Inleiding tot inhoudstypen en het publiceren van inhoudstypen

Een SharePoint inhoudstype trekt een item en informatie over het item samen. Het item kan een van de vele verschillende soorten bestanden, een document, een Excel-werkmap of zelfs een statusindicator voor een voortgangsrapport zijn. Het kan ook een lijst of een map zijn. Een inhoudstype koppelt dit item aan belangrijke metagegevens of andere informatie, zoals een sjabloon of bewaarbeleid.

U kunt bijvoorbeeld een inhoudstype voor verkoopcontracten definiëren en dit toevoegen aan de bibliotheek die uw team gebruikt. Om een verkoopcontract te maken, hoeft een teamlid alleen het inhoudstype Verkoopcontract te kiezen in het vervolgmenu Nieuw document.

Een documentinhoudstype als dit Verkoopcontract kan de volgende kenmerken hebben:

  • De sjabloon voor het document

  • Kolommen die betrekking hebben op de inhoud, waarbij elke kolom staat voor een metagegeven. In de volgende lijst ziet u enkele gangbare documentmetagegevens:

    • Verkoper

    • Klantbedrijf

    • Inkoopordernummer
      etc...

  • Een vereiste dat het documentinformatiepaneel automatisch wordt weergegeven en dat de vereiste informatie wordt verzameld wanneer een gebruiker een nieuw bestand van dit type maakt

  • Instellingen voor informatiebeheer die het bewaarbeleid definiëren en bepalen of het kan worden gecontroleerd en dergelijke

Meer informatie over inhoudstypen

Standaardinhoudstypen en aangepaste inhoudstypen

Standaardinhoudstypen

Aangepaste inhoudstypen

Inhoudstypen publiceren

Standaardinhoudstypen en aangepaste inhoudstypen

SharePoint bevat standaard veel inhoudstypen. Elk stuk inhoud in SharePoint wordt gemaakt op basis van een inhoudstype. U kunt vooraf gedefinieerde inhoudstypen gebruiken, zoals Leeg document of Aankondiging, zonder deze te wijzigen of aangepaste inhoudstypen maken.

Zie een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Hier is een korte lijst van slechts enkele standaard inhoudstypen in SharePoint. U hebt nog veel meer, wat u kunt zien door te kijken naar de pagina Site-instellingen op een SharePoint site.

  • Inhoudstypen voor digitale activa   : Audio, Video en Afbeelding

  • Documentinhoudstypen   : Basispagina, Document, Formulier, Koppeling en Wikipagina

  • Lijstinhoudstypen: aankondiging   , contact persoon, taak

Dit is slechts een steekproef van het grote aantal beschikbare inhoudstypen. Voer de volgende stappen uit om de standaardtypen te zien die beschikbaar zijn op uw site:

Alle standaard inhoudstypen weergeven

  1. Selecteer de lijst waarmee u wilt werken op de werkbalk Snel starten of klik op instellingen Tandwielvormige knop voor instellingen en klik vervolgens op site-instellingen.

  2. Klik op site-inhouds typen onder Web Designer-galerieën.

  3. Op de pagina site-inhoudstypen ziet u de inhoudstypen (zoals het rapport, de afbeelding of het document), het bovenliggende item (zoals document, item of rijk medium), en bron (meestal uw huidige site).

Met aangepaste inhoudstypen kunnen gebruikers gemakkelijker consistente documenten maken. Zelfs met alle ingebouwde inhoudstypen kunt u toch een aangepast inhoudstype nodig hebben voor uw organisatie. Elke organisatie heeft unieke vereisten en verschillende soorten inhoud. Zo kunnen er formele contracten zijn, rapporten, verkoopoffertes, ontwerpspecificaties, bedrijfsprocedures en ga zo maar door. U kunt afzonderlijke inhoudstypen maken om al deze documenten te kunnen beheren.

