Personen buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een chat in Microsoft Teams

Eerste dingen die u moet weten

• Als u iemand uitnodigt die geen Teams-account heeft, ontvangt deze persoon een uitnodiging om een onbeheerd Teams-account te starten en vervolgens deel te nemen aan de chat met alle chatgeschiedenis inbegrepen.

• Mensen van verschillende Teams-organisaties kunnen eenvoudig aan elkaars chats worden toegevoegd zonder uitnodigingen te verzenden.

• Beheerders kunnen bekende externe contactpersonen toevoegen aan de uitgebreide directory van uw organisatie. Eenmaal toegevoegd, kunnen deze contactpersonen worden doorzocht met hun naam of telefoonnummer. Zie Externe vergaderingen en chats beheren voor meer informatie.

• Mensen die Teams gebruiken voor persoonlijk gebruik, moeten een uitnodiging voor een chat accepteren om deel te nemen aan een chat. Wanneer er een chat wordt gemaakt tussen een beheerde Teams-organisatie en een Teams voor persoonlijk gebruik-account, zijn alleen bepaalde opties beschikbaar.

• Externe toegang is standaard ingeschakeld, maar kan worden uitgeschakeld of beperkt door de beheerder van een organisatie, zoals het blokkeren van bepaalde adressen of domeinen.

• Een extern label boven aan een chat geeft aan of er externe deelnemers aan de chat zijn. U ziet ook een identificatielabel naast de namen van externe deelnemers in een-op-een- en groepschatdeelnemerslijsten. Linksboven in Teams
  
  

• De statusindicator van een persoon wordt altijd weergegeven voor personen die Teams en Skype voor Bedrijven gebruiken, alleen weergegeven voor personen die Teams voor persoonlijk gebruik gebruiken nadat ze een uitnodiging voor een chat hebben geaccepteerd, en niet weergegeven voor mensen die Skype gebruiken.

Iemand van buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een een-op-een-chat

Mensen u buiten uw organisatie toevoegt of uitnodigt voor een een-op-een-chat, kan iedereen zijn die Teams, Teams voor persoonlijk gebruik, Skype en Skype voor Bedrijven gebruikt.

1. Selecteer aan de linkerkant van Teams Chat en vervolgens Nieuwe chat om een nieuwe chat te starten.
   
   

2. Typ het e-mailadresof telefoonnummer van de persoon die u wilt uitnodigen om te chatten. 
   
   Als de naam overeenkomt met iemand die u eerder hebt uitgenodigd, selecteert u de naam van die persoon.
   
   Als er geen naamovereenkomst is, selecteert u Extern zoeken [e-mailadres] om een chat-uitnodiging te verzenden. 
   
   

3. Als u de chat wilt starten, typt u een bericht in het tekstvak onderaan en selecteert u vervolgens Verzenden .

   Tip: Als u het bericht wilt opmaken voordat u het verzendt, kiest u een van de opmaakopties onderaan de chat voordat u het verzendt.

Iemand die Teams buiten uw organisatie gebruikt, toevoegen aan een groepschat

Mensen u personen buiten uw organisatie toevoegt aan een nieuwe of bestaande groepschat, moet u Teams of Teams voor persoonlijk gebruik gebruiken. 

Meer dingen die u moet weten

• Externe chatdeelnemers die Teams en Teams gebruiken voor persoonlijk gebruik, kunnen verzonden berichten bewerken en verwijderen, bezorgingsopties instellen, tekst opmaken, emoji's, stickers en GIF's gebruiken in gesprekken, @mentions gebruiken en hun status in een chat laten zien. Ze kunnen echter geen bestanden delen of bijvoegen of tabbladen of apps gebruiken.

• In de meeste gevallen kunnen alle chatdeelnemers elkaars profielen bekijken.

• Sommige externe organisaties of mogelijkheden voor externe toegang kunnen worden geblokkeerd door uw organisatie of uw organisatie kan door hen worden geblokkeerd.

• U kunt een externe groepschat hosten met maximaal 249 andere organisaties.

• Een externe chat blijft extern, zelfs als alle externe deelnemers geen deel meer uitmaken van de chat.

• Wanneer u deelneemt aan een externe groepschat binnen een organisatie, bent u onderworpen aan het beleid van die organisatie. Ook is het kortste bewaarbeleid van toepassing. Dit zijn instellingen die bepalen hoe lang een chat of bericht wordt bewaard.

• Een externe chat wordt alleen-lezen als alle deelnemers in de organisatie waar de chat is gemaakt, uit die organisatie worden verwijderd.

• Preventie van gegevensverlies (DLP) en informatiebarrières zijn niet van toepassing op chats met externe toegang.

Zie Externe toegang beheren in Microsoft Teamsof neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over externe toegang en gerelateerde instellingen.

Een chatgesprek starten met een externe contactpersoon die is toegevoegd aan de uitgebreide directory van uw organisatie

Als de beheerders van uw organisatie de Teams Connect Uitgebreide adreslijst voor chat hebben ingeschakeld, kunt u deze externe contactpersonen vinden door ernaar te zoeken met hun naam of telefoonnummer.

1. Ga naar Chat > Nieuwe chat .

2. Voer in het veld Aan: de naam of het telefoonnummer van de persoon in en selecteer deze vervolgens in de zoekresultaten.

3. Selecteer de juiste contactpersoon en verzend uw eerste bericht om de chat te starten. 

De externe contactpersoon kan het privacybeleid van uw organisatie zien wanneer deze de beslissing neemt om de uitnodiging te accepteren of te blokkeren. 

Zie Chat- of vergaderverzoeken van personen van buiten uw organisatie accepteren, blokkeren of verwijderen voor meer informatie.

Als u profielgegevens wilt weergeven voor een externe gebruiker die is toegevoegd aan de uitgebreide directory van uw organisatie, gaat u naar de profielkaart van uw organisatie. Deze gegevens zijn beschikbaar wanneer deze worden verstrekt door de beheerders van uw organisatie.

Verwante koppelingen

Eerste dingen die u moet weten over groepschats
Iemand verlaten of verwijderen uit een groepschat
Chatten in een Teams-vergadering
Geavanceerd: systeemeigen chatervaring voor externe (federatieve) gebruikers in Microsoft Teams