Personen buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen Teams een chatgesprek

Met Externe toegang voor Teams kunt u iemand buiten uw Teams-organisatie toevoegen of uitnodigen die Teams, Teams voor persoonlijk gebruik, Skype (voor consumenten) en Skype voor Bedrijven gebruikt voor een een-op-een-chat.

Voor degenen die Teams of Teams voor persoonlijk gebruik, omvat dit zowel een-op-een-chats als nieuwe of bestaande groepschats.

Eerste dingen die u moet weten

  • Als u iemand uitnodigt die geen Teams-account heeft, ontvangt deze persoon een uitnodiging om een niet-Teams-account te starten en vervolgens deel te nemen aan de chat met alle chatgeschiedenis inbegrepen.

  • Personen van verschillende Teams kunnen eenvoudig aan elkaars chats worden toegevoegd zonder uitnodigingen te verzenden.

  • Personen die Teams gebruiken voor persoonlijk gebruik, moeten een chat-uitnodiging accepteren om deel te nemen aan een chatgesprek. Wanneer een chat wordt gemaakt tussen een beheerde Teams organisatie en een Teams account voor persoonlijk gebruik, zijn alleen bepaalde opties beschikbaar.

  • Externe toegang is standaard ingeschakeld, maar kan worden uitgeschakeld of beperkt door de beheerder van een organisatie, zoals het blokkeren van bepaalde adressen of domeinen.

  • Een extern label boven aan een chat geeft aan of er externe deelnemers in de chat zijn. U ziet ook een identificatielabel naast de namen van externe deelnemers in een-op-een- en groepschatdeelnemerslijsten.

    Externe badge

  • De statusindicator van een persoon wordt altijd weergegeven voor personen die Teams en Skype voor Bedrijven gebruiken, alleen weergegeven voor personen die Teams voor persoonlijk gebruik gebruiken nadat ze een chat-uitnodiging hebben geaccepteerd en niet worden weergegeven voor personen die Skype.

Iemand van buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een een-op-een-chat

Personen die u buiten uw organisatie toevoegt of uitnodigt voor een een-op-een-chat, kunnen iedereen zijn die Teams, Teams gebruikt voor persoonlijk gebruik, Skype en Skype voor Bedrijven.

Notities: 

  • Iedereen die gebruikmaakt Skype of Teams voor persoonlijk gebruik, kan chat-uitnodigingen accepteren of blokkeren. U kunt inkomende communicatie ook blokkeren.

  • U kunt een telefoonnummer gebruiken om te zoeken naar iemand die Teams voor persoonlijk gebruik.

  • Skype en Skype voor Bedrijven deelnemers kunnen alleen tekst zonder tekst gebruiken in een chatgesprek.

  1. Selecteer aan de linkerkant Teams Chat Blauw chatpictogram en vervolgens Nieuwe Teams nieuw chatpictogram om een nieuwe chat te starten.

    Iemand buiten de Teams

  2. Typ het e-mailadres of telefoonnummer van de persoon dat u wilt uitnodigen om te chatten. 

    ► Als de naam overeenkomt, zoals iemand die u eerder hebt uitgenodigd, selecteert u de naam.

    ► Als er geen naamsmatch is, selecteert u Extern zoeken [e-mailadres] om ze een chat-uitnodiging te sturen. 

    Geen externe overeenkomst

  3. Als u de chat wilt starten, typt u een bericht in het tekstvak onderaan en selecteert u Vervolgens Verzenden Pictogram Verzenden.

    Tip: Als u het bericht wilt opmaken voordat u het verzendt, kiest u een van de opmaakopties onder aan de chat voordat u het verzendt.

Iemand toevoegen die een Teams buiten uw organisatie gebruikt aan een groepschat

Personen die u buiten uw organisatie toevoegt aan een nieuwe of bestaande groepschat, moeten een Teams of Teams gebruiken voor persoonlijk gebruik. 

Opmerking: Chatdeelnemers van verschillende organisaties die de communicatie met elkaar beperken of blokkeren, kunnen deel uitmaken van uw groepschat als uw organisatie mag communiceren met deze organisaties.