Bij het maken van een aangepast site-inhoudstype begint u altijd met een bestaand inhoudstype. U kunt kiezen uit de enorme verzameling vooraf gedefinieerde site-inhoudstypen in de Web Designer-galerie. Het nieuwe site-inhoudstype neemt alle kenmerken van het bovenliggende inhoudstype over, waaronder de documentsjabloon, de instelling alleen-lezen en kolommen. Nadat u het inhoudstype hebt gemaakt, kunt u al deze kenmerken wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een andere sjabloon gebruiken dan de sjabloon die is opgegeven voor het bovenliggende inhoudstype.

U kunt inhoudstypen definiëren voor vrijwel elk item in SharePoint. Dit omvat documenten en andere bestanden, lijstitems, mediabestanden en mappen. U kunt de volgende kenmerken opgeven voor elk inhoudstype. Deze kenmerken worden automatisch gekoppeld telkens wanneer iemand een nieuw document of een ander bestand van een bepaald inhoudstype maakt.

  • De documentsjabloon voor een document

  • Informatiebeheerbeleid dat het beleid voor bewaren en controle bepaalt

  • Kolommen (metagegevens) die zijn gekoppeld aan de inhoud

  • Werkstromen die voor items van dit inhoudstype kunnen worden gebruikt

  • Aangepaste functies

Voer de volgende stappen uit om een aangepast inhoudstype te maken:

Aangepaste inhoudstypen maken

  1. Selecteer de lijst waarmee u wilt werken op de werkbalk Snel starten of klik op instellingen Tandwielvormige knop voor instellingen en klik vervolgens op site-instellingen.

  2. Klik op site-inhouds typen onder Web Designer-galerieën.

  3. Klik op de pagina site-inhoudstypen op maken.

  4. Vul op de pagina nieuw site-inhoudstype een naam en Beschrijving in voor uw aangepaste inhoudstype.

  5. Selecteer onder bovenliggend inhouds typeeen bovenliggend item, zoals inhoudstypen voor digitale activa of inhoudstypen van documenten. Onder het bovenliggende inhoudstype wordt de vervolgkeuzelijst gewijzigd. Selecteer een specifiek bovenliggend inhoudstype. Als u bijvoorbeeld inhoudstypen voor digitale activa hebt geselecteerd, kunt u deze in dit vak verkleinen met de video of audio.

  6. Geef ten slotte een groep op waarnaar u het inhoudstype wilt toevoegen, zoals aangepaste inhoudstypen of inhoudstypen van de map.

Inhoudstypen publiceren

Inhoudstypen worden gedefinieerd voor een site en van toepassing op deze site en op subsites. Maar soms wilt u een bepaald inhoudstype gebruiken op meerdere sites of over siteverzamelingen. Uw organisatie kan bijvoorbeeld gebruikmaken van een standaardsjabloon voor documenten waarvoor standaard metagegevens zijn vereist. Aangezien u wilt dat alle gebruikers in het bedrijf dit inhoudstype voor documenten kunnen gebruiken, is het een goede kandidaat om in alle siteverzamelingen te publiceren. Of misschien maakt de technische afdeling een inhoudstype voor ontwerpspecificaties en wil dit publiceren naar alleen de engineering siteverzamelingen.

Omdat inhoudstypen metagegevens bevatten, zijn inhoudstypen en metagegevens nauw met elkaar verbonden. Met een service voor beheerde metagegevens in SharePoint kunt u een inhoudstype publiceren naar de sites waar dit wordt gebruikt. Sites en siteverzamelingen die deel uitmaken van de service voor beheerde metagegevens worden ook wel abonneeserversites genoemd.

Een service voor beheerde metagegevens moet expliciet worden gemaakt en geconfigureerd. Om publicatie van inhoudstypen op te nemen in de service geeft de beheerder een specifieke siteverzameling op als hub. Verbonden toepassingen en siteverzamelingen kunnen worden geabonneerd op de inhoudstypen op de hub. Dankzij de configuratie van services voor beheerde metagegevens kunnen inhoudstypen centraal worden beheerd. Inhoudstypen worden gemaakt op de hubsite en alle wijzigingen kunnen automatisch worden gedistribueerd naar de abonneeserversites.

Zie een inhoudstype publiceren vanuit een hub voor inhouds publicatie voor meer informatie over publicatie-inhoudstypen.

Naar boven

Zie ook

Metagegevenskolommen toevoegen aan een inhoudstype

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×