Kleurcategorieën maken en toewijzen

Kleurcategorieën maken en toewijzen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Kleurcategorieën maken het makkelijk om gerelateerde items te herkennen en groeperen in Microsoft Outlook. Wijs een kleurcategorie toe aan een groep verwante items, zoals notities, contactpersonen, afspraken en e-mailberichten, zodat u deze snel kunt terugvinden en indelen. U kunt aan items ook meer dan één kleurcategorie toewijzen.

Taken met meerdere categorieën

U kunt kiezen uit een reeks standaardcategorieën of uw eigen categorieën maken en deze vervolgens aan uw Outlook-items toewijzen. De categoriekleuren worden weergegeven in tabel weergaven, zoals uw postvak in en in de geopende items zelf. U kunt de namen van categorieën aanpassen of andere kleuren voor de categorieën kiezen. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om een systeem van kleurcategorieën te ontwikkelen dat past bij uw manier van werken.

Opmerking: Als u Outlook met een IMAP-account gebruikt, kunt u geen categorieën toewijzen aan een item. Het accounttype voor IMAP-e-mailbericht biedt geen ondersteuning voor categorieën.

Een kleurcategorie aan een e-mailbericht toewijzen

Klik met de rechtermuisknop op een bericht om een kleurcategorie aan het bericht in de berichtenlijst toe te wijzen. Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een categorie in de lijst.

Tip: Als u met de rechtermuisknop op het bericht klikt en alleen opties ziet om het bericht te markeren, kunt u proberen om met de rechtermuisknop op de lege ruimte rechts van de naam van de afzender te klikken.

Opmerking: U kunt deze actie meerdere keren uitvoeren als u een tweede of derde kleurcategorie wilt toewijzen.

Selecteer Categoriseren in de groep Labels op het lint en selecteer vervolgens een categorie in de lijst om een kleurcategorie toe te wijzen vanuit het leesvenster of open bericht.

Selecteer de vervolgkeuzelijst onder Labels als Categoriseren niet op het lint wordt weergegeven.

Categoriseren

Opmerking: De vervolgkeuzelijst categoriseren weergegeven de tien meest recent gebruikte categorieën. Als u aanvullende categorieën hebt, moet u Alle categorieën om te zien van de rest van de lijst selecteren.

De standaardkleurcategorieën hebben algemene namen, zoals Categorie Rood en Categorie Blauw. Als u uw gecategoriseerde items gemakkelijk wilt kunnen identificeren en ordenen, kunt u de namen van kleurcategorieën wijzigen in namen die voor u relevant zijn.

Notities: 

  • De eerste keer is dat u een bestaande kleurcategorie aan een item toewijzen, wordt u gevraagd om de naam van de kleurcategorie te.

  • Als u een kleurcategorie wijzigt die al aan items is toegewezen, worden alle items waaraan die categorie is toegewezen, bijgewerkt met de nieuwe naam.

  1. Selecteer op de werkbalk categoriseren Bijschrift 4 .

  2. Selecteer alle categorieën.

    Vervolgmenu categoriseren

  3. Klik in de lijst Selecteer de naam van een kleurcategorie en selecteer naam wijzigen.

  4. Typ de nieuwe naam voor de kleurcategorie in de lijst Naam.

    Als u wilt toewijzen automatisch de kleurcategorie zodat u de items die zijn geselecteerd in het venster van de belangrijkste Outlook naam zijn, selecteert u het selectievakje in naast de kleurcategorie in de lijst en selecteer vervolgens OK.

  1. Selecteer categoriseren > Alle categorieënin een willekeurige berichtenmap, klikt u in de groep labels op het lint.

    Vervolgmenu categoriseren

    Opmerking: Voor agenda-items, wordt de groep labels op het tabblad afspraak of vergadering weergegeven. Voor een contactpersoon openen of een taak verschijnt de groep labels op het tabblad Start.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Kleurcategorieën de optie Nieuw.

  3. Typ een naam voor de categorie en selecteer een kleur en eventueel een sneltoets. Selecteer vervolgens OK.

    Nieuwe categorie toevoegen

Een categorie voor Snelklikken is een standaardcategorie die u kunt instellen voor bepaalde tabelweergaven. Als u bijvoorbeeld het leesvenster uitschakelt of het leesvenster onder uw berichtenlijst verplaatst, ziet u extra kolommen in uw Postvak IN, zoals Ontvangen, Categorie en Vermelding. U kunt in de categoriekolom klikken om een categorie in te stellen als u een categorie voor Snelklikken in een van deze weergaven wilt toewijzen.

  1. Selecteer op het lint in de groep labelscategoriseren > Snelklikken instellen.

  2. Gebruik de vervolgkeuzelijst om een kleurcategorie te selecteren en selecteer daarna OK.

Tip: Vanuit een geopend bericht kunt u klikken op Snelklikken instellen in het menu Categoriseren als u de standaardkleurcategorie wilt instellen voor alle toekomstige berichten (en dus niet alleen voor het geselecteerde bericht).

Door een sneltoets koppelen aan een categorie, kunt u snel de categorie toewijzen aan een item, zoals een e-mailbericht, het item in uw postvak in of de weergave van een andere categorie selecteren en drukt op de sneltoets. U kunt de sneltoets ook gebruiken om een kleurcategorie aan meerdere items tegelijk toe te wijzen.

  1. Selecteer op de werkbalk van het venster van de belangrijkste Outlookcategoriseren Bijschrift 4 .

  2. In de linkerbenedenhoek van het menu, selecteert u Alle categorieën.

  3. Schakel in de lijst Naam het selectievakje voor een kleurcategorie in.

  4. Kies een sneltoets in de lijst Sneltoets.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×