Kennismaking met besturingselementen

Besturingselementtype

Notities

Tekstvak

Gebruik tekstvakbesturingselementen voor het weergeven van tekst, getallen, datums, tijden en memovelden. U kunt een tekstvak binden aan een van de velden in een onderliggende tabel of query. Als u een tekstvak dat is gebonden aan een veld wilt bijwerken, kunt u de waarde in het veld in de onderliggende tabel of query wijzigen door een nieuwe waarde in het tekstvak in te voeren. U kunt ook een tekstvak gebruiken om berekende waarden weer te geven.

Label

Gebruik labelbesturingselementen die vaste tekst bevatten. Standaard wordt automatisch een labelbesturingselement gekoppeld aan besturingselementen die gegevens kunnen weergeven. U kunt deze opdracht gebruiken om zelfstandige labels te maken voor koppen en voor instructies op uw formulier.

Opdrachtknop

Gebruik besturingselementen voor opdrachtknoppen om een macro of een Visual Basic-procedure te activeren. U kunt ook een hyperlinkadres opgeven dat in Access wordt geopend wanneer een gebruiker op de knop klikt.

Tabbesturingselement

Gebruik tabbesturingselementen om een reeks tabbladpagina's in uw formulier te maken. Elke pagina kan een aantal andere besturingselementen bevatten om informatie weer te geven. Het tabbladbesturingselement werkt vergelijkbaar met veel van de optiedialoogvensters of vensters van het eigenschappenvenster in Access. Wanneer een gebruiker op een ander tabblad klikt, worden de besturingselementen op dat tabblad weergegeven.

Koppelen

Gebruik de optie Koppeling/hyperlinkbesturingselement om een hyperlink in een labelbesturingselement toe te voegen aan het formulierontwerpraster. Deze hyperlink kan een URL (Uniform Resource Locator) bevatten die verwijst naar een locatie op internet, op een lokaal intranet of op een lokaal station. Het kan ook een UNC-bestandsnaam (Universal Naming Convention) gebruiken om te verwijzen naar een bestand op een server in uw LAN (Local Area Network) of op uw lokale computerstations. De koppeling verwijst mogelijk naar een bestand dat een webpagina of zelfs een ander object in uw huidige database is. Als u op deze knop klikt in de groep Besturingselementen op het lint, wordt het dialoogvenster Hyperlink invoegen geopend.

Webbrowser

Gebruik een webbrowserbesturingselement om de inhoud van webpagina's rechtstreeks in een formulier weer te geven. U kunt een webbrowserbesturingselement gebruiken om bijvoorbeeld een kaart weer te geven van een adres dat is opgeslagen in een tabel. U kunt het webbrowserbesturingselement binden aan een veld in de recordbron van uw formulier met behulp van de eigenschap Besturingselementbron van het besturingselement. Houd er rekening mee dat u geen afhankelijk webbrowserbesturingselement kunt hebben in de sectie Detail van een doorlopend formulier.

Besturingselementen voor webbrowsers zijn beschikbaar in Access 2010 en nieuwere versies.

Navigatie

Gebruik een navigatiebesturingselement om eenvoudig naar verschillende formulieren en rapporten in uw database te navigeren. Een navigatiebesturingselement biedt een interface die vergelijkbaar is met wat u op websites ziet, met knoppen en tabbladen om door een website te navigeren. Houd er rekening mee dat u geen navigatiebesturingselement kunt hebben in de sectie Detail van een doorlopend formulier.

Navigatiebesturingselementen zijn beschikbaar in Access 2010 en nieuwere versies.

Optiegroep

Gebruik besturingselementen voor optiesgroepen om een of meer wisselknoppen, optieknoppen of selectievakjes te bevatten. (Zie de beschrijvingen van deze besturingselementen verderop in deze tabel.) U kunt een afzonderlijke numerieke waarde toewijzen aan elke knop of elk selectievakje dat u in de groep opneemt. Wanneer u meerdere knoppen of selectievakjes in een groep hebt, kunt u slechts één knop of selectievakje tegelijk selecteren en wordt de waarde die aan die knop of het selectievakje is toegewezen de waarde voor de optiegroep. Als u dezelfde waarde onjuist hebt toegewezen aan meer dan één knop of selectievakje, worden alle knoppen of selectievakjes met dezelfde waarde gemarkeerd wanneer u op een van de knoppen of selectievakjes klikt. U kunt een van de knoppen of selectievakjes in de groep selecteren als standaardwaarde voor de groep. Als u de optiegroep koppelt aan een veld in de onderliggende query of tabel, kunt u een nieuwe waarde in het veld instellen door een knop of een selectievakje in de groep te selecteren.

Pagina-einde

Gebruik een pagina-einde om de pagina's van een formulier met meerdere pagina's te scheiden.

