Kolommen toevoegen aan een inhoudstype

Kolommen toevoegen aan een inhoudstype

Inhoudstypen zijn een manier om informatie te groeperen over lijstitems of documenten die u wilt vastleggen met behulp van kolommen. Als u bijvoorbeeld een inhoudstype voor een aankooporder hebt, kan dit rekeningnummer, projectnummer, datum en projectmanager bevatten. U kunt inhoudstypen aanpassen door kolommen toe te voegen van de typen die u nodig hebt. U kunt het gewenste inhoudstype toevoegen aan de lijst of bibliotheek en een groep kolommen opnemen, in plaats van elke kolom afzonderlijk te maken of toe te voegen. U kunt meerdere inhoudstypen in dezelfde lijst of bibliotheek hebben en weergaven maken om verschillende typen items en documenten te bekijken.

Wanneer u inhoudstypen op een siteniveau of een lijst of bibliotheekniveau kunt maken, is het voordeel dat ze worden gedeeld voor alle sites en subsites op de site op het hoogste niveau. Dit kan helpen bij het standaardiseren van kolommen en het minimaliseren van fouten. Het nadeel is dat er beheerdersmachtigingen zijn vereist voor het maken van een beheerder, en dat moet worden gepland. Inhoudstypen voor lijsten of bibliotheekniveau zijn snel te maken, maar zijn uniek voor de bibliotheek waarin ze zich bevinden.

Een kolom toevoegen aan een inhoudstype

Voer de volgende stappen uit om een kolom aan een inhoudstype toe te voegen:

Waarschuwing: Als de weergegeven inhoudstypen geen hyperlinks zijn of niet kunnen worden geselecteerd, betekent dit dat de site inhoudstypen van een andere site overneemt. Als u een kolom wilt toevoegen aan het inhoudstype, doet u dit voor de andere site.

Een kolom toevoegen aan een site-inhoudstype

  1. Ga naar de site waar u een site-inhoudstype wilt wijzigen door een kolom toe te voegen.

  2. Klik op instellingen Knop Office 365-instellingen en klik vervolgens op site-instellingen.

    Optie Site-instellingen onder de knop Instellingen
  3. Kies onder Web Designer-galerieën de optie Site-inhoudstypen.

    De site-inhoudstypen selecteren
  4. Klik op de naam van het inhoudstype waaraan u een kolom wilt toevoegen.

  5. Klik onder Kolommen op Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.

    toevoegen vanuit bestaande kolommen
  6. Klik in de sectie Kolommen selecteren onder Kolommen selecteren uit op de pijl om de groep te selecteren waaruit u een kolom wilt toevoegen.

  7. Klik onder Beschikbare kolommen op de kolom die u wilt toevoegen en klik op Toevoegen om de kolom te verplaatsen naar de lijst Toe te voegen kolommen.

    Bestaande kolommen aan inhoudstype toevoegen
  8. Schakel in het gedeelte Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? de optie Ja in als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype. Als u de inhoudstypen die gegevens overnemen van deze site niet wilt bijwerken, controleert u Nee.

    Alle inhoudstypen bijwerken selecteren

Een kolom toevoegen aan een inhoudstype voor een lijst of bibliotheek

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u het inhoudstype wilt wijzigen door een kolom toe te voegen.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u in een lijst werkt, klikt u op het tabblad lijst en vervolgens op lijst instellingen.

      Lijstinstellingen op lint
    • Als u in een bibliotheek werkt, klikt u op het tabblad bibliotheek en vervolgens op Bibliotheekinstellingen.

      Knoppen op het lint voor SharePoint-bibliotheekinstellingen
  3. Klik onder Inhoudstypen op de naam van het inhoudstype waarvoor u een kolom wilt toevoegen.

    Vermelding van site-inhoudstype
  4. Klik onder kolommenop toevoegen vanuit bestaande site-of lijstkolommen.

    De optie bestaand inhoudstype toevoegen gemarkeerd
  5. Klik in de sectie Kolommen selecteren onder Kolommen selecteren uit op de pijl om de groep te selecteren waaruit u een kolom wilt toevoegen.

  6. Klik onder Beschikbare kolommen op de kolom die u wilt toevoegen en klik op Toevoegen om de kolom te verplaatsen naar de lijst Toe te voegen kolommen.

    Pagina kolommen toevoegen waarop een beschikbare kolom is gemarkeerd
  7. Klik op OK.

De kolomvolgorde wijzigen

Voer de volgende stappen uit om de kolomvolgorde voor een inhoudstype te wijzigen.

  1. Ga naar de site waar u de kolomvolgorde wilt wijzigen.

  2. Klik op instellingen Knop Office 365-instellingen en klik vervolgens op site-instellingen.

    Optie Site-instellingen onder de knop Instellingen
  3. Kies onder Web Designer-galerieën de optie Site-inhoudstypen.

