Instellingen voor deelnemers voor een vergadering Teams wijzigen

Instellingen voor deelnemers voor een vergadering Teams wijzigen

Hoewel de standaardinstellingen voor deelnemers worden bepaald door de IT-beheerder van een organisatie, kan een organisator van de vergadering deze instellingen voor een specifieke vergadering wijzigen. Organisatoren kunnen deze wijzigingen aanbrengen op de webpagina Met opties voor vergadering.

Naar Opties voor vergadering gaan

U kunt deze pagina op verschillende manieren openen, afhankelijk van het type vergadering.

Geplande vergaderingen

Er zijn verschillende manieren om naar De opties voor een geplande vergadering te gaan:

  • Ga Teams naar Agenda- De knop Vergaderingen , selecteer een vergadering en klik vervolgens op Opties voor vergadering.

  • Selecteer in een uitnodiging voor een vergadering de optie Vergaderingsopties.

  • Selecteer deelnemers tijdens een vergadering Pictogram Deelnemers weergeven in de besturingselementen voor de vergadering. Kies vervolgens boven de lijst met deelnemers de optie Machtigingen beheren Het pictogram Deelnemers beheren in Microsoft Teams .

  • Een andere manier om er tijdens een vergadering te komen, is door Meer acties boven aan het vergadervenster te selecteren en vervolgens Opties voor vergadering. Aan de rechterkant wordt een deelvenster geopend en u kunt de opties daar direct wijzigen. 

Chatvergaderingen

Nadat u een vergadering hebt gestart door Nu vergaderen te selecteren Knop Nu vergaderen (vanuit een kanaal of uw agenda):

  1. Kies Deelnemers Pictogram Deelnemers weergeven in uw besturingselementen voor de vergadering. U ziet een lijst met iedereen in de vergadering.

  2. Selecteer boven de lijst Machtigingen beheren Het pictogram Deelnemers beheren in Microsoft Teams naar Vergaderingsoptieste gaan.

    Een andere manier om er tijdens de vergadering te komen, is door Meer acties boven aan het vergadervenster te selecteren en vervolgens Opties voor vergadering. Aan de rechterkant wordt een deelvenster geopend en u kunt de opties daar direct wijzigen. 

Instellingen wijzigen voor deelnemers

Er zijn verschillende instellingen voor deelnemers die een organisator van de vergadering kan wijzigen. 

Kiezen wie de lobby kan omzeilen

Als organisator van de vergadering kunt u bepalen wie rechtstreeks deel neemt aan uw vergaderingen en wie moet wachten totdat iemand hem of haar binnen laat.

Als u ervoor kiest om mensen te laten wachten, ziet u (en anderen die personen mogen toelaten) een lijst met personen in de lobby. Van hier kunt u kiezen of u ze wilt toelaten of weigeren.

Wie kan de lobby omzeilen? 

Wat gebeurt er

Situatie

Alleen jij

Als organisator van de vergadering kunt u alleen rechtstreeks naar de vergadering gaan. Alle anderen wachten in de lobby.

U wilt dat iedereen in de lobby wacht totdat u ze wilt toelaten.

Personen die ik uitnodig*

Iedereen die de uitnodiging ontvangt, inclusief de personen aan wie de uitnodiging is doorgestuurd, neemt rechtstreeks deel aan de vergadering. Distributielijsten vallen hierbuiten, personen moeten individueel uitgenodigd worden. Als u niet wilt dat personen de uitnodiging doorsturen naar anderen, schakelt u Doorsturen toestaan in de uitnodiging uit.

U wilt dat een specifieke, beperkte groep personen rechtstreeks deel kan nemen aan de vergadering en dat iedereen in de lobby wacht.

Personen in mijn organisatie

Alleen personen binnen uw organisatie kunnen rechtstreeks naar uw vergadering gaan. Alle anderen wachten in de lobby.

U wilt dat alle gasten en externe personen in de lobby wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren.

Personen in mijn organisatie en gasten

Personen in uw organisatie en gasten (inclusief personen die verschillende e-maildomeinen hebben dan de uwe) kunnen rechtstreeks deelnemen aan uw vergaderingen.

U wilt dat alle externe personen (iedereen buiten uw organisatie, behalve gasten) in de lobby wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren.

Personen in mijn organisatie en vertrouwde organisaties en gasten

Personen in uw Teams, externe deelnemers van vertrouwde organisaties en gasten kunnen rechtstreeks deelnemen aan uw vergaderingen.

U wilt dat sommige externe personen in de lobby wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren.

Iedereen

Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, komt rechtstreeks in de vergadering, inclusief personen die inroepen.

U wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen kan deelnemen aan uw vergaderingen zonder specifieke goedkeuring.

* Niet beschikbaar in kanaalvergaderingen

Laat mensen die bellen via de telefoon de lobby omzeilen

U ziet een schakelknop naast De lobby altijd laten omzeilen door bewegers. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, nemen personen die bellen via de telefoon deel aan uw vergadering zonder dat ze moeten wachten totdat iemand ze toegeeft. 

Selecteer de schakelknop om deze in of uit te schakelen. 

Een melding ontvangen wanneer beroepers deelnemen of vertrekken

Mogelijk wilt u een waarschuwing ontvangen wanneer iemand die belt via de telefoon, deel neemt aan of de vergadering verlaat. (Uw beheerder heeft deze waarschuwingen mogelijk standaard ingeschakeld.)

Als u deze instelling wilt wijzigen, selecteert u de wisselknop naast Aankondigen wanneer beroepers deelnemen of vertrekken?

Kiezen wie kan presenteren

Zie Rollen in een Teams voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van iemands rol voor en tijdens een vergadering. 

Opmerking: Vergaderruimten maken deel uit van uw organisatie, zodat ze op dezelfde manier deelnemen aan vergaderingen als elk ander account in uw organisatie.

Voorkomen dat deelnemers de demping zelf dempen

Als u willekeurige ruis en afleiding in grote vergaderingen wilt voorkomen, kunt u bepalen wanneer deelnemers de demping kunnen dempen. Zie Audiomachtigingen voor ge attendee beheren inTeams vergaderingen voor meer informatie.

Als u wilt voorkomen dat deelnemers de demping dempen, schakelt u de schakelknop naast Deelnemers toestaan de demping te dempen uit.

Reacties toestaan

U kunt kiezen of personen livereacties kunnen gebruiken in een vergadering. Als u ervoor kiest om het niet toe te staan, kunnen ze hun hand nog steeds omhoog houden.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×