Als u een vergadering met meerdere deelnemers organiseert, kunt u rollen toewijzen aan elke deelnemer om te bepalen wie wat in de vergadering kan doen.
Er zijn drie rollen waaruit u kunt kiezen: medeorganisator, presentator en genodigde. Medeorganisators en presentatoren delen de meeste machtigingen voor organisatoren, terwijl deelnemers meer worden beheerd.
Hieronder vindt u de specifieke mogelijkheden van elke rol:
|
Mogelijkheid |
Beheer |
Medeorganisator |
Presentator |
Deelnemer |
|---|---|---|---|---|
|
Spreken en video delen |
|
|
|
|
|
Deelnemen aan vergaderchat |
|
|
|
|
|
Inhoud delen |
|
|
|
|
|
Een PowerPoint-bestand dat door iemand anders is gedeeld, privé weergeven |
|
|
|
|
|
De PowerPoint-presentatie van iemand anders overnemen |
|
|
|
|
|
Andere deelnemers dempen |
|
|
|
|
|
Voorkomen dat genodigden het dempen opheffen |
|
|
|
|
|
Deelnemers verwijderen |
|
|
|
|
|
Personen in de lobby toelaten |
|
|
|
|
|
De rollen van andere deelnemers wijzigen |
|
|
|
|
|
Opname starten/stoppen |
|
|
|
|
|
Livetranscriptie starten of stoppen |
|
|
|
|
|
Brainstormruimten beheren |
|
|
||
|
Vergaderopties wijzigen |
|
|
||
|
Een app toevoegen of verwijderen |
|
|
|
|
|
Een app gebruiken* |
|
|
|
|
|
Instellingen van de app wijzigen |
|
|
|
*Mensen in presentatorrollen die niet zijn aangemeld, kunnen anderen uit de lobby niet zien of toelaten op de webversie en het bureaublad van Teams.
Vergaderingsrollen wijzigen
Vóór een vergadering
U moet de uitnodiging voor de vergadering verzenden voordat u rollen kunt toewijzen.
Zodra u dat hebt gedaan, gaat u naar Agenda 
Hiermee gaat u naar een webpagina, waar u ziet Medeorganisatoren kiezen en de volgende opties onder Wie kan presenteren?
|
Wie kan presenteren? |
Wat gebeurt er |
|---|---|
|
Iedereen |
Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, neemt als presentator deel aan de vergadering. |
|
Personen in mijn organisatie |
Alleen personen in uw organisatie zijn presentatoren. Externe personen nemen deel als deelnemers. |
|
Specifieke personen |
Alleen personen die u uit de lijst met genodigden kiest, zijn presentatoren. Alle anderen nemen deel als deelnemers. |
|
Alleen ik |
Alleen de organisator is een presentator. Alle andere personen nemen deel als deelnemers. |
Een aantal dingen waarmee u rekening moet houden:
-
U moet uw uitnodiging voor de vergadering rechtstreeks verzenden naar iedereen die u als presentator wilt selecteren.
-
Medeorganisatoren kunnen geen wijzigingen aanbrengen aan een vergadering voordat deze begint.
-
Externe deelnemers kunnen geen presentatoren of medeorganisatoren zijn.
-
De rol van de organisator van de vergadering kan niet worden gewijzigd.
Opmerking: De mogelijkheid om specifieke presentatoren te selecteren is nog niet beschikbaar voor kanaalvergaderingen.
Tijdens een vergadering
Er zijn twee manieren waarop u of een medeorganisator iemands rol kunt wijzigen terwijl een vergadering wordt uitgevoerd:
-
Ga naar Agenda
Opmerking: Als de vergadering terugkerend is, is elke wijziging die u in Vergaderingsopties aanbrengt van toepassing op alle vergaderingen.
-
Selecteer Deelnemers weergeven in de besturingselementen van de vergadering om een lijst met alle personen in de vergadering weer te geven. Beweeg de muisaanwijzer over de naam van de persoon van wie u de rol wilt wijzigen en selecteer Meer opties. Selecteer hier Een presentator maken of Een deelnemer maken.
Notities:
-
Als de vergadering terugkerend is, zijn roltoewijzingen die op deze manier zijn gemaakt, alleen van toepassing op de huidige vergadering. Voor toekomstige gevallen behouden deelnemers de rol die aan hen is toegewezen op de pagina Vergaderingsopties.
-
Als iemand de vergadering verlaat en later opnieuw deelneemt, neemt hij of zij opnieuw deel met de laatste rol waaraan hij of zij is toegewezen.
-