    De site-inhoudstypen selecteren
  4. Klik onder site-inhoudstypeop de naam van het inhoudstype dat u wilt wijzigen voor de kolomvolgorde.

  5. Klik onder Kolommen op Kolomvolgorde.

    Kolomvolgorde van site-inhoud geselecteerd
  6. Klik in de sectie Kolomvolgorde op de pijl naast de kolom die u een ander volgordenummer wilt geven in de kolom Positie van bovenaf en selecteer het gewenste volgordenummer.

    Pagina kolomvolgorde voor inhoudstypen
  7. Schakel in het gedeelte Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? de optie Ja in als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype. Als u de inhoudstypen die gegevens overnemen van deze site niet wilt bijwerken, controleert u Nee.

  8. Klik op OK.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u de kolomvolgorde wilt wijzigen.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u in een lijst werkt, klikt u op het tabblad lijst en vervolgens op lijst instellingen.

      Lijstinstellingen op lint
    • Als u in een bibliotheek werkt, klikt u op het tabblad bibliotheek en vervolgens op Bibliotheekinstellingen.

      Knoppen op het lint voor SharePoint-bibliotheekinstellingen
  3. Klik onder inhoudstypeop de naam van het inhoudstype dat u wilt wijzigen.

  4. Klik onder Kolommen op Kolomvolgorde.

    Kolomvolgorde van inhoudstype lijst
  5. Klik in de sectie Kolomvolgorde op de pijl naast de kolom die u een ander volgordenummer wilt geven in de kolom Positie van bovenaf en selecteer het gewenste volgordenummer.

  6. Schakel in het gedeelte Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? de optie Ja in als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype. Als u de inhoudstypen die gegevens overnemen van deze site niet wilt bijwerken, controleert u Nee.

    Alle inhoudstypen bijwerken selecteren
  7. Klik op OK.

Een kolom verplicht, optioneel of verborgen maken

Ga als volgt te werk om een kolom verplicht of optioneel te maken of te verbergen.

  1. Ga naar de site waar u een site-inhoudstype wilt wijzigen door een kolom toe te voegen.

  2. Klik op instellingen Knop Office 365-instellingen en klik vervolgens op site-instellingen.

    Optie Site-instellingen onder de knop Instellingen
  3. Kies onder Web Designer-galerieën de optie Site-inhoudstypen.

    De site-inhoudstypen selecteren
  4. Klik onder kolommenop de naam van de kolom die u verplicht, optioneel of verborgen wilt maken.

  5. Ga in de sectie Kolominstellingen op een van de volgende manieren te werk:

    Kolom pagina inhoudstype wijzigen
    • Als gebruikers verplicht informatie voor een kolom moeten opgeven, klikt u op Vereist.

    • Als gebruikers optioneel informatie voor een kolom kunnen opgeven, klikt u op Optioneel.

    • Als u een kolom wilt verbergen zodat deze niet wordt weergegeven in de formulieren voor het inhoudstype, klikt u op Verborgen.

  6. Klik op OK.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u het inhoudstype wilt wijzigen door een kolom toe te voegen.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u in een lijst werkt, klikt u op het tabblad lijst en vervolgens op lijst instellingen.

      Lijstinstellingen op lint
    • Als u in een bibliotheek werkt, klikt u op het tabblad bibliotheek en vervolgens op Bibliotheekinstellingen.

      Knoppen op het lint voor SharePoint-bibliotheekinstellingen
  3. Klik onder Inhoudstypen op de naam van het inhoudstype dat u wilt wijzigen. Als er geen inhoudstypen worden weergegeven, klikt u op Geavanceerde instellingenen klikt u op Ja onder beheer van inhoudstypen toestaan?en klikt u vervolgens op OK.

  4. Klik onder kolommenop de naam van de kolom die u verplicht, optioneel of verborgen wilt maken.

  5. Ga in de sectie Kolominstellingen op een van de volgende manieren te werk:

    Kolom pagina inhoudstype wijzigen
    • Als gebruikers verplicht informatie voor een kolom moeten opgeven, klikt u op Vereist.

    • Als gebruikers optioneel informatie voor een kolom kunnen opgeven, klikt u op Optioneel.

    • Als u een kolom wilt verbergen zodat deze niet wordt weergegeven in de formulieren voor het inhoudstype, klikt u op Verborgen.

  6. Klik op OK.

Een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Zie een inhoudstype toevoegen aan een lijst of bibliotheekals u een inhoudstype wilt toevoegen aan een lijst of bibliotheek.

Als u de kolommen in uw inhoudstype wilt bekijken, maakt u een nieuwe weergave of werkt u de standaardweergave bij. Zie een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderenvoor meer informatie.

We zijn erg geïnteresseerd

Was dit artikel nuttig? Ontbrak er iets? Zo ja, laat dan onderaan de pagina weten wat er niet duidelijk is of wat er ontbreekt. Geef op welke versie van SharePoint u gebruikt, het besturingssysteem en de browser. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×