Wanneer de app Q&A wordt toegevoegd aan een Teams vergadering of webinar, kunnen organisatoren een gemodereerde of niet-gemodereerde vraag- en antwoordsessie houden. Q&A is nu beschikbaar in Openbare preview.

Voor meer informatie over het gebruik van Q&A, kunt u een video bekijken over de Q-&A-app.

Q-&A toevoegen

U kunt Q-&op elk moment toevoegen aan een Teams vergadering. De volgende instructies zijn voor het toevoegen van Q-&A wanneer u een vergadering maakt.

  1. Gebruik de Teams of Outlook om een vergadering te maken en ten minste één andere persoon toe te voegen.

    Als u zich in Outlook, kunt u dit een Teams maken door op de knop Teams vergadering op de werkbalk te klikken en vervolgens de vergadering op te slaan.

  2. Selecteer de +-knop in uw Teams vergadering en voeg Q-&A toe.

  3. Selecteer Toevoegen.

    Schermopname met pictogram ui-app in een lijst

    Opmerking: Als u de app niet ziet, zoekt u naar Q-&A in Een app zoeken om deze te zoeken en toe te voegen.

    Wanneer u Q-&A toevoegt, kunt u de eerste instellingen voor uw vergadering kiezen. U kunt deze instellingen tijdens de vergadering ook wijzigen vanuit het chatvenster van de vergadering.

    Opmerking: U kunt gesprekken met gemoderde ge attendee's op elk moment inschakelen, maar u kunt deze niet uitschakelen wanneer deze actief is.

    Schermopname met Q&A Instellingen

  4. Selecteer Opslaan om uw instellingen op te slaan en terug te keren naar de agendagebeurtenis.

    Het is een goed idee om een eerste opmerking in te voeren in de Q&A thread om mensen te helpen aan de slag te gaan. Hiervoor selecteert u Q&A in het bovenste menu van de vergadering en voegt u een bericht toe.

Q-&A toevoegen aan een vergadering die is verzonden vanuit een gedelegeerde of groep

Voor scenario's waarin een vergadering wordt gepland namens iemand anders, bijvoorbeeld via instellingen voor gedelegeerden in Microsoft Outlook of scenario's waarin een vergadering wordt gepland namens een groep, is het belangrijk om te weten dat alleen de organisator van de vergadering Q&A aan de vergadering kan toevoegen.

Voor gedelegeerdevergaderingen betekent dit dat de persoon die de agenda-uitnodiging lijkt te hebben of organiseert, de organisator is, zelfs als een gemachtigde de agenda-uitnodiging namens deze organisator heeft verzonden. In dit scenario wordt u aangeraden de eigenaar van de vergadering te vragen Q-&A toe te voegen. De gedelegeerde kan vervolgens vergaderrollen configureren in Outlook via de invoeging Opties voor vergadering.

Voor vergaderingen die vanuit een groep worden verzonden, is de organisator de persoon die de uitnodiging vanuit zijn of haar persoonlijke Postvak IN stuurt. Deze persoon kan vergaderrollen configureren in Outlook met de invoeging Opties voor vergadering en Q-&A toevoegen in Teams.

Gemodereerde of niet-gemodereerde vergaderingen

In een niet-gemodereerde vergadering worden de vragen van deelnemers direct weergegeven in de Q&A-feed. Als u moderatie hebt ingeschakeld, ziet u (als organisator of presentator) drie koppen in de Q&A-thread. Deze zijn:

  • Ter beoordeling (alle nieuwe vragen)

  • Gepubliceerd (vragen die kunnen worden gezien door deelnemers)

  • Afgewezen (vragen die zijn beoordeeld, maar niet zijn gepubliceerd en dus niet worden gezien door deelnemers).

Yammer Gebruikersinterface met het tabblad Gepubliceerd

De rol van presentator configureren

Q&Een rollen weerspiegelen de rollen die zijn ingesteld voor de vergadering zelf. Vergaderrollen kunnen worden geconfigureerd in Vergaderingsopties, waar alleen de organisator van de vergadering toegang toe heeft. Zie Instellingen voor deelnemers wijzigen voor een vergadering voor meer Teams het configureren van Teams vergadering. Zie De invoeg Teams vergadering gebruiken om de Outlook te configureren in Outlook.

Een gemodereerde vergadering uitvoeren

Wanneer modereren is ingeschakeld, worden alle nieuwe vragen weergegeven op het tabblad In revisie. Elke moderator (de organisator of de presentator) kan vragen bekijken en publiceren of afwijzen. Gepubliceerde vragen worden verplaatst naar het tabblad Gepubliceerd en zichtbaar voor alle deelnemers. De afgewezen vraag wordt verplaatst naar het tabblad Afgewezen. Afgewezen vragen kunnen desgewenst later worden gepubliceerd.

