Introductie tot lijsten

Een lijst is een verzameling gegevens die u kunt delen met uw teamleden en personen tot wie u toegang hebt gegeven. U vindt een aantal kant-en-klare lijstsjablonen om een goed beginpunt te bieden voor het ordenen van lijstitems. Meer informatie over Lijstsjablonen in Microsoft 365.

In dit artikel worden de concepten voor het maken en gebruiken van lijsten uitgelegd. U kunt lijsten maken in Microsoft SharePoint, de app Lijsten in Microsoft 365 of Teams. Leer aan de slag te gaan met Lijsten in Microsoft Teams.

Zie de volgende artikelen voor informatie over lijsten:

Opmerking: Houd er rekening mee dat de informatie hier en de typen lijsten die voor u beschikbaar zijn, afhankelijk zijn van de versie vanSharePoint die u gebruikt. Als u de versie niet kent, neem dan contact op met uw beheerder, helpdesk of manager of zie Welke versie van SharePoint gebruik ik?

Selecteer hieronder een kop om deze te openen en de gedetailleerde informatie te bekijken.

Organisaties gebruiken meestal veel typen lijsten, waaronder koppelingen, aankondigingen, contactpersonen, probleemregistratie en enquêtes, om er een paar te noemen.

Lijsten kunnen ook taken bevatten die u kunt gebruiken als een centraal punt voor teamsamenwerking of in een zakelijke oplossing. In veel gevallen kunnen lijsten snelle, effectieve oplossingen bieden met weinig of geen wijzigingen.

U kunt bijvoorbeeld het volgende gebruiken:

  • Taken Neem het bijhouden van eigendom en voortgang op, evenals een tijdlijn op de pagina voor een aantrekkelijke visuele presentatie van de lijstinhoud.

  • Probleem bijhouden Bevat versie- en versiegeschiedenisopslag, voor een uitgebreidere analyse van werkgroepprojecten en algemene werktaken.

Lijsten zijn veelzijdig en flexibel en beschikken over een groot aantal ingebouwde functies waarmee een gedegen manier wordt geboden voor het opslaan en delen van gegevens en het werken met gegevens.

U kunt bijvoorbeeld:

  • Een lijst maken met een verscheidenheid aan kolommen, waaronder Tekst, Getal, Keuze, Valuta, Datum en tijd, Opzoeken, Ja/Nee en Berekend. U kunt ook een of meer bestanden bijvoegen aan een lijstitem voor extra informatie, bijvoorbeeld een werkblad met ondersteunende cijfers of een document met achtergrondinformatie.

  • Lijstweergaven maken om gegevens te ordenen, te sorteren en te filteren op verschillende en specifieke manieren; de metagegevens wijzigen, door bijvoorbeeld kolommen toe te voegen en te verwijderen, en validatieregels te wijzigen; en lijsten consistent te gebruiken bij verschillende sites met inhoudstypen, sitekolommen en sjablonen. U kunt bijvoorbeeld op een startpagina alleen de huidige gebeurtenissen uit een agenda weergeven en op een andere pagina een visuele weergave maken (in een vorm die lijkt op een muurkalender).

  • Relaties maken tussen lijsten met een combinatie van unieke kolommen, opzoekkolommen en het afdwingen van relaties (trapsgewijs verwijderen en verwijderen beperken). Hierdoor kunt u geavanceerdere bedrijfsoplossingen maken en blijft de integriteit van uw gegevens beter gewaarborgd.

  • Aangepaste lijsten maken; de gegevens in webonderdelen en pagina's met webonderdelen weergeven; en gegevens importeren en exporteren uit andere programma's, zoals Excel en Access, en een koppeling maken naar deze gegevens.

  • Versies en gedetailleerde geschiedenis bijhouden, goedkeuring vereisen voor het wijzigen van gegevens, beveiliging op item- en mapniveau gebruiken, inchecken en uitchecken, en automatisch op de hoogte blijven van wijzigingen door waarschuwingen en RSS-feeds te gebruiken.

  • Inhoud in één enkele lijst indelen in mappen voor extra gemak en betere prestaties, en algemene prestaties verbeteren door gebruik te maken van indexering.

Hier worden enkele manieren beschreven waarop u met behulp van lijsten de informatie voor uw groep kunt beheren.

