|
|
Wanneer u de voortgang van uw planning bijhoudt, helpen twee dingen u het meest:
Met deze twee stappen hebt u de beste kans om een succesvol project te leiden. Zie Het stappenplan voor projectmanagement voor meer artikelen in deze reeks instructiehandleidingen over projectmanagement. |
Tips voor projectmanagement voordat u begint . . .
Of u nu nieuw bent bij projectmanagement of een ervaren expert, u zult waarschijnlijk drie stappen doorlopen wanneer u de voortgang bijhoudt.
-
Een basislijn voor uw project maken Nadat u uw eerste planning hebt gemaakt, maakt u er een basislijn voor. Een basislijn is een momentopname van uw project voordat het begint. Naarmate het project vordert, kunt u de voortgang ervan vergelijken met de basislijn.
-
Controleer regelmatig de voortgang van uw planning Maak er een gewoonte van om de voortgang van uw planning ten minste wekelijks te bekijken. Als u wacht tot het midden van uw project, bent u mogelijk te laat om planningsproblemen op te lossen.
-
Eerder dan later actie ondernemen Projecten hebben de neiging om snel uit de hand te lopen zodra problemen zich voordoen. Wanneer uw project begint af te wijken van hoe u dacht dat het zou gaan, moet u onmiddellijk actie ondernemen.
De voortgang van uw planning controleren
|
Als je baas vraagt hoe het met je project gaat, is het laatste wat je wilt zeggen: 'Ik weet het niet'. Vermijd dit lot door een basislijn in te stellen als momentopname van uw oorspronkelijke planning. Nadat u een basislijn hebt ingesteld, kunt u beginnen met het controleren van de voortgang van uw planning. |
|
|
U kunt de taakstatus snel bijwerken met slechts één klik op het lint. |
|
|
Houd een project bij door te kijken hoe Gantt-balken veranderen naarmate het werk vordert. |
|
|
Belanghebbenden willen soms een groot beeld van de voortgang van het project. De projecttijdlijn biedt hen een momentopname van belangrijke taken en mijlpalen. Zet de dia neer op een PowerPoint-dia, druk de dia af of stuur het per e-mail voor een direct voortgangsrapport |
|
|
U kunt grafische voortgangsrapporten maken met staafdiagrammen, cirkeldiagrammen en meer. Als het rapport er niet goed uitziet, kunt u het binnen enkele seconden aanpassen. |
|
|
Rapporten met verdiende waarde helpen u bij het beantwoorden van vragen als: "Hoeveel geld hadden we moeten uitgeven als we kijken naar de hoeveelheid werk die tot nu toe in dit project is gedaan?" Of 'Zullen we op tijd klaar zijn?' |
|
|
Uw teamleden kunnen de projectplanning bekijken en hun voortgang bijwerken in SharePoint, zonder Project te gebruiken. |
