Regels voor de Toegankelijkheidscontrole

Gebruik de functie Toegankelijkheidscontroleom ervoor te zorgen dat uw Office-bestanden toegankelijk zijn met behulp van toegankelijkheidscontrole, een gratis hulpprogramma dat beschikbaar is in Word, Excel, Outlook, OneNote en PowerPoint in Windows, Office Online of Mac en Visio in Windows. Het biedt de meeste problemen met toegankelijkheid en legt uit waarom elk een potentieel probleem kan zijn voor iemand met een beperking. Er worden ook suggesties voor oplossingen geboden.

Hoewel de toegankelijkheidscontrole de meeste typen toegankelijkheidsproblemen onderschept, zijn er een aantal problemen die kunnen worden gedetecteerd. Daarom is het belangrijk om uw werk in de toegankelijkheidscontrole altijd visueel te controleren. Ga voor meer informatie naar beperkingen voor de toegankelijkheidscontrole.

In dit onderwerp

Regels voor Toegankelijkheidscontrole

Met Toegankelijkheidscontrole wordt uw bestand op basis van een verzameling regels gecontroleerd op mogelijke problemen die personen met een beperking kunnen ondervinden. De gevonden problemen worden afhankelijk van de ernst ervan als fout, waarschuwing of tip geclassificeerd.

  • Fout. Inhoud die het document moeilijk of onleesbaar en onbegrijpelijk maken voor mensen met een beperking

  • Waarschuwing. Inhoud waardoor het document in de meeste, maar niet alle gevallen, voor personen met een beperking lastig te begrijpen is.

  • Tip. Inhoud die personen met een beperking kunnen begrijpen, maar die op een andere manier kan worden weergegeven om de gebruikerservaring te verbeteren

  • Intelligente services. Inhoud die automatisch wordt geopend door AI, en die u moet controleren op nauwkeurigheid en context

Fouten, waarschuwingen en tips in Toegankelijkheidscontrole

In de volgende tabellen vindt u de regels voor toegankelijkheidscontrole, wat er wordt gecontroleerd, waar u meer informatie kunt vinden over het oplossen van het probleem en waarom u elk probleem moet oplossen.

Fouten

Als iemand met een beperking inhoud in het bestand zeer moeilijk of helemaal niet kan lezen, wordt dit door de Toegankelijkheidscontrole geclassificeerd als een fout.

Regel

Met Toegankelijkheidscontrole wordt het volgende gecontroleerd

Waarom moet ik dit oplossen?

Geldt voor deze toepassingen

Alle niet-tekstuele inhoud heeft alternatieve tekst (alternatieve tekst).

Alle objecten bevatten alternatieve tekst en de alternatieve tekst bevat geen afbeeldingsnamen of bestandsextensies.

Schermlezers spreken de alternatieve tekst om afbeeldingen te beschrijven en andere niet-tekstuele inhoud die gebruikers niet kunnen zien. Op basis van alternatieve tekst kunnen gebruikers het doel en de betekenis van de beschreven inhoud begrijpen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

In tabellen worden gegevens van kolomkoppen gedefinieerd.

In tabellen en/of blokken met cellen is het koptekstvak geselecteerd of een veldnamenrij aangegeven.

Gebruikers zijn afhankelijk van de tabelkoppen om de inhoud te begrijpen die vervolgens door de schermlezer wordt gelezen. Bovendien wordt door ondersteunende technologie vaak de veldnamenrij van de tabel gebruikt om aan de gebruiker de huidige positie van de cursor in de tabel door te geven en om informatie te verstrekken op grond waarvan de gebruiker in de tabel kan navigeren.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Alle secties hebben betekenisvolle namen.

Alle secties hebben een naam die niet standaard is of namen van tijdelijke aanduidingen, zoals ' standaardsectie ', ' naamloze sectie ' of ' sectie 3 '.

Met de namen van secties kunnen gebruikers eenvoudiger binnen een grote presentatie navigeren in het deelvenster Miniaturen, de weergaveDiasorteerder en de rasterweergave.

PowerPoint

Alle dia’s hebben een titel.

Dia’s hebben een titel.

Gebruikers kunnen aan de hand van diatitels binnen een presentatie navigeren en een bepaalde dia zoeken en selecteren en er direct naartoe gaan.

PowerPoint

Cellen in een Excel-werkblad gebruiken geen rode opmaak voor negatieve getallen.

Cellen die zijn ingesteld op getalnotatie en alleen de rode kleur gebruiken voor negatieve getallen (bijvoorbeeld 1000 in rood weergeven in plaats van-1000).

Gebruikers die problemen ondervinden bij het maken van een kleur, kunnen het verschil tussen positieve en negatieve waarden niet aangeven.

Excel

Afbeelding of object is inline met de tekst.