Versies en gedetailleerde geschiedenis bijhouden    Houd versies van lijstitemsbij, zodat u kunt zien welke items zijn gewijzigd van versie naar versie en wie de lijstitems heeft gewijzigd. Als een nieuwere versie fouten bevat, kunt u een eerdere versie van een item herstellen. Het bijhouden van de geschiedenis van een lijst is met name belangrijk als uw organisatie de ontwikkeling van een lijst moet bijhouden.

Goedkeuring vereisen    Geef op dat goedkeuring voor een lijstitem vereist is voordat het door iedereen kan worden bekeken. Items behouden de status In behandeling totdat ze worden goedgekeurd of afgekeurd door iemand die daartoe is gemachtigd. U kunt beheren welke groepen gebruikers een lijstitem mogen bekijken voordat het wordt goedgekeurd.

Machtigingen aanpassen    Geef op of deelnemers voor uw lijst alleen de items die ze hebben gemaakt of alle items in de lijst kunnen lezen en bewerken. Personen die machtigingen hebben om lijsten te beheren, kunnen alle lijstitems lezen en bewerken. U kunt ook specifieke machtigingsniveaus toepassen op een bepaald lijstitem als dit vertrouwelijke informatie bevat.

Weergaven maken en beheren    Maak verschillende weergavenvan dezelfde lijst. De inhoud van de daadwerkelijke lijst verandert niet, maar de items worden geordend en gefilterd zodat de belangrijkste of meest interessante informatie gemakkelijk kan worden gevonden, op basis van de behoefte van groepsleden.

Lijsten bijwerken    Ongeacht het type lijst dat u bijwerkt, is het proces vergelijkbaar voor het toevoegen, bewerken en verwijderen van lijstitems.

Er zijn twee manieren om lijstitems toe te voegen of te bewerken:

  • Door een formulier te gebruiken (dit is de standaardmethode).

  • Inline, hetgeen betekent dat u het item rechtstreeks op de lijstpagina toevoegt.

Als de lijst is ingesteld voor het bijhouden van versies, wordt er telkens wanneer u een lijstitem bewerkt, een nieuwe versie van dat lijstitem gemaakt. U kunt de geschiedenis van de wijzigingen aan een lijstitem bekijken en een eerdere versie herstellen als u een fout hebt gemaakt in een nieuwere versie.

Formules en berekende waarden gebruiken    Gebruik formules en berekende waarden om dynamisch gegevens te genereren in de kolommen van een lijst. Bij deze bewerkingen kunnen gegevens uit andere kolommen in een lijst worden gebruikt, alsmede systeemfuncties zoals [vandaag] om de huidige datum aan te geven. U kunt bijvoorbeeld een standaardvervaldatum opgeven op zeven dagen vanaf de huidige datum.

Op de hoogte blijven van wijzigingen    Voor lijsten en weergaven wordt nu RSS-technologie gebruikt, zodat de leden van uw werkgroep automatisch updates ontvangen. Met de RSS-technologie kunnen personen updates (zogenaamde RSS-kanalen) over nieuws en informatie op een geconsolideerde locatie ontvangen en bekijken. U kunt ook e-mailmeldingen maken waarmee u wordt gewaarschuwd wanneer lijsten worden gewijzigd of wanneer nieuwe items worden toegevoegd. Waarschuwingen zijn een handig hulpmiddel om de wijzigingen bij te houden die voor u van belang zijn.

Lijstrelaties maken    Maak een relatie tussen twee lijsten, maak in de bronlijst een opzoekkolom die een of meer waarden uit een doellijst opzoekt (of opzoekt) als deze waarden overeenkomen met de waarde in de opzoekkolom in de bronlijst. U kunt naar wens extra kolommen van de doellijst toevoegen aan de bronlijst. Wanneer u een opzoekkolom maakt, kunt u er ook voor kiezen relationeel gedrag af te dwingen door een optie voor trapsgewijs verwijderen of verwijderen beperken die ertoe bijdraagt dat uw gegevens geldig blijven en dat inconsistenties worden voorkomen die later problemen zouden kunnen veroorzaken.

Lijstgegevens delen met een databaseprogramma    Als u een databaseprogramma hebt geïnstalleerd, zoals Access, kunt u gegevens van en naar uw site exporteren en importeren, alsmede een tabel in de database aan een lijst koppelen. Wanneer u met uw lijstgegevens in een Access-database werkt, kunt u ook query's, formulieren en rapporten maken. Zie Gegevens importeren in een Access-database.

