Overzicht: voortgang bijhouden

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Media-afbeelding

Wanneer u de voortgang van uw planning bijhouden, kunt twee dingen u optimaal:

  • Een basislijn maken voor uw project wordt gestart.

  • De juiste weergaven gebruiken om te zien hoe gaat.

Met deze twee stappen hebt u de beste kans waardoor een succesvol project.

Zie Het stappenplan voor projectmanagement voor meer artikelen in deze reeks instructiehandleidingen over projectmanagement.

Tips voor projectmanagement voordat u begint

Ongeacht of u nieuw bij project management of een doorgewinterde expert bent, hebt u waarschijnlijk drie stappen doorlopen wanneer u de voortgang bijhouden.

  1. Een basislijn voor u project maken    Nadat u de oorspronkelijke planning hebt gemaakt, maakt u een basislijn voor deze. Een basislijn is een momentopname van uw project voordat deze wordt gestart. Als het project vordert, kunt u de voortgang aan de basislijn vergelijken.

  2. De voortgang van uw planning regelmatig bekijken    Zorg ervoor dat de voortgang van uw planning minstens eenmaal per week te controleren. Als u tot het midden van uw project wachten, mogelijk te laat voor het oplossen van problemen met planning.

  3. Actie ondernemen sneller in plaats van later    Projecten meestal spiraal afmelden bij besturingselement snel zodra problemen worden weergegeven. Wanneer uw project begint met het afwijken van hoe u dit zou Ga beschouwd, direct actie uitvoeren.

De voortgang van uw planning controleren

Een basislijn opslaan

Wanneer uw chef wordt gevraagd hoe uw project doet, is het laatste wat moet ik me "Ik weet niet." Dit gedrag voorkomen door in te stellen van een basislijn als een momentopname van uw oorspronkelijke planning. Nadat u een basislijn instellen, kunt u beginnen met de voortgang van uw planning controleren.

De status van taken snel bijwerken

U kunt snel taakstatus bijwerken met één klik op het lint.

De voortgang van uw planning bekijken in het Gantt-diagram

Een project bijhouden door te bekijken hoe Gantt-balken veranderen naarmate het werk vordert.

Projectactiviteiten weergeven op een tijdlijn

Soms wilt een grote afbeelding van de voortgang van het project gebruiken voor belanghebbenden. De projecttijdlijn biedt deze een momentopname van de belangrijkste taken en mijlpalen. Alleen neer te zetten in een PowerPoint-dia, druk deze af of e-mail het voor een voortgangsrapport direct

Weergave voortgangsgegevens met een visueel rapport

U kunt de van de grafische voortgangsrapporten maken met staafdiagrammen, cirkeldiagrammen, en meer. Als het rapport wordt niet goed, kunt u deze aanpassen in seconden.

Statusrapporten over de verdiende waarde weergeven

Verdiende waarde rapporten help die u bijvoorbeeld 'bekijken via de hoeveelheid werk die is uitgevoerd dusverre in dit project, hoeveel geld zijn we moet zijn besteed?"vragen beantwoorden "Wordt we op tijd of eindigt?"

De projectstatus weergeven op een SharePoint-site

Uw teamleden kunnen de projectplanning bekijken en bijwerken van hun voortgang in SharePoint, zonder Project.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×