Afbeeldingen of objecten zijn inline uitgelijnd met de omliggende tekst.

Als de afbeelding of het object niet inline is, kan het lastig zijn voor gebruikers met een schermlezer om met het object te werken. Het kan ook moeilijk zijn om te weten waar het object ten opzichte van de tekst bevindt.

Word

Toegang tot documenten is niet toegestaan.

Documenten waarvoor de optie toegang tot inhoud via een programma is uitgeschakeld in de instellingen voor document machtigingen: Controleer > bewerken beperken > machtiging beperken.... Selecteer machtiging voor dit document beperken > meer opties.

De bescherming van Information Rights Management (IRM) kan voorkomen dat apparaten zoals schermlezers toegang hebben tot dit document. Ga voor meer informatie naar wijzigingen in delen van een beveiligd document toestaan.

Excel, PowerPoint, Word

Waarschuwingen

In Toegankelijkheidscontrole wordt een waarschuwing weergegeven wanneer inhoud wordt ontdekt die in de meeste, maar niet alle gevallen, lastig te begrijpen is voor personen met een beperking.

Regel

Met Toegankelijkheidscontrole wordt het volgende gecontroleerd

Waarom moet ik dit oplossen?

Geldt voor deze toepassingen

Tabellen hebben een eenvoudige structuur.

Tabellen zijn eenvoudige rechthoeken zonder gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen.

Gebruikers navigeren door tabellen via sneltoetsen en ondersteunende technologie, die afhankelijk zijn van eenvoudige tabelstructuren.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Bladtabs hebben betekenisvolle namen.

Bladen in de werkmap bevatten beschrijvende informatie en er zijn geen lege bladen.

Beschrijvende bladnamen, zoals 'Verkooptotalen oktober', maken het navigeren door de werkmappen gemakkelijker dan standaard bladnamen, zoals 'Blad1'.

Excel

Voldoende contrast tussen tekst en achtergrond.

De tekst en de achtergrondvormen een verschillend deel, zodat u de tekst beter kunt zien.

Personen met verminderd gezichtsvermogen vinden het vaak moeilijk om tekst te lezen die niet contrasteert met de achtergrond. Als uw document een hoge mate van contrast tussen de tekst en de achtergrond heeft, is de inhoud voor meer mensen te zien en te gebruiken.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Ondertiteling is inbegrepen voor ingevoegde audio en video.

Alle audio- en video-objecten bevatten ondertiteling.

Zonder ondertiteling is de informatie in een video- of audiosegment totaal onbegrijpelijk voor mensen met een beperking.

PowerPoint, OneNote

De leesrichting van de objecten in een diapresentatie is logisch.

Objecten op een dia staan in een logische volgorde.

Met ondersteunende technologie worden dia’s en de elementen daarin in de aangegeven volgorde gelezen. Als de leesrichting niet logisch is, is de inhoud onbegrijpelijk.

PowerPoint

Tips

U ziet een tip bij inhoud die personen met een beperking kunnen begrijpen, maar die beter kan worden ingedeeld of gepresenteerd voor een optimale ervaring.

Regel

Met Toegankelijkheidscontrole wordt het volgende gecontroleerd

Waarom moet ik dit oplossen?

Geldt voor deze toepassingen

De namen van de secties in een serie zijn uniek.

De secties hebben unieke namen.

Met de namen van secties kunnen gebruikers eenvoudiger binnen een grote presentatie navigeren in het deelvenster Miniaturen, de weergaveDiasorteerder en de rasterweergave.

PowerPoint

Diatitels in een serie zijn uniek.

Niet-lege dia’s hebben unieke titels.

Gebruikers zijn afhankelijk van de titels om te weten waar ze zich bevinden in de serie en om door de serie te navigeren.

PowerPoint

Indelingstabellen zijn gestructureerd voor eenvoudige navigatie.

De indelingsvolgorde is logisch voor de taal en de tabvolgorde is niet circulair.

Gebruikers zijn afhankelijk van de indeling van de tabel om door de inhoud te navigeren. Die moet logisch zijn geordend zodat gebruikers de inhoud begrijpen en door de inhoud kunnen navigeren.

Word

Documenten gebruiken kopstijlen.

De inhoud is georganiseerd in koppen en/of een inhoudsopgave.

Koppen en inhoudsopgaven bieden gebruikers een structurele context waardoor ze gemakkelijker in het document kunnen zoeken en navigeren.

Word, Outlook, OneNote

Intelligente services

Met toegankelijkheidscontrole worden alle afbeeldingen weergegeven met een alternatieve tekst die wordt gegenereerd door de intelligente services.

Regel

Met Toegankelijkheidscontrole wordt het volgende gecontroleerd

Waarom moet ik dit oplossen?

