Wanneer personen in uw project aan te veel opdrachten tegelijk werken, kunt u resourceconflicten of overbetoppingen oplossen door de toewijzingen automatisch te e levelen door naar Resource > Level All te gaan. Door taken uit te stellen of te splitsen, worden de resources die aan deze taken zijn toegewezen, niet meer overbelast.

Afbeelding van resources herverdelen

Wanneer de taak wordt geegeld, wordt in Project niet gewijzigd wie aan elke taak is toegewezen. Project niveaus alleen de werkbronnen, algemene resources en vastgelegde resources. Het niveau van de materiaalbronnen, kostenbronnen of voorgestelde resources wordt niet gelijk gemaakt.

Opmerking: Vanwege deze wijzigingen in de taken kan de einddatum van sommige taken en dus ook de taken van het project worden einddatum.

Voordat u gaat levelen, wilt u mogelijk een paar instellingen wijzigen.

  • Taakprioriteiten,die een indicatie zijn van het belang van een taak en de beschikbaarheid van een taak voor e-leveling.

  • Projectprioriteiten,die bepalend zijn voor de beschikbaarheid van het project voor het levelen.

  • Opties voor e-leveling,waarmee u kunt afstemmen hoe Project bepaalt welke taken worden gee leveld en in welke mate.

Wat wilt u doen?

Projectwerk distribueren door te levelen

Kies op het tabblad Resources in de groep Niveau een van de volgende opties.

De opdracht Resources effenen

  • Niveauselectie    Gebruik deze optie om alleen de geselecteerde taken te levelen. Als u meerdere taken naast elkaar wilt selecteren, selecteert u de eerste taak in de selectie en drukt u op Shift terwijl u de laatste taak in de selectie selecteert. Als u meerdere taken wilt selecteren die niet naast elkaar staan, selecteert u elke taak door op Ctrl te drukken terwijl u de taak selecteert.

    Dit is handig als het mogelijk is dat resources overbezetting van bepaalde taken in het projectplan worden geaccepteerd, maar de projectmanagers de overbezetting voor andere specifieke taken willen oplossen

  • Resource op niveau    Gebruik dit om alleen die taken te levelen met specifieke resources die zijn toegewezen. Kies Resource op niveauen selecteer vervolgens de resource aan wie taken zijn toegewezen. Gebruik Ctrl om meerdere resources te selecteren.

    Als de geselecteerde resource werkt aan taken die meerdere resources hebben, worden de andere toewijzingen niet verplaatst.

  • Alles herverdelen    Gebruik dit om alle resources in alle taken in het projectplan te levelen.

  • Opties voor niveauvereen    Gebruik deze instelling om de instellingen te wijzigen die in Project worden gebruikt voor het levelen. Zie de sectie over Instellingen voor het niveau wijzigen in dit artikel.

  • Herverdeling wissen    Gebruik dit om de effecten van de vorige niveauvereening ongedaan te maken.

  • Volgende overbezetting    Gebruik deze taak om naar de volgende taak te gaan met overbestormde resources. Gebruik deze gegevens om gemakkelijker de effecten van het niveau van afzonderlijke taken te zien.

Niveauinstellingen wijzigen

U kunt e-leveling wijzigen om u te helpen bij het aanpassen van de manier waarop project bepaalt welke taken worden gee leveld en in welke mate.

  1. Kies op het tabblad Resources in de groep Niveau de optie Opties voor niveau.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Resourcee-leveling onder Berekeningen levelenhoe u wilt levelen.

    • Automatisch    Als u automatisch e-levelen kiest, moet u het selectievakje E levelingswaarden vóór e levelen uit. Wanneer dit selectievakje is gewist, worden in Project alleen nieuwe en niet-gevelde toewijzingen geniveaus. Dit selectievakje is standaard ingeschakeld, maar wanneer u het selectievakje automatisch etaleert, kan het verlaten van het selectievakje uw werk in de planning aanzienlijk vertragen omdat alle taken zijn geeverdeling.

