De meeste projecten beginnen hun leven buiten Microsoft Project, vaak als een eenvoudige takenlijst in een ander programma. Wanneer u klaar bent om aan de slag te gaan, kunt u een takenlijst kopiëren in Word, Outlook of PowerPoint en deze in Project plakken zonder de opmaak- of overzichtsstructuur te verliezen. U kunt ook vanuit Project kopiëren en plakkenen afbeeldingen kopiëren en plakken in Project.

Een takenlijst kopiëren in Word, Outlook of PowerPoint

Uw baas kan u bijvoorbeeld een conceptplan sturen in Word dat er als volgende uitziet:

Overzicht van taken in Microsoft Word-afbeelding

  1. Selecteer in Word, Outlook of PowerPoint de takenlijst die u naar uw nieuwe project wilt kopiëren en druk op Ctrl+C.

    Opmerking: Gebruik opsommingstekens of tabbladen om de relaties tussen taken weer te geven.

  2. Selecteer in Project Bestand >Nieuwe > nieuw project om een nieuw project te maken.

  3. Selecteer de eerste rij in de kolom Taaknaam.

  4. Selecteer Taak > plakkenof druk op Ctrl+V.

    De knop Plakken op het tabblad Taak

    De taken worden weergegeven in Project met hetzelfde lettertype, dezelfde kleur en overzichtsstructuur als in Word.

    Afbeelding van een takenlijst die is geïmporteerd uit Microsoft Word

In Project wordt de lijst met opsommingstekens ge converteerd naar overzichtstaken en subtaken,waardoor u meteen aan de slag kunt met het organiseren van uw project. Vanaf hier zijn er verschillende manieren om te gaan:

Kopiëren en plakken vanuit Project

Wilt u een snelle status verzenden? Kopieer gegevens uit Project en plak deze in een Outlook-, Word- of Office-programma. De opmaak die u in Project hebt gemaakt, inclusief de kolomkoppen, wordt mee geleverd.

  1. Selecteer in Project de gegevens die u wilt gebruiken in de tabelsectie van een weergave.

  2. Klik op Taak > kopiërenof druk op Ctrl+C.

    De knop Kopiëren op het tabblad Taak

  3. Open het andere programma en plak de gegevens. (Klik in de meeste gevallen op Start >Plakken of druk op Ctrl+V.)

Als u in Word of Outlook plakt, kunt u alle kracht van de hulpmiddelen voor de tabel in Office gebruiken om de tabel op te maken zoals u dat wilt. In programma's zoals PowerPoint, Visio en Publisher wordt de tabel een afbeelding die u kunt wijzigen.

Naar boven

Afbeeldingen kopiëren en plakken

Soms hebben uw rapporten meer flair nodig dan een gegevenstabel biedt. Hoewel u de afbeeldingen niet kunt kopiëren en plakken in een Gantt-diagram, netwerkdiagram of agenda, biedt Project wel verschillende manieren om visuele informatie van uw plan te delen:

  • Een tijdlijn tekenen   Voeg eentijdlijn met projectmarkages toe aan een weergave en zet deze vervolgens neer in een statusrapport, stuur een e-mail naar uw team of voeg deze toe aan een PowerPoint-dia.

  • Een OfficeArt-rapport gebruiken    U kunt Project gebruiken om levendige rapporten te maken, waaronder grafieken, tabellen en koppelingen, van welke projectgegevens u ook wilt.

  • Een PDF-bestand maken Pas de weergave aan zodat u de onderdelen ziet die u wilt delen en sla het project op als een PDF-bestand.

  • Kopiëren als een afbeeldingSelecteerTaak >Afbeelding >kopiërenen kies vervolgens uw instellingen om een GIF-afbeelding te maken die u in andere programma's kunt gebruiken.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×