Items uit meerdere agenda's samenvoegen

U kunt de agenda-items combineren in twee Outlook Gegevensbestanden (.pst) of agendamappen in de navigatiedeelvenster, zodat de items in één agenda worden weergegeven. Outlook kunt u agenda's samenvoegen of u kunt ze gewoon samen bekijken, zodat u items in verschillende agenda's kunt opslaan.

Opmerking: Als u items samenvoegt, worden alle items in één agenda op slaat. Als u de items echter in verschillende agenda's wilt blijven opslaan, maar ze samen wilt weergeven, kunt u overwegen de overlayfunctie voor de agenda te gebruiken. Zie Meerdere agenda's tegelijk weergeven voor meer informatie.

Het samenvoegen van de agendagegevens is een proces in twee stappen. Eerst worden items uit één agenda geëxporteerd. Ten tweede worden de geëxporteerde agendagegevens geïmporteerd, zodat deze worden samengevoegd met de agenda waarin u alle agenda-items wilt laten verschijnen.

Agendagegevens exporteren

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opties.

  3. Klik op Geavanceerd.

  4. Klik onder Exporteren op Exporteren.

  5. Selecteer Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.

  6. Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

  7. Klik op de agendamap die u wilt exporteren, het selectievakje Submappen opnemen uit en klik vervolgens op Volgende.

  8. Voer in het vak Geëxporteerd bestand opslaan als een maplocatie en bestandsnaam in of klik op Bladeren om een map te selecteren en voer de bestandsnaam in.

  9. Klik op Voltooien.

Opmerking: Als u agenda-items exporteert, wordt een kopie van de items gemaakt, maar worden de items niet uit een agenda verwijderd.

Agendagegevens importeren

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Openen.

  3. Klik op Importeren .

  4. Selecteer Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.

  5. Klik op Outlook-gegevensbestand (.PST) en klik op Volgende.

  6. Klik op Bladeren om het bestand te selecteren dat u hebt gemaakt in de vorige sectie en klik vervolgens op OK.

  7. Klik onderOpties op Dubbele items niet importerenen klik vervolgens op Volgende.

  8. Klik onder Selecteer de map waar u uitwilt importeren op de map Agenda.

  9. Het selectievakje Submappen opnemen uit.

  10. Klik op Items importeren in dezelfde map. Als u meerdere accounts hebt, hebt u mogelijk verschillende Outlook gegevensbestanden. Klik op het doelaccount waarop u de agenda-items wilt laten verschijnen.

  11. Klik op Voltooien.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×