      Kies in het vak Zoeken naar overbetoppingen op een vak een tijdsperiode of -basis voor de gevoeligheid waarmee overbetoppingen worden herkend. Dag na dag is de standaardinstelling. Met deze instelling wordt het punt bepaald waarop u wilt e-mailen: wanneer u binnen één minuut, één dag, één week of één maand een overbezetting hebt.

    • Handmatig    Handmatig etaleren (de standaardinstelling) vindt alleen plaats wanneer u Alles op niveau kiest. Automatisch effenen vindt onmiddellijk plaats wanneer u een taak of resource wijzigt. Gebruik automatisch effenen als u taken opnieuw wilt plannen wanneer aan resources meer werk worden toegewezen dan ze aankunnen.

  3. Selecteer onder Bereik van effenen voor het hele project of alleen de taken die binnen een bepaald tijdsbereik vallen.

  4. Selecteer in het vak Volgorde van effenen de gewenste volgorde:

    • Selecteer Alleen ID om taken in oplopende volgorde van de id-nummers te effenen voordat eventuele andere criteria worden toegepast.

    • Selecteer Standaard om eerst voorafgaande taak-afhankelijkheden, marge, datums, kenmerken en beperkingen te bekijken om te achterhalen of en hoe taken moeten worden geëffend. (Dit is de standaardinstelling.)

    • Selecteer Prioriteit, Standaard om eerst de taakprioriteiten en alleen dan de standaardcriteria te controleren.

  5. Schakel het selectievakje Alleen effenen binnen de marge in om te voorkomen dat de einddatum van uw project wordt vertraagd.

    Opmerking: Als u dit selectievakje inschakelt, krijgt u mogelijk foutberichten te zien waarin staat dat het niet mogelijk is de hele planning te effenen in Project. Het kan voorkomen dat de planning niet in Project wordt geëffend, omdat er vaak niet genoeg marge voor een planning is om opdrachten opnieuw te kunnen toewijzen zonder dat de margetijd te veel slinkt.

  6. Schakel het selectievakje Bij het effenen kunnen individuele toewijzingen aan een taak worden aangepast in om aanpassing van het effenen toe te staan wanneer een resource aan een taak werkt los van andere resources die aan dezelfde taak werken.

  7. Selecteer Bij het effenen kan de resterende hoeveelheid werk worden opgesplitst als het effenen taken moet onderbreken door splitsingen te genereren in het resterende werk aan taken of resourcetoewijzingen. Als een resource aan meer taken tegelijk wordt toegewezen dan met de resourceplanning kan worden verwerkt, kan een taak waarvoor werk resteert worden gesplitst en kan aan de taak worden gewerkt wanneer de resourceplanning dit toestaat.

  8. Selecteer het selectievakje Taken effenen met het voorgestelde reserveringstype als u de voorgestelde resources wilt opnemen.

  9. Als u wilt toestaan dat u handmatig geplande taken kunt wijzigen, schakelt u het selectievakje Handmatig geplande taken op niveau in.

  10. Als u de vorige resultaten voor het levelen opnieuw wilt uitverdeden, kiest u Vervolgens Niveauvereen.

  11. Als u handmatig gaat levelen, kiest u Alles op niveau. Als u automatisch gaat levelen, kiest u OK.

    Opmerking: Als u taken effent in projecten die vanaf een einddatum staan gepland, worden negatieve vertragingswaarden toegepast vanaf het einde van de taak of toewijzing. Hierdoor wordt de einddatum van de taak of resourcetoewijzing naar voren geschoven.

Taakprioriteiten instellen

Als u taakprioriteiten instelt, kunt u het belang en de beschikbaarheid van een taak opgeven voor het levelen. De prioriteitswaarde die u opgeeft, is een subjectieve waarde tussen 1 en 1000, waarmee u de hoeveelheid controle kunt opgeven die u hebt over het niveaubeheerproces. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat een bepaalde taak door Project wordt geniveaud, stelt u het prioriteitsniveau in op 1000. De standaardprioriteit van een taak is 500, oftewel een gemiddeld invloedsniveau. Taken met een lagere prioriteit worden vertraagd of gesplitst vóór taken met een hogere prioriteit.

