We hebben een nieuwe, modernere ervaring met opmerkingen in Word uitgerold met een verbeterde @mention en sneltoetsen. Deze verbeteringen vormen het stadium voor een uitgebreidere samenwerking door uw team, om samen te stellen hoe opmerkingen werken in Word-eindpunten, evenals Excel en PowerPoint, voor een consistente, coherente ervaring.
Laten we eens kijken wat er nieuw is.
Een consistente ervaring
Met moderne opmerkingen in Word worden opmerkingen in verschillende Office uitgelijnd op verschillende eindpunten, zodat u en uw team kunnen vertrouwen op een consistente ervaring, ongeacht of u Word, Excel of PowerPoint gebruikt op Windows, MacOS of op het web.
Houd de controle
Met deze update hoeft u zich geen zorgen meer te maken dat uw opmerkingen door anderen worden gezien voordat u klaar bent met bewerken. Nadat u een nieuwe opmerking of antwoord hebt opgesteld, klikt u op de knop Opmerking posten of Beantwoorden posten of gebruikt u de sneltoets Ctrl+Enter (Windows) of Cmd + Enter (MacOS) om uw gedachten met anderen te delen.
Kiezen hoe u opmerkingen bekijkt
In Word vindt u standaard opmerkingen aan de rechterkant van uw pagina. In deze weergave worden contextuele opmerkingen naast de pagina-inhoud geplaatst, zodat u zich kunt concentreren op de feedback die het meest relevant is voor het deel van het document waar u aan werkt. Als u zich wilt concentreren op wat actief is, worden opmerkingen verplaatst naar het deelvenster Opmerkingen wanneer u opmerkingen opsleed.
In het deelvenster Opmerkingen ziet u één lijst met alle opmerkingen in uw document, inclusief opgeloste opmerkingen.
Als u wilt schakelen tussen de contextweergave en het deelvenster Opmerkingen, klikt u op de knop Opmerkingen in de rechterbovenhoek van het Word-venster.
Opmerkingenthreads oplossen
Opmerkingen in documenten vertegenwoordigen over het algemeen vragen, ideeën of zorgen over de inhoud. Wanneer deze zijn opgelost, kunt u met opmerkingen die thread markeren als opgelost. Opgeloste opmerkingenthreads worden niet weergegeven in de marge (hoewel u ze nog steeds kunt vinden in het opmerkingenvenster) om u te helpen uw aandacht te houden op wat er actief is.
Verbeterde @mentions in opmerkingen
Deze functie is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten voor bestanden in de cloud.
Nadat u uw nieuwe opmerking of antwoord hebt gestart, kunt u de functie @mention gebruiken om een of meer collega's in uw organisatie of school te bellen. Typ gewoon het @-symbool gevolgd door hun naam of e-mailalias.
Tip: De e-mailalias is dat deel van het e-mailadres vóór het @-teken. Bijvoorbeeld: 'alexw' is de e-mailalias voor alexw@contoso.com.
Wanneer u uw opmerking plaatst, ontvangt iedereen die u hebt @mentioned een e-mailmelding. Wie de discussielijn met opmerkingen heeft gestart, wordt ook op de hoogte gesteld. E-mailberichten met meldingen laten uw medewerkers weten dat er nieuwe activiteiten zijn geweest in de discussielijn met opmerkingen, geven hen een voorbeeld van de documentinhoud waar de opmerking is gemaakt, evenals de opmerking die u hebt achtergelaten. Ze kunnen uw opmerking beantwoorden vanuit het e-mailbericht of ze kunnen op een koppeling in de meldings-e-mail klikken om het document te openen en rechtstreeks naar de opmerking gaan die u hebt verlaten, als ze meer context willen zien.
Taken toewijzen met @mentions
Deze functie is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten in webversie van Word.
Een @mention is ook belangrijk voor het toewijzen van taken aan uw medewerkers. Wanneer u @mention, hebt u de optie om de opmerking als taak aan deze persoon toe te wijzen. Net zoals bij een @mention, ontvangt de persoon aan wie u de taak toewijst een e-mailmelding. Wanneer de persoon aan wie een taak is toegewezen, de taak heeft voltooid, kan deze worden opgelost.
Meer vertrouwen door ontwerp
Een opmerking of antwoord kan alleen worden bewerkt door de persoon die deze heeft gemaakt.
Verbeterde toegankelijkheid
Met deze update hebben we ook de toegankelijkheid van opmerkingen verbeterd door meer manieren toe te voegen om te navigeren en opmerkingen te lezen met uw toetsenbord en schermlezer.
En nog veel meer!
We zijn nog maar net begonnen met het verbeteren van uw opmerkingen. Blijf op de hoogte voor meer nieuwe en interessante opmerkingen en samenwerkingsfuncties om u en uw team productiever te maken in Word en Office.
Waarom zie ik het niet?
Moderne opmerkingen zijn alleen beschikbaar als u een Word voor Microsoft 365. Als u een oudere versie van Office gebruikt, ziet u nog steeds opmerkingen van andere gebruikers, maar in de klassieke ervaring met opmerkingen.