Lijsten consistent gebruiken bij verschillende sites    Als uw groep met verscheidene bestandstypen werkt, kunt u consistentie over meerdere lijsten toevoegen met inhoudstypen, sitekolommen en sjablonen. Met deze functies kunt u de instellingen en lijststructuur op een efficiënte manier hergebruiken. U kunt bijvoorbeeld een inhoudstype maken voor een klantenservicekwestie waarbij bepaalde kolommen (zoals contactpersoon van klant) en bedrijfsprocessen voor het inhoudstype worden opgegeven. Een ander voorbeeld is het maken van een sitekolom voor afdelingsnamen die is voorzien van een vervolgkeuzelijst met afdelingen. U kunt de kolom hergebruiken in meerdere lijsten om ervoor te zorgen dat de namen altijd op dezelfde manier worden ingevoerd in verschillende lijsten.

Werken met lijstitems vanuit een e-mailprogramma    Gebruik een e-mailprogramma dat compatibel is met Microsoft-technologieën, u kunt belangrijke lijstgegevens met u mee nemen. Met Outlook kunt u bijvoorbeeld taken, contactpersonen en discussieborden op de site bekijken en bijwerken vanuit Outlook. Zie Verbinding maken een externe lijst toevoegen aan Outlook.

Inhoudstargeting instellen    Schakel doelgroeptargeting in om items te filteren op groepen.

Het type lijst dat u gebruikt, is afhankelijk van de soort informatie die u deelt.

Aankondigingen    Deel nieuws en status en geef herinneringen op. Aankondigingen bieden ondersteuning voor uitgebreide opmaak met afbeeldingen, hyperlinks en opgemaakte tekst.

Contactpersonen    Sla informatie op over personen of groepen met wie u werkt. Als u een e-mail- of contactbeheerprogramma gebruikt dat compatibel is met Microsoft-technologieën, kunt u uw contactpersonen bekijken en bijwerken vanaf uw site in het andere programma. U kunt bijvoorbeeld een lijst met alle leveranciers van uw organisatie bijwerken vanuit een e-mailprogramma dat compatibel is met Microsoft-technologieën, zoals Outlook. Met een lijst met contactpersonen kunt u niet de leden van uw site beheren, maar u kunt de lijst wel gebruiken om de contactpersonen voor uw organisatie op te slaan en te delen, bijvoorbeeld een lijst met externe leveranciers.

Discussieborden    Geef een centrale plek om teamdiscussaties op te nemen en op te slaan die vergelijkbaar zijn met de indeling van nieuwsgroepen. Als uw beheerder het ontvangen van e-mailberichten heeft ingeschakeld voor bepaalde lijsten op uw site, kunnen er op discussieborden e-maildiscussies van de meest gangbare e-mailprogramma's worden opgeslagen. U kunt bijvoorbeeld een discussiebord maken voor de introductie van het nieuwe product van uw organisatie.

Koppelingen    Geef een centrale locatie op voor koppelingen naar internet, het intranet van uw bedrijf en andere bronnen. U kunt bijvoorbeeld een lijst met koppelingen maken naar de websites van uw klanten.

Speciaal belichte koppelingen    Een set koppelingsacties weergeven in een visuele indeling.

Agenda    Bewaar de gebeurtenissen van uw team of voor specifieke situaties, zoals bedrijfsvakanties. Een agenda biedt visuele weergaven van uw teamgebeurtenissen (vergelijkbaar met een bureau- of muurkalender), waaronder vergaderingen, informele gebeurtenissen en gebeurtenissen die de hele dag duren. U kunt ook mijlpalen van uw team bijhouden, zoals deadlines of introductiedatums van producten, die niet gerelateerd zijn aan een bepaald tijdsinterval. Zie Een agendaweergave maken vanuit een lijst.

Taken    Informatie bijhouden over projecten en andere to-do-gebeurtenissen voor uw groep. U kunt taken toewijzen aan personen en tijdens het uitvoeren van de taak de status en het percentage voltooid bijhouden. Als u een e-mail- of taakbeheerprogramma gebruikt dat compatibel is met Microsoft-technologieën, kunt u uw taken vanaf uw site bekijken en bijwerken in uw andere programma. U kunt bijvoorbeeld een takenlijst maken voor de begroting van uw organisatie en deze lijst vervolgens in Outlook weergeven en bijwerken, samen met uw andere taken. Zie Een lijst maken.

