Rapportage-eigenschappen van Power Pivot: tabellen, kolommen en velden verbergen in Power Pivot en Power View

Als u een tabel, kolom of veld verbergt, wordt deze niet verwijderd uit weergave-. De tabel, de kolom of het veld maakt deel uit van het gegevensmodel. In Power Pivot kunt u selecteren om de optie verborgen of niet weer te geven. In Power View is er geen keuze. Als het item is gemarkeerd (in Power Pivot ) als verborgen, kunt u het niet zien in Power View.

Verberg overbodige tabellen, kolommen, velden en waarden om het eenvoudiger te maken voor collega's om rapporten op te stellen. Daarnaast worden uw gedeelde rapporten overzichtelijker en zijn ze beter te begrijpen en te gebruiken door anderen.

1. Open Power PivotPower Pivot > Beheren.

2. Selecteer de diagramweergave: Start > Weergave > Diagramweergave. (U kunt ook de gegevensweergave gebruiken.)

3. Als Verborgen items weergeven is ingeschakeld, kunt u de eerder verborgen tabellen en kolommen zien. Deze worden lichter weergegeven dan de niet-verborgen tabellen en kolommen. Als Verborgen items weergeven is uitgeschakeld, kunt u de eerder verborgen items niet zien.

   

4. Klik met de rechtermuisknop op de tabel of kolom die u wilt verbergen en klik op Verbergen in clienthulpprogramma's.

   

   Als u een kolom verbergt in Power Pivot, wordt deze niet uit het gegevensmodel verwijderd. Een verborgen kolom kan nog steeds als een sorteerkolom in een tabel worden gebruikt. Er kan ook naar worden verwezen in formules waarin berekende kolommen of berekende velden worden gebruikt.

   Opmerking: Het verbergen van kolommen is niet bedoeld voor de beveiliging van gegevens, maar alleen om de lijst met kolommen die zichtbaar zijn voor rapporten te vereenvoudigen en te verkorten.

5. Terug in Power View ziet u dat de verborgen tabel en velden niet zichtbaar zijn in de lijst met velden.

   

   Opmerking: Wanneer u items verbergt of opnieuw weergeeft in Power Pivot, brengt u wijzigingen aan in het onderliggende gegevensmodel. Als u teruggaat naar Power View, wordt u daarom gevraagd de gegevens in de werkmap te vernieuwen.

6. Als u verborgen tabellen en velden weer wilt weergeven, gaat u terug naar Power Pivot: Power Pivot > Beheren, klik met de rechtermuisknop op het item dat u weer wilt weergeven en selecteer Weergeven in clienthulpprogramma´s.

   

7. Terug in Power View bevat de lijst met velden weer de velden die eerst niet zichtbaar waren.

   

8. Als u een tabel, kolom of veld wilt verbergen in de gegevensweergave, klikt u met de rechtermuisknop op het item en kiest u Verbergen in clienthulpprogramma´s.

   

   Opmerking: Als u per ongeluk een tabel of kolom wilt verbergen die u al hebt gebruikt in een actief rapport, maakt u zich geen zorgen. Het verborgen item wordt niet meer weergegeven in de veldenlijst, maar het rapport wordt niet meer gewijzigd en kan worden bijgewerkt en gedeeld. Wanneer u nieuwe updates voor de rapportindeling maakt en u de visualisatie verwijdert die het verborgen item gebruikt, kunt u de visualisatie niet meer opnieuw maken omdat de kolom, het veld of de tabel niet meer beschikbaar is in de veldenlijst voor de lijst met velden.