  1. Dubbelklik in het veld Taaknaam op de naam van de taak waarvan u de prioriteit wilt wijzigen en kies vervolgens Taakgegevens.

  2. Typ of selecteer op het tabblad Algemeen een prioriteit in het vak Prioriteit.

De projectprioriteiten instellen

U kunt de beschikbaarheid van een heel project instellen voor etaleren door de prioriteit van het project in te stellen. Als u bijvoorbeeld resources deelt met een ander project dat fungeert als een resourcegroep en als u de taken in een van de gedeelde bestanden niet wilt levelen, stelt u het prioriteitsniveau van dat gedeelde bestand in op 1000.

  1. Kies op het tabblad Project in de groep Eigenschappen de optie Projectgegevens.

  2. Typ of selecteer een prioriteit in het vak Prioriteit.

Enkele tips die u kunt gebruiken tijdens het levelen

Tip

Wat u kunt doen

Overbestormde resources controleren

Overbemiddelde resources worden rood gemarkeerd in resourceweergaven, inclusief Teamplanner. In het Gantt-diagram worden overbesteede resources aangegeven met een rode afbeelding in de kolom Indicatoren.

De niveauverwijdering verwijderen telkens wanneer u een niveauniveau hebt bereikt

Elke keer dat u een project levelt, worden de eerdere effecten van het levelen gewed. Als u dit wilt wijzigen, kiest u Resource > opties voor niveau.

Het niveau van het niveau van de werk 10

Als u de niveauvereening direct wilt leeg maken voordat u een andere actie doet, kiest u Niveau ongedaan maken. Als u de niveauvereening niet ongedaan maakt, kunt u ook Het niveau van de vorige niveauverkenningsresultaten leeg maken.

Bekijken welke taken zijn gee-leveld

Als u de wijzigingen in taken wilt bekijken door deze te levelen, gebruikt u de Gantt-weergave Niveau. Kies Weergaven > Andere weergaven > meer weergaven.

Niveau binnen een bepaalde periode

Kies Resource > opties voor het levelenen voer vervolgens een Van en Een datum in.

Handmatig geplande taken niet op niveau brengen

Meestal worden alle taaktypen gee niveaud. Als u dit wilt wijzigen, kiest u Resource > opties voor niveau.

Niveau zonder de einddatum van het project te wijzigen

Kies Resource > opties voor het levelenen selecteer vervolgens het vak Niveau alleen binnen de beschikbare marge.

Opmerking: Als u dit selectievakje incheckt, krijgt u mogelijk een foutbericht over project dat het hele project niet kan e-levelen. Er is mogelijk onvoldoende marge in uw planning om opdrachten te verplaatsen zonder de einddatum van het project te wijzigen.

Overbetozingen handmatig oplossen

Als u niet wilt levelen, kunt u andere manieren proberen om overbetoppingen te verwijderen.

  • Vervang de ene resource door een andere resource die op dat moment beschikbaar is om te werken.

  • Vervang meer ervaren resources voor kritieke taken in het begin van het project. Een meer ervaren resource krijgt waarschijnlijk dezelfde taak in minder tijd.

  • Wijzig een taakkoppeling, zodat sommige taken tegelijk beginnen.

  • Verklein het bereik van uw planning door taken te verwijderen.

  • Spreid de werkbelasting uit door de duur van taken te verhogen met overbewerkte resources.

  • Verminder de werkbelasting door de hoeveelheid werk te verminderen die nodig is voor het voltooien van de taak.

  • Wijzig de werkuren van resources om de duur van taken te verkorten.

  • Verminder de duur van taken, met name kritieke taak die rechtstreeks van invloed zijn op de einddatum van het project.

  • Controleer of resources niet werken tijdens niet-werktijd. Als een resource werkt tijdens niet-werkuren, worden deze in Project als overbemiddeld gebruikt.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×