Project taken    Taakgegevens opslaan met een Gantt-weergave en voortgangsbalken. U kunt tijdens het uitvoeren van de taak de status en het percentage voltooid bijhouden. Als u een e-mail- of taakbeheerprogramma gebruikt dat compatibel is met Microsoft-technologieën, kunt u uw projecttaken vanaf uw site bekijken en bijwerken in uw andere programma. U kunt bijvoorbeeld een lijst met projecttaak op uw site maken om het werk te identificeren en toe te wijzen om een trainingshandleiding te maken. Vervolgens kunt u de voortgang van uw organisatie bijhouden vanaf Project. Zie Een lijst maken.

Probleem bijhouden    Sla informatie op over specifieke problemen, zoals ondersteuningsproblemen, en houd de voortgang bij. U kunt actie-items toewijzen, categoriseren en aan elkaar relateren. Zo kunt u bijvoorbeeld een lijst met actie-items maken om problemen en oplossingen voor uw klantenservice te beheren. Elke keer wanneer u de actie-items bewerkt, kunt u ook opmerkingen over de actie-items toevoegen, waarbij een geschiedenis van opmerkingen wordt gemaakt zonder de oorspronkelijke beschrijving van het actie-item te wijzigen. Een vertegenwoordiger van de klantenservice kan bijvoorbeeld elke stap vastleggen die is genomen om een probleem op te lossen, alsmede de resultaten van deze stappen. U kunt ook een lijst met een werkstroom met drie statuswaarden gebruiken, zodat uw organisatie de actie-items beter kan beheren of de projecten beter kan bijhouden. Zie Een lijst maken.

Enquête    Feedback verzamelen en compileren, zoals een tevredenheidsenquête voor werknemers of een toets. U kunt uw vragen en antwoorden op verschillende manieren ontwerpen en een overzicht van uw feedback bekijken. Als u een spreadsheet of databaseprogramma hebt geïnstalleerd dat compatibel is met Microsoft-technologieën, kunt u uw resultaten exporteren om ze verder te analyseren. Zie Een enquête maken.

Aangepast    Begin een lijst opnieuw. U kunt ook een aangepaste lijst maken die is gebaseerd op een spreadsheet als u een spreadsheetprogramma hebt dat compatibel is met Microsoft-technologieën. U kunt bijvoorbeeld een lijst vanuit Excel importeren waarin u de gegevens van contracten met leveranciers opslaat en beheert. Zie Een lijst maken op basis van een spreadsheet.

Externe lijsten    Werken met gegevens die buiten een lijst zijn opgeslagen, maar die u kunt lezen en schrijven in Microsoft 365. De gegevensbron voor een externe lijst wordt een extern inhoudstype genoemd. In tegenstelling tot een Microsoft 365-lijst gebruikt een externe lijst Business Connectivity Services om rechtstreeks vanuit een extern systeem (zoals SAP, Siebel en Microsoft SQL Server) toegang te krijgen tot gegevens, ongeacht of dat systeem een database, webservice of een zakelijk systeem is.

Aangepaste lijst in gegevensbladweergave    Maak een lege lijst die lijkt op een aangepaste lijst, maar om de lijst standaard weer te geven in de gegevensbladweergave. De gegevensbladweergave biedt een gegevensraster voor het weergeven en bewerken van gegevens als rijen en kolommen. U kunt rijen en kolommen toevoegen en bewerken, filters en sorteervolgorden toepassen, berekende waarden en totalen berekenen en op eenvoudige wijze gegevens in de rastercellen bewerken. Voor de gegevensbladweergave Office geïnstalleerd op een 32-bits clientcomputer en een browser die ondersteuning biedt ActiveX besturingselementen.

Statuslijst    De doelstellingen van uw project weergeven en bijhouden. De lijst bevat een serie gekleurde pictogrammen die aangeven in welk mate de doelstellingen zijn bereikt.

Circulaties    Stuur informatie, inclusief bevestigingsstempels, naar uw teamleden.

Lijst voor Microsoft IME-woordenlijst    Gebruik gegevens in de lijst als een Microsoft IME-woordenlijst. U kunt de items van de kolom Lezen converteren naar Weergeven met Microsoft IME en de inhoud weergeven in Opmerkingen in het IME-venster voor opmerkingen. De gegevens kunnen worden gekoppeld aan een bepaalde URL.

De lijst PerformancePoint-inhoud    Sla dashboarditems op, zoals scorecards, rapporten, filters, dashboardpagina's en andere dashboarditems die u maakt met PerformancePoint Dashboard Designer.

