijke trends kunt vinden.

  1. Selecteer de gegevens waarvan u een grafiek wilt maken.

    Werkbladgegevens

    Tip    De gegevens moeten worden weergegeven in rijen of kolommen, met rijlabels aan de linkerkant en kolomlabels boven de gegevens, en de beste manier wordt automatisch bepaald wanneer u de gegevens in de grafiek uitplot.

  2. Ga naar het tabblad Invoegen , klik in de groep grafieken op het grafiektype dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op een grafieksubtype.

    Powerpoint 2010-oefening

    Tip    Als u alle beschikbare grafiektypen wilt weergeven, klikt u op knopafbeelding om het dialoogvenster grafiek invoegen te openen en klikt u vervolgens op de pijlen om door de grafiektypen te bladeren.

    Dialoogvenster Grafiek invoegen

  3. Wanneer u de muisaanwijzer op een grafiektype plaatst, wordt de naam ervan weergegeven in de scherminfo.

Zie Beschikbare grafiektypenvoor meer informatie over de grafiektypen.

Naar boven

Afdrukken

Het is verstandig om voordat u een werkblad afdrukt, eerst een afdrukvoorbeeld te bekijken om te controleren of dat er naar wens uitziet. Wanneer u een voorbeeld bekijkt van een werkblad in Excel, wordt dit geopend in de Microsoft Office Backstage-weergave. In deze weergave kunt u de pagina-instelling en de pagina-indeling wijzigen voordat u het werkblad afdrukt.

  1. Als u een gedeelte van een werkblad wilt afdrukken, klikt u op het werkblad en selecteert u het gegevensbereik dat u wilt afdrukken. Als u het hele werkblad wilt afdrukken, klikt u op het werkblad om het te activeren.

  2. Klik op Bestand en op Afdrukken.

    Sneltoets u kunt ook op CTRL + P drukken.

    Opmerking    Het voorbeeldvenster wordt weergegeven in zwart-wit, ongeacht of uw document kleur bevat, tenzij u een printer gebruikt die kleuren kan afdrukken.

  3. Klik op Afdrukken.

    Bijschrift 4

Naar boven

Delen via e-mail of het web

Het kan soms voorkomen dat u uw werkmap wilt delen met anderen. Als u de werkmap deelt met iemand die ook gebruikmaakt van Excel, kunt u de werkmap als een bijlage bij een e-mailbericht verzenden. De ontvanger kan de werkmap in Excel openen om ermee te werken.

Opmerking     Voor het gebruik van opdrachten voor het verzenden van e-mailbijlagen moet er een e-mailprogramma, zoals Windows Mail, op uw computer zijn geïnstalleerd.

Als u wilt dat de geadresseerde de werkmap kan bekijken, maar niet kan bewerken, kunt u een momentopname van de werkmap als PDF-of XPS-bestand verzenden.

  1. Ga naar het tabblad bestand en klik op Opslaan & verzenden.

  2. Klik op per E-mail verzenden

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u de werkmap wilt verzenden als een Excel-bestand, klikt u op als bijlage verzenden.

    • Als u de werkmap wilt verzenden als momentopname, klikt u op verzenden als PDF of verzenden als XPS.

  4. Uw e-mailprogramma start een e-mailbericht voor u, waarbij het opgegeven bestandstype is bijgevoegd. Schrijf uw e-mailadres en verzend het.

Een alternatief voor het verzenden van de werkmap is door de werkmap op te slaan in Windows Live OneDrive. Op deze manier hebt u één kopie van de werkmap die toegankelijk is voor anderen. U kunt personen een koppeling naar de werkmap sturen, zodat ze deze kunnen bekijken, en zelfs kunnen bewerken in hun webbrowser (als u de machtiging geeft).

  1. Ga naar het tabblad bestand en klik op Opslaan & verzenden.

  2. Klik op opslaan naar web.

  3. Klik op aanmelden, voer uw Windows Live ID en wachtwoord inen klik op OK.

    Als u Hotmail, Messenger of Xbox Live gebruikt, hebt u al een Windows Live ID. Als u nog geen account hebt, klikt u op registreren voor een nieuw account om een nieuwe Windows Live ID te maken.

  4. Selecteer een map in OneDrive en klik op Opslaan als. Typ een naam voor het bestand en klik op Opslaan.

    Het document is nu opgeslagen op OneDrive. In OneDrive kunt u personen toestemming geven de inhoud van uw mappen te bekijken en te bewerken. Wanneer u een werkmap wilt delen, verzendt u een koppeling naar deze in een e-mailbericht.

Zie een document opslaan op OneDrive vanuit Officevoor meer informatie over het opslaan van uw documenten in OneDrive.

Naar boven

Aanvullende informatiebronnen

Office.com wordt continu bijgewerkt met nieuwe inhoud, inclusief artikelen met artikelen, Video's en cursussen. Als de onderkant van de Help-Viewer offline is en u verbinding met internet hebt, klikt u op offlineen vervolgens op inhoud van Office.com weergeven .

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×