Kolommen toewijzen aan gegevensvelden in velden voor shapegegevens

U kunt kolommen uit uw gegevensbestand als shapegegevens velden toewijzen voor organigramshapes.

Kolommen van een gegevensbestand

De wizard Organigram gebruikt kolommen (velden) van het gegevensbestand om shape-gegevensvelden te maken die aan de shapes in het organigram worden gekoppeld.

  • Elke rij in het gegevensbestand correspondeert met één werknemer en daarom naar één positievak of vorm in het organigram.

  • Kolommen in het gegevensbestand dat u als velden voor shapegegevens aanwijst, worden gegevensvelden die zijn gekoppeld aan de shapes in de grafiek.

  • De waarde in de cel van het gegevensbestand waarin een rij met werknemers snijdt met een kolom shape-gegevensveld is de waarde die door de wizard wordt geplaatst in het veld shape-gegevens dat is gekoppeld aan een bepaalde organigram vorm.

Stel dat het gegevensbestand een rij bevat voor een werknemer met de naam ben Smit. Het gegevensbestand bevat ook een kolom voor telefoonnummer. Het telefoonnummer van een ben, zoals vastgelegd in de cel waarin de rij van Jeroen de kolom Telefoonnummer snijdt, is X521. Als u in de wizard telefoonnummer aanwijst als shape-gegevensveld, wordt het vak positie voor ben Smit in het organigram opgenomen met een telefoonnummer shape voor shapegegevens en wordt de waarde van het veld X521.

Weergegeven velden

Velden voor shapegegevens zijn gegevensvelden waar u waarden kunt invoeren die zijn gekoppeld aan vormen.

Organigramshapes hebben bijvoorbeeld standaard deze velden voor shapegegevens: afdeling, telefoon, naam, titel en e-mailadres. U kunt zo nodig extra velden maken.

U kunt waarden toevoegen aan de gegevensvelden van shapes, zodat een organigram meer is dan alleen een hiërarchische beschrijving van uw organisatie, maar ook fungeert als gegevensbron voor de functies en personen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×