Een nieuwe groepschat starten en deelnemers toevoegen

  1. Volg de vorige een-op-een-chatstappen, maar voeg meer dan één persoon toe.

  2. Typ een bericht of selecteer de pijl rechts om een groepsnaam toe te voegen (optioneel) en typ vervolgens een bericht.


Groepsnaam toevoegen

Opmerking: Een groepschat is beperkt tot 250 personen, maar elke persoon kan van een andere organisatie Teams zijn.

Deelnemers toevoegen aan een bestaande groepschat

U mag alleen externe toegangsdeelnemers toevoegen aan bestaande of lopende chats die al ten minste één deelnemer aan externe toegang bevatten. Anders maakt u een nieuwe groepschat met de interne deelnemers en de een of meer externe deelnemers die u toevoegt.

  1. Kies of ben actief in de bestaande groepschat waar u de deelnemers aan wilt toevoegen.

  2. Selecteer Deelnemers weergeven en toevoegen Pictogram Deelnemers toevoegen onder uw profielafbeelding rechtsboven in Teams en kies vervolgens Pictogram Deelnemers toevoegenPersonen toevoegen.

    Personen toevoegen aan een chatgesprek

  3. Voordat u e-mailadressen of telefoonnummers onder Toevoegentypt, kiest u of en hoe u een chatgeschiedenis wilt opnemen. 

    Chatgeschiedenis

    ► Als u naams matches ziet onder Toevoegen,kiest u de namen en selecteert u Vervolgens Toevoegen. Vervolgens ziet u de personen die aan de groepschat zijn toegevoegd.

    ► Als er geen directe naam overeenkomst is voor een persoon (er zijn geen resultaten gevonden), kiest u Extern zoeken [e-mailadres van persoon] om hem of haar een chatuitnodiging te sturen.

  4. Als u de chat wilt starten of voortzetten, typt u een bericht in het tekstvak onderaan en selecteert u Vervolgens Verzenden Teams knop verzenden van chat.

    Tip: Als u het bericht wilt opmaken voordat u het verzendt (optioneel), kiest u een van de opmaakopties onder aan de chat voordat u het verzendt.

Meer dingen die u moet weten

  • Externe chatdeelnemers die Teams en Teams voor persoonlijk gebruik gebruiken, kunnen verzonden berichten bewerken en verwijderen, bezorgingsopties instellen, tekst opmaken, emoji, stickersen GIF's gebruiken in gesprekken, @mentionsgebruiken en hun status in een chat weergeven. Ze kunnen echter geen bestanden delen of toevoegen of tabbladen of apps gebruiken.

  • In de meeste gevallen kunnen alle chatdeelnemers elkaars profielen bekijken.

  • Sommige externe organisaties of externe toegangsmogelijkheden kunnen worden geblokkeerd door uw organisatie, of uw organisatie kan door hen worden geblokkeerd.

  • U kunt een externe groepschat hosten met maximaal 249 andere organisaties.

  • Een externe chat blijft extern, zelfs als alle externe deelnemers geen deel meer uitmaken van de chat.

  • Wanneer u deel gaat nemen aan een externe groepschat binnen een organisatie, bent u onderworpen aan het beleid van die organisatie. Ook is het kortste bewaarbeleid van toepassing. Dit zijn instellingen die bepalen hoe lang een chat of bericht wordt bewaard.

  • Een externe chat wordt alleen-lezen als alle deelnemers in de organisatie waar de chat is gemaakt, worden verwijderd uit die organisatie.

  • Preventie van gegevensverlies (DLP) en informatiebarrières zijn niet van toepassing op externe access-chats.


Zie Externe toegang beheren in Microsoft Teams of neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over Externe toegang en gerelateerde instellingen.

Verwante koppelingen

De eerste dingen die u moet weten over groepschats
Iemand verlaten of verwijderen uit een groepschat
Chatten in een Teams vergadering
Geavanceerd: Native chat-ervaring voor externe (federatief) gebruikers in Microsoft Teams



 

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×