Als u een vergadering met meerdere deelnemers organiseert, kunt u rollen toewijzen aan elke deelnemer om te bepalen wie wat kan doen in de vergadering.
Er zijn drie rollen waaruit u kunt kiezen: medeorganisator, presentator en deelnemer. Co-organisatoren en presentatoren delen de meeste organisatormachtigingen, terwijl deelnemers meer worden gecontroleerd.
Hieronder ziet u de specifieke mogelijkheden van elke rol:
|
Mogelijkheid |
Beheer |
Mede-organisator |
Presentator |
Deelnemer |
|---|---|---|---|---|
|
Video uitspreken en delen |
|
|
|
|
|
Deelnemen aan vergaderchat |
|
|
|
|
|
Inhoud delen |
|
|
|
|
|
Een PowerPoint-bestand dat door iemand anders is gedeeld, privé weergeven |
|
|
|
|
|
De powerPoint-presentatie van iemand anders overnemen |
|
|
|
|
|
Andere deelnemers dempen |
|
|
|
|
|
Voorkomen dat deelnemers zichzelf dempen opheffen |
|
|
|
|
|
Deelnemers verwijderen |
|
|
|
|
|
Personen uit de lobby toelaten |
|
|
|
|
|
De rollen van andere deelnemers wijzigen |
|
|
|
|
|
Opname starten of stoppen |
|
|
|
|
|
Livetranscriptie starten of stoppen |
|
|
|
|
|
Aparte vergaderruimten beheren |
|
|
||
|
Vergaderopties wijzigen |
|
|
||
|
Een app toevoegen of verwijderen |
|
|
|
|
|
Een app gebruiken* |
|
|
|
|
|
Instellingen van de app wijzigen |
|
|
|
*Sommige apps beperken mogelijk wat bepaalde rollen kunnen doen.
Vergaderrollen wijzigen
Vóór een vergadering
U moet de uitnodiging voor de vergadering verzenden voordat u rollen kunt toewijzen.
Zodra u dat hebt gedaan, gaat u naar Agenda 
, dubbelklikt u op de vergadering die u zojuist hebt gemaakt en selecteert u Opties voor vergadering.
Hiermee gaat u naar een webpagina, waar u een aantal opties ziet onder Wie kan presenteren?
|
Wie kan presenteren? |
Wat gebeurt er |
|---|---|
|
Iedereen |
Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, neemt als presentator deel aan de vergadering. |
|
Mensen in mijn organisatie |
Alleen personen in uw organisatie zijn presentatoren. Externe deelnemers nemen deel als genodigden. |
|
Specifieke personen |
Alleen personen die u kiest in de lijst met genodigden, zijn presentatoren. Alle anderen zullen deelnemen als genodigden. |
|
Alleen ik |
Alleen de organisator is presentator. Alle andere deelnemers nemen deel als genodigden. |
Een aantal dingen waar u rekening mee moet houden:
-
U moet de uitnodiging voor de vergadering rechtstreeks verzenden naar iedereen die u wilt selecteren als presentator.
-
Medeorganisatoren kunnen geen wijzigingen aanbrengen in een vergadering voordat deze begint.
-
De rol van de organisator van de vergadering kan niet worden gewijzigd.
Opmerking: De mogelijkheid om specifieke presentatoren te selecteren is nog niet beschikbaar voor kanaalvergaderingen.
Tijdens een vergadering
Er zijn twee manieren waarop u of een medeorganisator iemands rol kunt wijzigen terwijl een vergadering bezig is:
-
Ga naar Agenda
, dubbelklik op de vergadering en selecteer Vergaderopties. Gebruik de vervolgkeuzelijst voor Wie kan presenteren? om een nieuwe presentator te selecteren.Opmerking: Als de vergadering terugkerend is, is elke wijziging die u aanbrengt in de opties voor vergadering van toepassing op alle vergaderingen.
-
Selecteer Deelnemers weergeven in de besturingselementen voor de vergadering om een lijst met alle personen in de vergadering weer te geven.
Beweeg de muisaanwijzer over de naam van de persoon van wie u de rol wilt wijzigen en selecteer Meer opties. Selecteer hier Een popnieuw maken of Eenttendee maken.
Notities:
-
Als de vergadering terugkerend is, zijn roltoewijzingen die op deze manier zijn gemaakt, alleen van toepassing op de huidige vergadering. Voor toekomstige gebeurtenissen behouden deelnemers de rol die aan hen is toegewezen op de pagina Vergaderingsopties .
-
Als iemand de vergadering verlaat en er later opnieuw aan deelneemt, wordt de laatste rol aan hem of haar toegewezen.
-
