Regels voor Postvak IN gebruiken in Outlook voor Windows

1. Klik met de rechtermuisknop op een bestaand bericht en selecteer Regels > Regel maken.

2. Selecteer een voorwaarde en wat er met het bericht moet worden gedaan op basis van de voorwaarde.

   Als u bijvoorbeeld berichten met een bepaalde titel naar een specifieke map wilt verplaatsen, selecteert u de voorwaarde Onderwerp bevat, selecteert u E-mail naar map verplaatsen, selecteert of maakt u een Nieuwe map en selecteert u vervolgens OK.

3. Selecteer OK wanneer u klaar bent met het maken van de regel.

4. Als u de regel meteen wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Voer deze nieuwe regel nu uit op berichten die reeds in de huidige map aanwezig zijn in en selecteert u OK.

   Het bericht staat nu in die map.

1. Selecteer Bestand > Regels en waarschuwingen beheren > Nieuwe regel.

2. Selecteer een sjabloon.

   Als u bijvoorbeeld een vlag wilt toevoegen aan een bericht:

   • Selecteer Berichten van iemand vlaggen als taak om op te volgen.

3. Bewerk de beschrijving van de regel.

   • Klik op een onderstreepte waarde, kies de gewenste opties en selecteer OK.

4. Selecteer Volgende.

5. Selecteer de voorwaarden, voeg de relevante gegevens toe en selecteer OK.

6. Selecteer Volgende.

7. Voltooi het instellen van de regel.

   • Geef de regel een naam, stel regelopties in en controleer de beschrijving van de regel. Klik op een onderstreepte waarde om deze te bewerken.

8. Selecteer Voltooien.

   Bepaalde regels worden alleen uitgevoerd wanneer Outlook actief is. Als u deze waarschuwing krijgt, selecteert u OK.

9. Selecteer OK.

Als u regels hebt ingesteld om uw binnenkomende e-mail te ordenen , maar deze niet allemaal werken zoals u verwacht, kunt u met deze stappen het probleem vinden en oplossen.

Ga als volgt te werk om een niet-werkende regel op te lossen:

1. Klik op Bestand > Regels beheren & waarschuwingen.

2. Als u een bericht ziet met de mededeling dat u een niet-werkende regel hebt die moet worden gewijzigd, klikt u op OK.

3. Schakel het selectievakje naast de regel in rood in.

4. Klik op de koppelingen onder Regelbeschrijving, bewerk de regel indien nodig en klik vervolgens op OK.

   

De instellingen, naam, locatie of het gedrag van een regel wijzigen:

1. Klik op Bestand > Regels beheren & waarschuwingen.

2. Schakel het selectievakje in naast de regel die u wilt wijzigen.

3. Klik op Regel wijzigen, klik op het type wijziging dat u wilt aanbrengen en voer de stappen uit.

   

   Opmerking: Als u een regel wilt verwijderen, schakelt u in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen het selectievakje naast de regel in en klikt u op Verwijderen.

U kunt een regel verwijderen wanneer u deze niet meer nodig hebt.

1. Kies op het tabblad Bestand de optie Regels en waarschuwingen beheren.

2. Kies in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabblad E-mailregels de regel die u wilt verwijderen.

3. Kies Verwijderen > OK.

U kunt een of meer regels handmatig uitvoeren.

1. Kies op het tabblad Bestand de optie Regels en waarschuwingen beheren en kies op het tabblad E-mailregels de optie Regels nu uitvoeren.

2. Schakel in het vak Regels nu uitvoeren onder Uit te voeren regels selecteren het selectievakje in voor de regels die u wilt uitvoeren.

3. Als u een andere map wilt selecteren, kiest u in het vak Uitvoeren in map de optie Bladeren, kiest u de map en kiest u OK.

   Schakel het selectievakje Submappen opnemen in om alle mappen op te nemen onder de map die u bij stap 3 hebt gekozen.

4. Accepteer in de lijst Regels toepassen op de standaardinstelling Alle berichten of wijzig deze in gelezen of ongelezen berichten.

5. Kies Nu uitvoeren