Overzicht van Personen

Werk overal vanaf elk apparaat met Microsoft 365

Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om overal te werken met de nieuwste functies en updates.

Nu upgraden

Personen is waar uw contactpersonen worden opgeslagen en waar u eventuele adresboeken kunt bekijken die voor uw organisatie zijn ingesteld.

Dit artikel gaat over Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 gebruikt, is uw e-mailprogramma Outlook op internet. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook.

Ga als volgt te werk om de pagina personen in Outlook Web App weer te geven:

  1. In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.

  2. Selecteer Personen boven aan de pagina.

Weergave Personen

  1. U maakt een contactpersoon door Nieuwte selecteren.

  2. Alle plaatsen waar u contactpersoongegevens kunt vinden.

  3. Zoeken. Typ hier de naam van een persoon om deze te zoeken in uw contactpersonen en in het adresboek van uw organisatie. Zie Zoeken in personenvoor meer informatie.

  4. Lijst met alle contactpersonen in de huidige map.

  5. Het visitekaartje van de geselecteerde persoon.

  6. Acties die u direct vanuit het visitekaartje kunt nemen. Selecteer de pictogrammen voor het verzenden van een bericht of het maken van een vergaderverzoek.

Als u een contactpersoon wilt maken, selecteert u onder mijn contactpersonen de map waarin u de contactpersoon wilt maken, selecteert u Nieuwen selecteert u vervolgens contactpersoon maken.

legecontactpersoon

Hierdoor wordt een leeg contactformulier geopend. Vul de gewenste gegevens in. Selecteer het pictogram voor meer opties voor het betreffende type gegevens. Als de persoon die u aan uw contactpersonen wilt toevoegen bijvoorbeeld meerdere telefoonnummers heeft, selecteert u naast Telefoon om telefoonnummers toe te voegen.

Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of negeren Verwijderen om te annuleren.

Opmerking:  Als u een nieuwe Lync-contactpersoon wilt maken, opent u Lync op de computer of het apparaat waarop u Lync hebt geïnstalleerd, en voegt u vervolgens van daaruit een contactpersoon toe. Zie personen toevoegen aan de lijst met contactpersonenvoor meer informatie.

U kunt in Outlook Web App twee soorten groepen maken. De eerste is een groep contactpersonen, een groep die is opgeslagen in de map met contactpersonen en bevat vermeldingen uit uw persoonlijke contactpersonen en uit het adresboek van uw organisatie.

Als u een groep contactpersonen wilt maken, selecteert u onder mijn contactpersonen de map waarin u de groep wilt maken, selecteert u Nieuwen selecteert u groep maken.

Nieuwe persoonlijke groep maken

Hierdoor wordt een leeg formulier voor een groep geopend. Voer de gewenste groepsnaam en eventuele notities in. U voegt leden toe door de naam van de gewenste persoon te typen in Leden. Outlook Web App zoekt een overeenkomst in uw contactpersonen en in het adresboek van uw organisatie. Als er geen overeenkomst is, kunt u die persoon zoeken. U kunt ook direct een e-mailadres in Leden typen. Druk op Enter om uw selectie toe te voegen aan de groep.

Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of negeren Verwijderen om te annuleren.

Afhankelijk van de instellingen van uw account, kunt u mogelijk groepen maken die worden weergegeven in het adresboek van uw organisatie. Zie Distributiegroepen voor informatie over het maken en beheren van gedeelde groepen.

U kunt aan uw lijst met contactpersonen elke contactpersoon toevoegen die wordt weergegeven in een bericht. U voegt als volgt een contactpersoon vanuit een bericht toe:

  1. Selecteer de naam, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Details weergeven om het visitekaartje weer te geven.

  2. Selecteer Toevoegen aan contactpersonen.
    Contactpersoon van kaartje toevoegen

  3. Voeg alle gewenste informatie toe.

  4. Selecteer Opslaan Opslaan om de kaart toe te voegen aan uw contactpersonen negeren of klik op verwijderen om te annuleren.

Zoek en selecteer de contactpersoon die u wilt bewerken. U kunt alleen contactpersonen bewerken in de mappen onder Mijn contactpersonen. Wanneer u een contactpersoon selecteert, worden de details van de contactpersoon weergegeven in het leesvenster. Selecteer Bewerken als u de gegevens wilt wijzigen. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of negeren Verwijderen om te annuleren.

Outlook Web App detecteert contactpersonen met dezelfde of dezelfde weergavenamen en verdeelt deze in één weergave. Als u wilt zien welke contactpersonen zijn gekoppeld, kiest u een visitekaartje en selecteert u vervolgens in het leesvenster onder gekoppelde contactpersonende optie beheren. U kunt ook zelf kiezen welke contactpersonen u wilt koppelen.

profielen voor contactpersoon beheren

Hiermee worden de gekoppelde contactpersonen voor het visitekaartje weergegeven.

Pagina Gekoppelde contactpersonen

  1. Geef alle contactpersonen weer die aan dit visitekaartje zijn gekoppeld. Als een koppeling is toegevoegd die u wilt verwijderen, selecteert u de koppeling om deze weer te geven of ongedaan te maken.

  2. Koppelingen die mogelijk overeenkomen met deze persoon, worden weergegeven in voorgestelde koppelingen.

  3. U kunt zoeken naar andere contactpersonen die u wilt koppelen.

Wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch opgeslagen terwijl u deze invoert. Selecteer negeren om het venster te sluiten wanneer u klaar bent.

Het delen of weergeven van een gedeelde map met contactpersonen wordt niet ondersteund in Outlook Web App. Als u contactpersonen wilt delen met personen binnen of buiten uw organisatie, is het raadzaam om de functie Contactpersonen delen in Outlook te gebruiken. Zie een map met contactpersonen delen met anderenvoor meer informatie. U kunt contactpersonen ook delen met personen binnen uw organisatie door een gedeeld postvak te gebruiken. Een gedeeld postvak kan alleen worden gemaakt door een beheerder in uw organisatie. Met een gedeeld postvak kunnen personen die machtigingen hebben voor het gedeelde Postvak, toegang krijgen tot een gedeeld postvak, agenda en contactpersonen.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×