We hebben een nieuwe, modernere ervaring met opmerkingen geïmplementeerd in Word met een verbeterde @mention ervaring en sneltoetsen. Deze verbeteringen zorgen voor een uitgebreidere samenwerking van uw team en zorgen voor een consistente, coherente ervaring voor opmerkingen in Word eindpunten, evenals Excel en PowerPoint.
Laten we eens kijken naar wat er nieuw is.
Een consistente ervaring
Met moderne opmerkingen in Word wordt de werking van opmerkingen in Office op verschillende eindpunten afgestemd, zodat u en uw team kunnen vertrouwen op een consistente ervaring, ongeacht of u Word, Excel of PowerPoint in Windows, MacOS of de webversie gebruikt.
Houd de controle
Met deze update hoeft u zich niet langer zorgen te maken dat uw opmerkingen door anderen worden gezien voordat u klaar bent met het bewerken ervan. Nadat u een nieuwe opmerking of een nieuw antwoord hebt gemaakt, klikt u op de knop Opmerking posten of Antwoord posten of gebruikt u de sneltoets Ctrl+Enter (Windows) of Cmd + Enter (MacOS) om uw gedachten met anderen te delen.
Kiezen hoe u opmerkingen wilt weergeven
In Word vindt u standaard opmerkingen rechts van uw pagina. In deze weergave worden contextuele opmerkingen naast de pagina-inhoud geplaatst, zodat u zich kunt concentreren op de feedback die het meest relevant is voor het deel van het document waaraan u werkt. Om u te helpen zich te concentreren op wat actief is, worden opmerkingen bij het oplossen van opmerkingen verplaatst naar het deelvenster Opmerkingen.
In het deelvenster Opmerkingen ziet u één lijst met alle opmerkingen in uw document, inclusief opgeloste opmerkingen.
Als u wilt schakelen tussen de contextuele weergave en het deelvenster Opmerkingen, klikt u op de knop Opmerkingen in de rechterbovenhoek van het Word venster.
Opmerkingenthreads oplossen
Opmerkingen in documenten vertegenwoordigen meestal vragen, ideeën of zorgen over de inhoud. Wanneer deze zijn opgelost, kunt u met opmerkingen die thread markeren als opgelost. Opgeloste opmerkingenthreads worden niet weergegeven in de marge (hoewel u ze nog steeds kunt vinden in het opmerkingenvenster) zodat u zich kunt concentreren op wat actief is.
Verbeterde @mentions in opmerkingen
Deze functie is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten voor bestanden die zich in de cloud bevinden.
Nadat u uw nieuwe opmerking of antwoord hebt gestart, kunt u de functie @mention gebruiken om een of meer van uw collega's in uw organisatie of school aan te roepen. Typ het @-symbool, gevolgd door de naam of e-mailalias.
Tip: De e-mailalias is dat deel van het e-mailadres vóór het @-teken. Bijvoorbeeld: 'alexw' is de e-mailalias voor alexw@contoso.com.
Wanneer u uw opmerking plaatst, ontvangt iedereen die u erin hebt @mentioned een e-mailmelding. Degene die de opmerkingenthread heeft gestart, wordt ook op de hoogte gesteld. Meldingsmails laten uw medewerkers weten dat er nieuwe activiteit is geweest in de opmerkingenthread, geven ze een voorbeeld van de documentinhoud waar de opmerking is gemaakt, evenals de opmerking die u hebt achtergelaten. Ze kunnen uw opmerking beantwoorden vanuit de e-mail of op een koppeling in de meldings-e-mail klikken om het document te openen en rechtstreeks naar de opmerking gaan die u hebt achtergelaten, als ze meer context willen zien.
Taken toewijzen met @mentions
Deze functie is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten in Word voor het web.
Een @mention is ook belangrijk voor het toewijzen van taken aan uw medewerkers. Wanneer u iemand @mention, hebt u de mogelijkheid om de opmerking als taak toe te wijzen aan die persoon. Net als bij een normale @mention krijgt de persoon aan wie u de taak toewijst een e-mailmelding. Wanneer de persoon die een taak heeft toegewezen, de taak heeft voltooid, kan deze worden opgelost.
Meer betrouwbaarheid door ontwerp
Een opmerking of antwoord kan alleen worden bewerkt door de persoon die deze heeft gemaakt.
Verbeterde toegankelijkheid
Met deze update hebben we ook de toegankelijkheid van opmerkingen verbeterd door meer manieren toe te voegen om te navigeren en opmerkingen te lezen met uw toetsenbord en schermlezer.
En meer!
We zijn net begonnen met het verbeteren van uw opmerkingenervaring. Blijf op de hoogte voor meer nieuwe en interessante opmerkingen en samenwerkingsfuncties om u en uw team te helpen productiever te zijn in Word en Office.
Waarom zie ik het niet?
Moderne opmerkingen zijn alleen beschikbaar als u Word voor Microsoft 365 gebruikt. Als u een oudere versie van Office gebruikt, ziet u nog steeds opmerkingen van andere gebruikers, maar in de klassieke opmerkingenervaring.
