Lettertypen in documenten of presentaties insluiten

Met sommige Office-apps kunt u lettertypen in uw documenten insluiten. Op die manier kunnen de lettertypen, indeling en opmaak van het document niet worden gewijzigd als u het document deelt met iemand anders die niet beschikt over de lettertypen die u hebt geïnstalleerd.

In de laatste jaren hebben we onze Office-lettertypen naar de Cloud verplaatst, zodat ze beschikbaar zijn voor alle Office-abonnees met Internet toegang en ze niet hoeven te worden ingesloten. Het insluiten van lettertypen is nog steeds handig wanneer u niet-standaardlettertypen gebruikt of als u verwacht dat de presentatie door iemand anders offline wordt bewerkt of weer wordt bekeken.

Dezelfde presentatie weergegeven op een pc en een Mac, die er hetzelfde uitzien

Lettertypen insluiten in Word of PowerPoint

  1. Ga naar het tabblad bestand en klik op Opties (deze bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster).

  2. Selecteer het tabblad Opslaan in de linkerkolom.

  3. Selecteer onderaan onder kwaliteit behouden bij het delen van deze presentatiede optie lettertypen insluiten in het bestand .

    De > opties voor bestand gebruiken om het insluiten van lettertypen voor het bestand in te schakelen

    Met het selecteren van alleen de tekens die in de presentatie worden gebruikt, wordt de bestandsgrootte beperkt maar het bewerken van het bestand is beperkt met hetzelfde lettertype. Als u dit selectievakje inschakelt, wordt de bestandsgrootte groter, maar het is raadzaam om anderen toe te staan het document te bewerken en hetzelfde lettertype te behouden.

    U wordt aangeraden het selectievakje leeg te laten als de andere persoon het bestand mag bewerken.

  4. Klik op OK.

Problemen oplossen

  • Werkt uw lettertype niet in de insluiting?     Niet alle TrueType-lettertypen kunnen worden ingesloten. Met lettertypen Creator kunt u verschillende opties instellen voor de lettertypen, waaronder: niet-ingesloten, voorbeeld/afdrukken, bewerken en installeren. Ga naar het Configuratiescherm in Windows en klik op lettertypenals u wilt weten op welk niveau het geïnstalleerde lettertype is ingesloten. Als u op het lettertype klikt, wordt de instelling lettertype insluiting weergegeven.

Lettertype-scherm 2 insluiten

De Office-Cloud lettertypen worden niet in deze lijst weergegeven, maar u moet deze niet anyhow omdat ze automatisch worden gedownload op de computer waarop het bestand is geopend.

  • Is de bestandsgrootte te groot na het insluiten van lettertypen?     Sommige lettertypen kunnen erg groot zijn vergeleken met andere lettertypen, dus als de bestandsgrootte een probleem is, kunt u alternatieve lettertypen gebruiken. Als u de invoegtoepassing wilt verwijderen, kunt u de instelling in het dialoogvenster Opties voor bestand > in het dialoogvenster Opties voor bestand in het dialoogvenster Opties (beschreven hierboven) uitschakelen en het bestand opslaan. Wanneer u het bestand hebt gesloten en opnieuw hebt geopend, wordt het lettertype vervangen door het eerder ingesloten lettertype. 

  • Selecteren welke versie van Office voor macOS u gebruikt
  • Microsoft 365/2019 voor Mac
  • Office 2016 voor Mac

In Word voor Microsoft 365 voor Mac kunt PowerPoint voor Microsoft 365 voor Mac en PowerPoint 2019 voor Mac u lettertypen in een presentatie insluiten.

Word 2019 voor Mac en Excel 2019 voor Mac bieden momenteel geen ondersteuning voor ingesloten lettertypen.

Lettertypen in een document of presentatie insluiten

Deze functie is alleen beschikbaar voor abonnees deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees en powerpoint 2019 voor Mac, versie 16,17 of hoger.

  1. Open het bestand waarin u lettertypen wilt insluiten.

  2. Selecteer in het menu toepassing (PowerPoint of Word) Voorkeuren.

  3. Selecteer in het dialoogvenster onder uitvoer en delende optie Opslaan.

  4. Selecteer onder lettertype insluitende optie lettertypen insluiten in het bestand.

    PowerPoint >-voorkeuren gebruiken om lettertype-insluiting voor uw bestand in te schakelen

Wanneer u het bestand opslaat, wordt de gebruikte lettertypen ingesloten in het bestand.

Aanbevelingen voor het insluiten van lettertypen

  • Wanneer u een lettertype insluit, vermijdt u niet alleen de gebruikte tekens in de presentatie. Het is beter om alle tekens in een lettertype in te sluiten, zodat een andere gebruiker het bestand zo nodig kan bewerken.

  • Gebruik OpenType (. OTF) of TrueType (. TTF), indien mogelijk. OpenType-lettertypen nemen de minste opslagruimte in beslag in een Office document.

  • Voorkom dat PostScript-lettertypen worden ingesloten. PFB, . PFM) indien mogelijk. Sommige gebruikers rapporteren problemen met het openen van een Office document met een PostScript-lettertype ingesloten.

Problemen oplossen

  • Werkt uw lettertype niet in de insluiting?     Niet alle TrueType-lettertypen kunnen worden ingesloten. Met lettertypen Creator kunt u verschillende opties instellen voor de lettertypen, waaronder: niet-ingesloten, voorbeeld/afdrukken, bewerken en installeren. Als u wilt weten welk niveau de geïnstalleerde lettertypen worden ingesloten, gaat u naar de app lettertype Book en selecteert u de knop informatie linksboven. Als u op het lettertype klikt, wordt de lettertype informatie weergegeven in het deelvenster aan de rechterkant en voor veel (maar niet alle) lettertypen kunt u informatie vinden over het feit of het lettertype kan worden ingesloten.

    De toepassing lettertype Book met licentiegegevens voor een geselecteerd lettertype.
  • Is de bestandsgrootte te groot na het insluiten van lettertypen?     Sommige lettertypen kunnen erg groot zijn vergeleken met andere lettertypen, dus als de bestandsgrootte een probleem is, kunt u alternatieve lettertypen gebruiken. Als u de invoegtoepassing wilt verwijderen, kunt u de instelling in het dialoogvenster Voorkeuren uitschakelen (zie bovenstaande procedure) en het bestand opslaan. Wanneer u het bestand hebt gesloten en opnieuw hebt geopend, wordt het lettertype vervangen door het eerder ingesloten lettertype. 

Vereisten voor ingesloten lettertypen

Taak, controlelijst, planningssymbool

Van toepassing op

Ingesloten lettertypen in een bestand opslaan

Word voor Microsoft 365 voor MacPowerPoint voor Microsoft 365
PowerPoint 2019 voor Mac
het versienummer van Office zoeken

U kunt geen lettertypen insluiten in PowerPoint 2016 voor Mac, maar de lettertypen die zijn ingesloten in het bestand, worden correct weergegeven door een modernere versie van PowerPoint.

Ingesloten lettertypen worden niet ondersteund in andere Office 2016 voor Mac apps.

Vereisten voor het weergeven van ingesloten lettertypen

Taak, controlelijst, planningssymbool

Van toepassing op

Ingesloten lettertypen weergeven

PowerPoint 2016 voor Mac, versie 16,11
zoeken naar het versienummer van Office  

Zie ook

Sommige lettertypen kunnen niet worden opgeslagen met de presentatie

Eigen lettertypen downloaden en installeren om met Office te gebruiken

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×