Keuzelijst met invoervak

Gebruik een besturingselement keuzelijst met invoervak om een lijst met mogelijke waarden voor het besturingselement en een bewerkbaar tekstvak te bevatten. Als u de lijst wilt maken, kunt u waarden invoeren voor de eigenschap Rijbron van de keuzelijst met invoervak. U kunt ook een tabel of query opgeven als de bron van de waarden in de lijst. In Access wordt de geselecteerde waarde weergegeven in het tekstvak. Wanneer u op de pijl rechts van de keuzelijst met invoervak klikt, worden de waarden in de lijst weergegeven. Selecteer een nieuwe waarde in de lijst om de waarde in het besturingselement opnieuw in te stellen. Als u de keuzelijst met invoervak koppelt aan een veld in de onderliggende tabel of query, kunt u de waarde in het veld wijzigen door een nieuwe waarde in de lijst te selecteren. Als u de keuzelijst met invoervak koppelt aan een veld met meerdere waarden, wordt de lijst met selectievakjes weergegeven zodat de gebruiker meerdere waarden kan selecteren. U kunt meerdere kolommen aan de lijst binden en u kunt een of meer kolommen in de lijst verbergen door de breedte van een kolom in te stellen op 0. U kunt de werkelijke waarde in het besturingselement binden aan een dergelijke verborgen kolom. Wanneer een lijst met meerdere kolommen wordt gesloten, wordt in Access de waarde weergegeven in de eerste kolom waarvan de breedte groter is dan 0. In Access worden alle kolommen met een niet-standaardbreedte weergegeven wanneer u de lijst opent.

Regel

Gebruik een regelbesturingselement om regels toe te voegen aan een formulier of rapport om het uiterlijk ervan te verbeteren.

Wisselknop

Gebruik wisselknopbesturingselementen om een aan/uit-, waar/onwaar- of ja/nee-waarde ingedrukt te houden. Wanneer u op een wisselknop klikt, wordt de waarde -1 (om aan te geven, waar of ja) en wordt de knop ingedrukt weergegeven. Klik nogmaals op de knop en de waarde wordt 0 (om uit, onwaar of nee aan te geven) en de knop wordt weer normaal. U kunt een wisselknop opnemen in een optiegroep en de knop een unieke numerieke waarde toewijzen. Als u een groep met meerdere besturingselementen maakt, worden alle eerder geselecteerde wisselknoppen, keuzerondjes of selectievakjes in die groep gewist als u een nieuwe wisselknop, optieknop of selectievakje in die groep selecteert (tenzij andere knoppen of selectievakjes in de groep ook dezelfde waarde hebben). Als u de wisselknop aan een veld in de onderliggende tabel of query koppelt, kunt u de waarde van het veld in- of uitschakelen door op de wisselknop te klikken.

Keuzelijst

Gebruik een keuzelijst besturingselement om een lijst met potentiële waarden voor het besturingselement te bevatten. Als u de lijst wilt maken, kunt u de waarden invoeren in de eigenschap Rijbron van de keuzelijst. U kunt ook een tabel of query opgeven als de bron van de waarden in de lijst. Keuzelijsten zijn altijd geopend en access markeert de geselecteerde waarde in de keuzelijst. U selecteert een nieuwe waarde in de lijst om de waarde in het besturingselement opnieuw in te stellen. Als u de keuzelijst aan een veld in de onderliggende tabel of query koppelt, kunt u de waarde in het veld wijzigen door een nieuwe waarde in de lijst te selecteren. Als u de keuzelijst aan een veld met meerdere waarden koppelt, wordt de lijst met selectievakjes weergegeven zodat de gebruiker meerdere waarden kan selecteren. U kunt meerdere kolommen aan de lijst binden en u kunt een of meer kolommen in de lijst verbergen door de breedte van een kolom in te stellen op 0. U kunt de werkelijke waarde in het besturingselement binden aan een dergelijke verborgen kolom. In Access worden alle kolommen met een niet-standaardbreedte weergegeven die binnen de gedefinieerde breedte van het besturingselement passen. Als het keuzelijstbesturingselement niet afhankelijk is, kunt u toestaan dat de gebruiker meerdere waarden in de lijst selecteert (ook wel een keuzelijst met meerdere selecties genoemd).

Rechthoek

Gebruik een rechthoekbesturingselement om gevulde of lege rechthoeken toe te voegen aan een formulier om het uiterlijk ervan te verbeteren. U kunt dit besturingselement bijvoorbeeld gebruiken om verschillende besturingselementen visueel te groeperen.

