Symptomen
Wanneer u een formulier of rapport maakt en een filter toe passen voordat u het voor het eerst opspart en het filter vervolgens opspart terwijl het filter nog steeds van kracht is, kan het filter niet meer worden uitgeschakeld. In het formulier of rapport wordt altijd de gefilterde weergave van de onderliggende tabel of query weergeven.
Oorzaak
Er is een functie waarmee u eenvoudig permanent gefilterde formulieren en rapporten kunt maken. Access doet dit door een filter op te nemen in het ontwerp van het object, als dat filter van kracht is wanneer het object voor het eerst wordt opgeslagen.
Oplossing
Als u niet wilt dat een filter dat u hebt toegepast op een nieuw gemaakt formulier of rapport permanent wordt, verwijdert u het filter voordat u het object voor het eerst op slaan.
Als u een formulier of rapport hebt gemaakt en voor het eerst hebt opgeslagen terwijl het gefilterde status heeft en later besluit dat u het filter niet permanent wilt maken, kunt u de eigenschap Recordbron van het object bewerken met de volgende procedure.
Een permanent filter verwijderen uit een formulier of rapport
-
Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier of rapport en klik vervolgens op Ontwerpweergave in het snelmenu. Het object wordt geopend in de ontwerpweergave.
-
Als het eigenschappenblad nog niet zichtbaar is, drukt u op F4 om dit weer te geven.
-
Klik in het eigenschappenvak Recordbron van het object en klik op
. De ontwerpfunctie voor query's wordt weergegeven, met de recordsetquery van het object. -
Zoek in het queryontwerpraster naar de gefilterde velden en filtercriteria. In de volgende afbeelding is er één gefilterd veld, CompanyName, en één criterium, Contoso, Ltd.
-
Selecteer een kolom met een gefilterd veld door op de grijze balk net boven de rij Veld in het queryontwerpraster te klikken.
-
Druk op Delete om het gefilterde veld en het criterium ervan te verwijderen.
-
Herhaal stap 5 en 6 voor elk gefilterd veld dat u uit het ontwerp van het object wilt verwijderen.
-
Sluit de ontwerpfunctie voor query's. Wanneer u wordt gevraagd of u de wijzigingen in de SQL-instructie wilt opslaan en de eigenschap wilt bijwerken, klikt u op Ja.
U hebt het permanente filter verwijderd uit uw formulier of rapport.
Opmerking: Als u een permanent filter op deze manier verwijdert uit een formulier of rapport, betekent dit niet dat u in de toekomst niet hetzelfde filter op normale wijze kunt gebruiken voor dit object. Het object wordt alleen verwijderd uit het ontwerp van het object, zodat u standaard alle records in de onderliggende tabel of query kunt bekijken.