Talen en vertalers    Gebruik met een vertaalbeheerwerkstroom in een vertaalbeheerbibliotheek. De werkstroom gebruikt de lijst om vertaaltaken toe te wijzen aan de vertaler die in de lijst is opgegeven voor elke taal. U kunt deze lijst zelf maken of u kunt de lijst automatisch laten maken wanneer u een vertaalbeheerwerkstroom toevoegt aan een vertaalbeheerbibliotheek.

KPI-lijst    Volg belangrijke prestatie-indicatoren waarmee u snel de voortgang kunt evalueren die is geboekt ten opzichte van meetbare doelen. U kunt KPI-lijsten instellen om de prestaties bij te houden met behulp van een van de vier gegevensbronnen: handmatig ingevoerde gegevens, gegevens in een Microsoft 365-lijst, gegevens in Excel-werkmappen of gegevens uit Analysis Services, een onderdeel van Microsoft SQL Server. Nadat de KPI-lijst is gemaakt, kunt u de lijst gebruiken om de status van de indicator op een dashboardpagina weer te geven.

Spreadsheet importeren     Kolommen en gegevens uit een bestaand spreadsheet gebruiken. Voor het importeren van een spreadsheet is Microsoft Excel of een ander compatibel programma vereist.

Een lijst toevoegen aan een SharePoint moderne pagina:

  1. Als de pagina nog niet in de bewerkingsmodus staat, klikt u rechtsboven op de pagina op Bewerken. 

  2. Beweeg de muisaanwijzer boven of onder een bestaand webonderdeel. U ziet dan een lijn met een omcirkelde +, zoals hieronder wordt weergegeven:

    Plusteken om webonderdelen toe te voegen aan een pagina

  3. Klik op de + en er verschijnt een lijst met webonderdelen waaruit u kunt kiezen. Schuif omlaag naar de sectie Documenten, bibliotheken en lijsten.

  4. Selecteer Lijst.

    De namen van alle beschikbare lijsten worden weergegeven.

  5. Selecteer de lijst die u op uw pagina wilt invoegen. 

  6. Als u tevreden bent, selecteert u Opslaan als concept linksboven. Als u de bijgewerkte pagina vervolgens beschikbaar wilt maken voor anderen, selecteert u Publiceren rechtsboven. 

Een lijst toevoegen aan een SharePoint klassieke pagina:

  1. Klik in Sites op Instellingen Instellingen: je profiel bijwerken, software installeren en deze verbinden met de cloud en klik vervolgens op Site-inhoud.

  2. Klik op het pictogram Een app toevoegen.

    Het pictogram Een app toevoegen in het dialoogvenster Site-inhoud.
  3. Blader verder en klik op de app die u wilt gebruiken. Er kunnen meerdere pagina's zijn.

  4. Geef de app een unieke naam zodat u deze later voor een pagina kunt herinneren. Klik vervolgens op Maken.

  5. Als u teruggaat naar het scherm Site-inhoud, kunt u drie dingen doen:

    • Het venster sluiten en naar de pagina teruggaan. De nieuwe app aan de pagina toevoegen met behulp van Webonderdelen invoegen.

    • Op de app klikken en gegevens invoeren.

    • Klik op het weglatingsteken (...) en klik op Instellingen wijzigen. U kunt hier kolommen toevoegen, namen wijzigen en andere taken uitvoeren.

Lijstfuncties kunnen op verschillende manieren worden gebruikt, maar hoe u ze gebruikt is afhankelijk van de grootte van de lijsten en van het aantal lijsten dat u hebt, alsmede van de behoeften van uw organisatie.

Veel items in één lijst opslaan

Mogelijk wilt u één grote lijst die aan diverse behoeften moet voldoen. U kunt bijvoorbeeld een groot aantal technische problemen in uw organisatie bijhouden en de problemen kunnen van toepassing zijn op meerdere projecten en groepen.

Eén lijst is praktisch in de volgende gevallen:

  • Uw groep moet overzichtsinformatie kunnen zien van lijstitems of dezelfde set items op verschillende manieren kunnen weergeven. Een manager wil bijvoorbeeld de voortgang kunnen zien van alle technische actie-items binnen een organisatie, of alle actie-items die binnen een zelfde periode zijn geregistreerd.

  • Personen willen op dezelfde locatie op een site zoeken naar actie-items.

  • U wilt dezelfde instellingen toepassen op de lijstitems, bijvoorbeeld het bijhouden van versies of het vereisen van goedkeuring.