Selectievakje

Gebruik een selectievakje om een aan/uit-, waar/onwaar- of ja/nee-waarde vast te houden. Wanneer u een selectievakje inschakelt, wordt de waarde -1 (om aan te geven, waar of ja) en wordt er een vinkje weergegeven in het vak. Schakel het selectievakje opnieuw in en de waarde wordt 0 (om uit, onwaar of nee aan te geven) en het vinkje verdwijnt uit het vakje. U kunt een selectievakje opnemen in een optiegroep en het selectievakje een unieke numerieke waarde toewijzen. Als u een groep met meerdere besturingselementen maakt, schakelt u een nieuw selectievakje in om een eerder geselecteerde wisselknop, optieknop of selectievakje in die groep uit te schakelen (tenzij andere knoppen of selectievakjes in de groep ook dezelfde waarde hebben). Als u het selectievakje koppelt aan een veld in de onderliggende tabel of query, kunt u de waarde van het veld in- of uitschakelen door op het selectievakje te klikken.

Niet-afhankelijk objectframe

Gebruik een niet-afhankelijk objectframe om een object toe te voegen vanuit een andere toepassing die ondersteuning biedt voor het koppelen en insluiten van objecten (OLE). Het object wordt onderdeel van uw formulier, niet van de gegevens uit de onderliggende tabel of query. U kunt afbeeldingen, geluiden, grafieken of dia's toevoegen om uw formulier te verbeteren. Wanneer het object een grafiek is, kunt u een query opgeven als gegevensbron voor de grafiek en kunt u de grafiekweergave koppelen aan de huidige record in het formulier door een of meer veldwaarden.

Bijlage

Gebruik een bijlagebesturingselement om dit te koppelen aan een bijlageveld in de onderliggende gegevens. U kunt dit besturingselement bijvoorbeeld gebruiken om een afbeelding weer te geven of om andere bestanden bij te voegen. In de formulierweergave wordt met dit besturingselement het dialoogvenster Bijlagen beheren weergegeven, waarin u meerdere bijlagebestanden kunt toevoegen, verwijderen en weergeven die zijn opgeslagen in het onderliggende veld.

Optieknop

Gebruik een keuzerondje (ook wel een keuzerondje genoemd) om een aan/uit-, waar/onwaar- of ja/nee-waarde ingedrukt te houden. Wanneer u een optieknop selecteert, wordt de waarde -1 (om aan te geven, waar of ja) en wordt er een gevulde cirkel weergegeven in het midden van de knop. Selecteer de knop opnieuw en de waarde wordt 0 (om uit, onwaar of nee aan te geven) en de gevulde cirkel verdwijnt. U kunt een optieknop opnemen in een optiegroep en de knop een unieke numerieke waarde toewijzen. Als u een groep met meerdere besturingselementen maakt, wordt een eerder geselecteerde wisselknop, optieknop of selectievakje in die groep gewist als u een nieuwe optieknop selecteert (tenzij andere knoppen of selectievakjes in de groep ook dezelfde waarde hebben). Als u de optieknop koppelt aan een veld in de onderliggende tabel of query, kunt u de waarde van het veld in- of uitschakelen door op de optieknop te klikken.

Subformulier/subrapport

Gebruik het besturingselement subformulier/subrapport om een ander formulier of rapport in te sluiten in het huidige formulier. U kunt het subformulier of subrapport gebruiken om gegevens weer te geven uit een tabel of een query die is gerelateerd aan de gegevens in het hoofdformulier. Access houdt de koppeling tussen het hoofdformulier en het subformulier of subrapport voor u bij.

Kader van afhankelijk object

Gebruik een kader voor een afhankelijk object om een OLE-objectveld weer te geven en te bewerken op basis van de onderliggende gegevens. De meeste afbeeldingen en grafieken kunnen rechtstreeks in een formulier worden weergegeven. Voor andere objecten wordt in Access het pictogram weergegeven voor de toepassing waarin het object is gemaakt. Als het object bijvoorbeeld een geluidsobject is dat is gemaakt in Windows-geluidsrecorder, ziet u een luidsprekerpictogram op het formulier.

Afbeelding

Gebruik het besturingselement afbeelding om een statische afbeelding in uw formulier te plaatsen. U kunt de afbeelding in het formulier niet bewerken, maar in Access wordt deze opgeslagen in een indeling die zeer efficiënt is voor de snelheid en grootte van de toepassing. Als u een afbeelding wilt gebruiken als de volledige achtergrond van het formulier, kunt u de eigenschap Afbeelding van het formulier instellen.

Diagram

Gebruik het grafiekbesturingselement om een grafiek toe te voegen aan het formulierraster. Als u op deze knop klikt en vervolgens het besturingselement op uw formulier plaatst, wordt de wizard Grafiek gestart, die u begeleidt bij de stappen die nodig zijn om een nieuwe grafiek te maken.

ActiveX

Gebruik de ActiveX-besturingsknop om een dialoogvenster te openen met alle ActiveX-besturingselementen die u op uw systeem hebt geïnstalleerd. U kunt een van de besturingselementen selecteren en vervolgens op OK klikken om het besturingselement toe te voegen aan het formulierontwerpraster. Niet alle ActiveX-besturingselementen werken met Access.