Inleiding tot Outlook Agenda

Agenda het onderdeel agenda en planning van Outlook dat volledig is geïntegreerd met e-mail, contactpersonen en andere functies.

Wanneer u in een notitieblok schrijft, kunt u op elk gewenst tijds slot klikken in de Outlook agenda en beginnen met typen. Met behulp van de agenda kunt u afspraken en gebeurtenissen maken, vergaderingen organiseren, Groepsplanningen bekijken en nog veel meer.

  • Afspraken en gebeurtenissen maken     

    Klik op een tijds slot in de Outlook agenda en begin te typen om de afspraak of gebeurtenis te maken. U kunt er ook voor kiezen een geluidsfragment of een bericht voor te stellen voor het herinneren van afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen, en u kunt de kleur van items voor snelle identificatie wijzigen.

    Zie een afspraak maken of plannen en een gebeurtenis makenvoor meer informatie.

  • Vergaderingen organiseren    

Selecteer een tijd in de agenda, maak een vergaderverzoek en selecteer de personen die u wilt uitnodigen. Outlook helpt u om de eerste keer te vinden waarop alle genodigden beschikbaar zijn. Wanneer u het vergaderverzoek via e-mail verzendt, ontvangen de genodigden de aanvraag in hun postvak in. Wanneer de genodigden de aanvraag openen, kunnen ze de vergadering accepteren, voorlopig accepteren of weigeren door op één knop te klikken. Als uw aanvraag een conflict veroorzaakt met een item in de agenda van de genodigden, wordt in Outlook een melding weergegeven. Als u, als organisator van de vergadering, toestaan, kunnen genodigden een alternatief tijdstip voor de vergadering voorstellen. Als organisator kunt u bijhouden wie de aanvraag accepteert of afwijzen, of wie een andere tijd voor de vergadering Voorst te doen door het verzoek te openen.

Zie Een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.

  • Groepsplanningen weergeven    

    U kunt agenda's maken waarin de planningen van een groep personen of resources worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de planningen bekijken van alle personen in uw afdeling of alle bronnen, zoals vergaderruimten, in het gebouw. Dit helpt bij het snel plannen van vergaderingen.

  • Agenda's naast elkaar weergeven    

    U kunt meerdere agenda's naast elkaar weergeven die u hebt gemaakt en ook agenda's die door andere Outlook gebruikers zijn gedeeld. U kunt bijvoorbeeld een aparte agenda voor uw persoonlijke afspraken maken en zowel uw werk-als persoonlijke agenda's naast elkaar weergeven.

    Zie meerdere agenda's tegelijk weergevenvoor meer informatie.

    U kunt ook afspraken kopiëren of verplaatsen tussen de weergegeven agenda's. Met behulp van het navigatiedeelvenster kunt u snel uw eigen agenda delen en andere gedeelde agenda's openen. Afhankelijk van de machtigingen die zijn verleend door de eigenaar van een agenda, kunt u afspraken maken of afspraken maken in gedeelde agenda's.

    Zie een Outlook-agenda met anderen delen en e-mail-en agenda-items van een andere gebruiker beherenvoor meer informatie.

  • Agenda's in de overlay-weergave op een andere manier weergeven     

    Met de overlay-weergave kunt u meerdere agenda's weergeven die u hebt gemaakt en ook agenda's die door andere Outlook gebruikers zijn gedeeld. U kunt bijvoorbeeld een aparte agenda voor uw persoonlijke afspraken maken en uw werk-en persoonlijke agenda's bedekken, zodat u snel kunt zien waar er conflicten zijn of een vrije tijd.

    Zie meerdere agenda's tegelijk weergevenvoor meer informatie.

  • Koppeling naar agenda's op Microsoft SharePoint-sites    

    Als u toegang hebt tot een SharePoint-site, kunt u de lijsten met gebeurtenissen van deze site in uw Outlook agenda weergeven. U kunt de lijst in Outlook wijzigen, zelfs als u offline werkt. De wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd wanneer u opnieuw verbinding maakt met internet. Daarnaast kunt u de SharePoint-agenda's naast elkaar met andere persoonlijke of gedeelde agenda's weergeven.

  • Agenda's naar iedereen verzenden via e-mail    

U kunt uw agenda naar een e-mailadres verzenden als Internet agenda, maar bewaar de hoeveelheid gegevens die wordt gedeeld. Uw agenda-informatie wordt weergegeven in de hoofdtekst van het e-mailbericht als een bijlage in de vorm van een Internet agenda die de geadresseerde in Outlook kan openen.

Zie Inleiding tot het delen van agenda'svoor meer informatie.

  • Abonneren op Internet Agenda's    

    Internetagenda-abonnementen lijken op Internetagenda's, behalve dat de gedownloade agendaregel matig wordt gesynchroniseerd met de Internet agenda en de update.

  • De agenda van een andere gebruiker beheren    

    Met de functie Gemachtigdentoegang kan één persoon zijn of haar eigen exemplaar van Outlook gebruiken om eenvoudig de agenda van iemand anders te beheren. Een administratief medewerker kan bijvoorbeeld de agenda van een manager beheren. Wanneer de Manager de assistent als gemachtigde aanwijst, kan de assistent afspraken maken, verplaatsen of verwijderen, en vergaderingen namens de Manager kunnen organiseren.

    Zie e-mail-en agenda-items van een andere gebruiker beherenvoor meer informatie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×