Overzicht: samenwerken met uw team via een teampostvak

Belangrijk: De functie teampostvak in SharePoint wordt afgeschaft vanaf maart 2017. Deze functie wordt in een toekomstige versie volledig verwijderd. Nieuwe SharePoint hebben geen toegang meer tot de functie teampostvak. Bestaande SharePoint kunnen geen nieuwe teampostvakken meer maken. Een teampostvak dat is ingesteld en geïmplementeerd vóór maart 2017, blijft werken.
We bieden in september 2017 een proces om uw bestaande sitepostvaksites over te Microsoft 365 groep. Als u momenteel de functie voor het teampostvak in SharePoint gebruikt, moet u overwegen om over te Microsoft 365-groepen in plaats daarvan uw samenwerkingsscenario's voor e-mail te ondersteunen. Zie Groepen Office 365 in plaats van teampostvakken gebruiken voor meer informatie.

Opmerking: De functie teampostvak blijft ondersteund, maar wordt afgeschaft in SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 en SharePoint 2010-producten. Klanten wordt aangeraden gedeelde postvakken te verkennen als alternatief voor teampostvakken.

Een teampostvak is een centraal account voor e-mail en het delen van documenten dat toegankelijk is vanuit een SharePoint-site. Uw team kan ervoor kiezen een teampostvak te gebruiken om relevante e-mailgesprekken van het team te verzamelen of samen te werken aan het opstellen van een belangrijk e-mailbericht. Mogelijk vindt uw team het ook handig om belangrijke documenten veilig te delen via een teampostvak.

Nadat u een teampostvak voor uw site hebt ingesteld, wordt er een nieuw e-mailaccount gemaakt waarin de naam van uw site wordt gebruikt. U hebt bijvoorbeeld een teamsite waarvoor deze URL wordt gebruikt: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Het e-mailadres voor dit teampostvak wordt dan HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Zie Een teampostvak toevoegen om e-mail incontext te houden voor meer informatie.

E-mailgesprekken van het team verzamelen

Veel teams voeren regelmatig gesprekken met e-mailberichten. Sommige van deze gesprekken resulteren in informatie die in de toekomst een nuttige verwijzing kan zijn. In plaats van deze informatie in uw eigen Postvak IN te verliezen, kunt u de meest nuttige e-mail in de thread doorsturen naar uw teampostvak. Iedereen met bijdragen-machtigingen voor uw site kan het teampostvak openen en dat bericht bekijken. Dit biedt een e-mailrecord in het teampostvak, zodat teamleden later informatie kunnen vinden die ze nodig hebben.

Een ander voordeel voor het verzamelen van deze e-mailgesprekken op teamniveau is om het e-mailadres van het teampostvak te ccen bij het verzenden van een e-mailbericht naar het team. U kunt zelfs het e-mailadres van het teampostvak opnemen in een groep contactpersonen of distributielijst, zodat dit automatisch wordt opgenomen wanneer u e-mail naar uw team stuurt.

E-mail met teampostvak in het veld CC.

Wilt u meer informatie?    Bekijk E-mail van een team coördineren met behulp van een teampostvak.

Documenten met anderen delen

Elk team heeft bepaalde documenten die ergens moeten worden opgeslagen en die meestal met anderen moeten worden gedeeld. Als u de documenten van uw team op uw site SharePoint, kunt u de app Teampostvak gebruiken om deze documenten te delen met personen die toegang hebben tot de site.

Belangrijk:  Wanneer gebruikers een teampostvak weergeven in Outlook, zien ze een lijst met alle documenten in de documentbibliotheken van die site. Sitepostvakken bevatten dezelfde lijst met documenten voor alle gebruikers, zodat sommige gebruikers documenten kunnen zien die ze niet kunnen openen.

Wilt u meer informatie?    Bekijk Een teampostvak gebruiken om samen te werken aan documenten

Zie ook

Een teampostvak gebruiken om e-mail voor een team of project te organiseren

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×