Organisator en presentatorervaring

Er zijn twee typen kernervaringen: Ongemodereerde en gemodereerde&A:

  • Ongemodereerde Q&A:hiermee kunnen alle vragen van de deelnemer onmiddellijk worden gepost in de Q-&A-feed.

    Yammer Gebruikersinterface met de weergave van een organisator

  • Gemodereerde vragen&A:vragen moeten worden beoordeeld door een moderator (de presentator of organisator van de vergadering) voordat ze worden gepubliceerd zodat iedereen deze kan zien en er opmerkingen over kan maken.

    Yammer Gebruikersinterface met de weergave van een deelnemer

Wanneer moderatie is ingeschakeld, gaan alle binnenkomende vragen naar het tabblad In revisie. Hier kunnen ze worden gepubliceerd (en worden verplaatst naar de gepubliceerde feed die alle deelnemers kunnen zien) of worden afgewezen, waar ze naar het tabblad Afgewezen gaan. Indien nodig kunnen ze later worden hersteld of gepubliceerd.

Belangrijk: 

  • Het is van cruciaal belang dat u de vergadering zo in stelt dat alleen bepaalde personen presentatoren kunnen zijn, wat u kunt doen in de opties Teams vergadering. Iedereen die u als presentator aanwijzen, kan dit doen. Als u bepaalde personen niet inschakelen en aanwijzen als presentatoren, wordt iedereen moderator.

  • Naast de kernervaringen kunnen presentator en organisator bepalen wanneer vragen worden geplaatst en of antwoorden zijn toegestaan (om de vragen discussielijn te maken). U kunt dit op elk moment in- of uitschakelen.

Ervaring met ge attendee

Q&A is ontworpen voor vergaderingen waarvoor meer structuur nodig is. Of een vergadering nu wordt gemodereerd of niet, deelnemers zien altijd slechts één Q-&A-feed. Ze kunnen berichten posten, beantwoorden (als antwoorden zijn ingeschakeld) en reageren op vragen in de Q&A-feed.

Als moderatie is ingeschakeld en deelnemers vragen indienen, krijgen ze een melding dat de vraag is ontvangen en wordt deze gepubliceerd als de moderator dit goedkeurt.

Na de vergadering

De vragen en antwoorden in uw Q&A-sessie blijven beschikbaar voor revisie op het tabblad Q&A in de agendagebeurtenis Teams na de vergadering.

Veelgestelde vragen

Hoe kan de Q-&A-app worden beheerd?

Als beheerder kunt u alle Teams apps, inclusief de Q-&A-app, voor uw organisatie bekijken en beheren.

Hoe exporteert u Q-&A-inhoud?

Q&A-inhoud wordt opgeslagen in de Microsoft 365-compliancecentrum en toegankelijk via eDiscovery. Toekomstige iteraties bevatten een rapport met hoogtepunten voor de vergadering en de exportfunctionaliteit voor organisatoren van de vergadering. 

Biedt Q&A ondersteuning Microsoft 365 multi-geo-mogelijkheden?

Q&A biedt momenteel geen ondersteuning Microsoft 365 multi-geo-mogelijkheden. Q&A-gegevens worden standaard opgeslagen in Noord-Amerika of de EU (afhankelijk van de Yammer van de klant). 

Hoe kunt u Q-&A inschakelen voor alle vergaderingen en webinars?

Momenteel moet de Q&A-app door de organisator van de vergadering aan elke vergadering worden toegevoegd. Toekomstige iteraties omvatten de mogelijkheid om Q-&A toe te voegen bij het maken van een vergadering in Outlook en Teams ondersteuning voor gedelegeerden en vergaderingsafgevaardigden.

Kan ik een nieuwe Q-&A-feed hebben voor elke nieuwe terugkerende vergadering?

Momenteel ondersteunt de Q&A-app één Q-&A-feed voor alle terugkerende vergaderingen. Toekomstige iteraties bevatten de mogelijkheid voor organisatoren om nieuwe Q-&A-feeds te maken voor elke terugkerende vergadering. 

Is Q&A beschikbaar in GCC?

De Q&A-app is beschikbaar in GCC wanneer GCC beheerders Yammer Enterprise inschakelen in hun Microsoft 365 tenant.

Waar vind ik meer informatie over gestructureerde vergaderingen?

Volg deze best practices voor het hosten van succesvolle grote vergaderingen in Microsoft Teams.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×