  • De groepen die met de lijst werken delen dezelfde kenmerken, bijvoorbeeld dezelfde machtigingsniveaus. Er kan een unieke machtiging worden toegepast op specifieke lijstitems, maar als de machtigingsniveaus veel verschillen, is het vaak handiger om meerdere lijsten te gebruiken.

  • U wilt informatie over de lijst kunnen analyseren of samengevoegde updates over de lijst ontvangen. Met RSS-technologie kunt u waarschuwingen ontvangen als lijstitems worden gewijzigd en kunt u alle wijzigingen van een lijst bekijken. Via RSS-kanalen kunnen de leden van uw werkgroep een samengevoegde lijst bekijken van de gegevens die zijn gewijzigd.

Meerdere lijsten zijn handig als de items die u wilt beheren onderling nogal verschillen, of als verschillende groepen personen met de items werken.

Meerdere lijsten zijn praktisch in de volgende gevallen:

  • U verwacht niet dat er vaak overzichten worden opgevraagd van de items in onderlinge samenhang.

  • De groepen personen die de gegevens gebruiken verschillen onderling en hebben uiteenlopende machtigingsniveaus.

  • U wilt verschillende instellingen toepassen op meerdere itemsets, bijvoorbeeld voor de versies of het verlenen van goedkeuringen.

  • U hoeft de items niet gezamenlijk te analyseren en u hebt geen samengevoegde updates over de lijst nodig.

U kunt lijsten en lijstitems onder andere op de volgende manieren ordenen:

Kolommen toevoegen    Help uw groep bij het bepalen van de items die het belangrijkst zijn, u kunt kolommen toevoegen aan uw lijst. U kunt bijvoorbeeld de kolom Project toevoegen aan een lijst om mensen die aan specifieke projecten werken, gemakkelijker te kunnen bekijken en met hun items te werken. Mogelijk wilt u ook meer kolommen toevoegen als u aanvullende informatie wilt verzamelen voor elk lijstitem, zoals de naam van de afdeling of de naam van een werknemer.

Als u meerdere items in een lijst hebt, kunt u overwegen bepaalde kolommen te indexeren zodat de prestaties worden verbeterd bij het weergeven van verschillende items of bij het schakelen tussen weergaven. Met deze functie wordt de manier waarop de items zijn georganiseerd niet gewijzigd, maar organisaties kunnen hiermee mogelijk eenvoudiger een groot aantal items in een lijst opslaan. Een nadeel is echter dat het indexeren meer databaseruimte vereist. Zie Een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderen.

Weergaven maken    Gebruik deze gegevens als personen in uw groep vaak gegevens op een bepaalde manier moeten zien. Weergaven gebruiken kolommen om de gegevens te sorteren, te groeperen, te filteren en weer te geven. U kunt ook selecteren hoeveel items tegelijk worden weergegeven in elke weergave. Mensen kunnen bijvoorbeeld door een lijst bladeren in sets van 25 of 100 lijstitems per pagina, afhankelijk van hun voorkeuren en de snelheid van hun verbinding.

Weergaven bieden u de flexibiliteit om een groot aantal items op te slaan in een lijst, maar om alleen de subsets te zien die u op een bepaald moment wilt gebruiken, zoals alleen de problemen die dit jaar zijn gepost of alleen de huidige gebeurtenissen in een agenda. U kunt persoonlijke weergaven maken die alleen voor u beschikbaar zijn en als u machtigingen hebt om een lijst te wijzigen, kunt u openbare weergaven maken die voor iedereen beschikbaar zijn. Zie Een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderen.

Mappen maken    Voeg mappen toe aan de meeste typen lijsten, als de eigenaar van de lijst heeft toegestaan dat er mappen worden gemaakt. Dit is vooral handig als u lijstitems op een bepaalde manier wilt opdelen, bijvoorbeeld per project of per groep. Met behulp van mappen is het makkelijker om lijstitems te doorzoeken en beheren. Microsoft-technologieën bieden een structuurweergave waarmee personen kunnen navigeren op hun sites en mappen, vergelijkbaar met de manier waarop ze met de mappen op hun harde schijf werken. Zo kan bijvoorbeeld elke afdeling een eigen map hebben. Zie Een map maken in een lijst.

Zie ook

Lijstitems toevoegen, bewerken of verwijderen

Versiebeheer voor een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren

Een map maken in een lijst

Een map verwijderen in een lijst

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×