Neem uw team bijeen voor betere vergaderingen

Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.

Soms wilt u uw team bij elkaar brengen voor een vergadering en kunnen teams u een krachtige virtuele vergaderruimte bieden. U kunt een vergadering plannen, de vergadering in de wacht zetten, scherm delen en tegelijk samenwerken via de teams-app op uw bureaublad.

De vergadering plannen

Wanneer u een vergadering plant in teams, wordt deze automatisch toegevoegd aan uw agenda en worden de deelnemers die u toevoegt ontvangt een uitnodiging voor het toevoegen van de vergadering aan hun agenda's.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant op de knop vergaderingen

  2. Kies een vergadering plannen

    Selecteer op het tabblad vergaderingen de optie een vergadering plannen om een vergadering toe te voegen aan uw agenda
  3. Voer de vergaderingsgegevens in de opgegeven velden in. Dus

    • Locatie is een optioneel veld. Als u alleen een onlinevergadering zonder een fysieke locatie wilt hebben, hoeft u alleen de standaardinstelling Microsoft teams-vergaderingte blijven. Anders kunt u een vergaderruimte in de adreslijst kiezen of gewoon handmatig een locatie typen.

    • U kunt de manier waarop u mensen kunt bijwonen, vereenvoudigen met behulp van een kanaal selecteren waarmee u wilt vergaderen. Dit is een Dual effect van het adverteren van een vergadering in dat kanaal, zodat iedereen in het kanaal kan deelnemen.

    • U kunt personen uitnodigen om bepaalde personen toe te voegen aan de vergadering. Dit is handig als u uitnodigingen voor de vergadering wilt verzenden of als u personen van buiten uw team wilt uitnodigen voor de vergadering.

    • Als u personen hebt opgegeven om uit te nodigen, kunt u op de link Planningsassistent klikken voor hulp bij het kiezen van een tijdstip waarop al deze personen beschikbaar zijn voor de vergadering. Als dit een vergadering is, kunt u regelmatig een terugkerende vergadering maken door het selectievakje herhalen in te schakelen.

    Een nieuwe vergadering plannen via het tabblad vergaderingen van teams

    Tip: Het veld Details is een prima plek om de agenda voor de vergadering toe te voegen, zodat de groep over de tijd kan voorbereiden.

  4. Klik op een vergadering plannen.

Uw vergadering doen

Wanneer het tijd is voor de vergadering, hebt u een paar opties voor de manier waarop u kunt deelnemen aan de vergadering.

  • Open de vergaderings gebeurtenis in de Outlook-agenda en klik op deelnemen aan vergadering.

  • Ga naar het tabblad vergaderingen van Microsoft teams (dezelfde locatie als waar u begint met het plannen van de vergadering) en selecteer de vergadering daar. Klik op deelnemen om te beginnen.

  • Als de vergadering is gepubliceerd naar een kanaal, kunt u gewoon op de melding voor de vergadering in het kanaal klikken en online deelnemen.

Wanneer u verbonden bent met de vergadering, kunt u video delen, uw bureaublad delen en nog veel meer.

Zet uw webcam aan of uit om video tijdens de vergadering te delen

Zet uw camera aan (of uit) voor videovergaderingen

Uw microfoon dempen tijdens een vergadering

Uw microfoon dempen of de demping opheffen

Uw bureaublad delen met anderen in de vergadering

Uw bureaublad delen zodat anderen uw scherm kunnen zien

Klik op de knop Ophangen om de vergadering te beëindigen

Het gesprek ophangen

Wilt u een ad-hoc-vergadering doen?

Soms ontvangt u in een chatgesprek een punt waarop een snel gesprek helpt bij het verplaatsen van dingen. In dat geval kunt u met de knop nu Vergaderen Nu vergaderen een ongeplande vergadering starten. Net als bij geplande vergaderingen kunt u een scherm delen, de video inschakelen (of uitschakelen) en anderen uitnodigen om deel te nemen. Wanneer de vergadering wordt uitgevoerd, wordt er een item aan het gesprek toegevoegd om aan te geven dat er een vergadering is gebeurd, en de duur.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Zie ook

plannen van vergaderingen met Microsoft teams (YouTube)

hebben vergaderingen in een kanaal met Microsoft teams (YouTube)

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×