Geldt voor deze toepassingen

Voorgestelde alternatieve tekst

Alle afbeeldingen waarvan de alternatieve tekst is gegenereerd door de afbeeldings waarderings service van Office.

Intelligente services genereren automatisch alternatieve tekst in het document (wanneer de functie wordt ingeschakeld). Bekijk elk voorbeeld zorgvuldig, zodat u zeker weet dat u de afbeelding nauwkeurig beschrijft. Als u de suggestie wilt bewerken, typt u de tekst in het vak Beschrijving over de voorgestelde tekst.

Als u wilt weten hoe u met deze functie kunt overstappen, gaat u naar automatische alternatieve tekst inschakelen.

PowerPoint, Word, Outlook

Beperkingen voor toegankelijkheidscontrole

Er zijn enkele toegankelijkheidsproblemen met toegankelijkheidscontrole kan niet worden gedetecteerd. Daarnaast zijn sommige problemen die worden vermeld in de toegankelijkheidscontrole niet noodzakelijkerwijs de toegankelijkheidsproblemen die moeten worden opgelost.

  • Kleur: informatie wordt alleen met kleur overgebracht.

  • Ondertiteling: in de toegankelijkheidscontrole worden ondertiteling in een video weergegeven, maar als de video al in de band staat met ondertitels, ondertitels of geen dialoogvenster bevat, is er mogelijk geen toegankelijkheids probleem met de video.

Nieuw in toegankelijkheidscontrole

Type wijzigen

Wijzigen

Uitgebracht

Fout toegevoegd

Fout ' standaardnaam van sectie ' in PowerPoint toegevoegd.

Oktober 2019

Tip toegevoegd

De tip voor de naam van een sectie in PowerPoint toegevoegd.

Oktober 2019

Verbeterde waarschuwing

Het detecteren van PowerPoint dia's met een slechtere Lees orde, is verbeterd.

Oktober 2019

Waarschuwing toegevoegd

Waarschuwing ' moeilijk te lezen tekstcontrast ' toegevoegd.

Mei 2018

Fout verwijderd

"Voorkom het gebruik van herhaalde lege tekens".

Lege tekens zijn niet voor iedereen toegankelijk, behalve wanneer ze worden gebruikt voor het maken van de indruk van indeling of structuur, zoals Faking een tabel of een lijst met meerdere niveaus.

Oktober 2018

Tip verwijderd

' Alle koppen staan in de juiste volgorde ' Tip verwijderd.

Het gebruik van kopstijlen die niet in de volgorde staan, is niet voor iedereen toegankelijk.

Oktober 2018

Categorie nieuwe regel

Intelligente services -Regelcategorie toegevoegd.

Oktober 2018

Nieuwe fout

Cellen in een Excel-werkblad gebruiken geen rode opmaak voor negatieve getallen Toegevoegde fout.

Oktober 2018

Bijgewerkte regel

Afbeelding of object is inline met de tekst die van een waarschuwing werd geupgraded naar een fout.

Zomer 2017

Downgrade-regel

Documenten gebruiken kopstijlen van een fout naar een tip.

Zomer 2017

Waarschuwing verwijderd

"Hyperlink is zinvol" waarschuwing verwijderd.

Als u de URL van de hyperlink gebruikt, is het niet mogelijk om te zien dat de hyperlink niet toegankelijk is. Http://www.microsoft.com is bijvoorbeeld geen toegankelijkheids probleem.

Zomer 2017

Waarschuwing verwijderd

Tabellen gebruiken geen lege cellen voor opmaak

Er zijn geldige toegankelijke tabellen met lege rijen en kolommen, en de meeste schermlezers weten hoe ze deze informatie nauwkeurig kunnen doorgeven.

Zomer 2017

Bijgewerkte regel

Ondertiteling is inbegrepen voor ingevoegde audio en video. een upgrade uitvoeren van een tip naar een waarschuwing.

Zomer 2017

Bijgewerkte regel

Diatitels in een serie zijn uniek uitgebreid met een tip en een waarschuwing.

Zomer 2017

Tip verwijderd

' Er worden geen afbeeldings watermerken gebruikt ' is verwijderd.

Alternatieve tekst kan worden toegevoegd aan watermerk afbeeldingen.

Zomer 2017

Fout verwijderd

Fout ' tabel ontbrekende alternatieve tekst ' is verwijderd uit de detectie van de toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat er geen consistente ervaring is om documenten te converteren tussen verschillende indelingen, zoals PDF of HTML 5. Gebruikers kunnen echter wel kiezen voor het toevoegen van alternatieve tekst aan tabellen uit Tabeleigenschappen > alternatieve tekst.

Zomer 2017

Zie ook

Toegankelijkheid verbeteren met Toegankelijkheidscontrole

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×