SharePoint-bestanden en Teams-bestanden synchroniseren met de computer

SharePoint-bestanden en Teams-bestanden synchroniseren met de computer

Belangrijk: 
Ondersteuning voor de oude OneDrive-synchronisatie-app (groove.exe) met SharePoint Online wordt beëindigd op 11 januari 2021.
Meer informatie over wat u moet doen.

Als uw organisatie een Microsoft 365 werk- of schoolabonnement heeft of gebruikmaakt van SharePoint Server 2019 en Teams, kunt u uw Microsoft SharePoint en Teams-bestanden synchroniseren met een map op uw computer. Hiermee kunt u rechtstreeks in de Verkenner werken en toegang krijgen tot bestanden, zelfs wanneer u offline bent. Wanneer u weer online gaat, worden alle wijzigingen die u aanbrengt in die bestanden automatisch gesynchroniseerd.

Opmerking: Zie Bestanden synchroniseren met OneDrive op Mac OS X voor informatie over het synchroniseren van bestanden op macOS.

Synchronisatie instellen

  1. Kies SharePoint of Teams in het startprogramma voor apps van Microsoft 365 en klik vervolgens op de site met de bestanden die u wilt synchroniseren.

  2. Selecteer Documenten of ga naar de submap die u wilt synchroniseren.

  3. Selecteer Synchroniseren. (U hoeft dit maar één keer te doen op een computer om synchronisatie op die computer in te stellen. Daarna worden de bestanden automatisch gesynchroniseerd.)

    Schermafbeelding met de knop Synchroniseren in een SharePoint-bibliotheek.
  4. Als er om toestemming wordt gevraagd voor het gebruik van Microsoft OneDrive, geeft u aan dat dit geen probleem is.

    Belangrijk: Als er een scherm verschijnt met de tekst 'Welke bibliotheek wilt u synchroniseren?', is de site niet ingesteld voor synchronisatie met de OneDrive-synchronisatie-app. Zie Gebruikers SharePoint-bestanden laten synchroniseren met de nieuwe OneDrive-synchronisatie-app, als u de IT-beheerder voor uw organisatie bent. Als u niet de IT-beheerder bent en uw schermen afwijken van de schermen in dit artikel, raadpleegt u SharePoint-bestanden synchroniseren met de synchronisatie-app voor OneDrive (Groove.exe) of neemt u contact op met uw IT-afdeling.

De bestanden worden vervolgens gesynchroniseerd met een map op uw pc met de naam van uw organisatie (bijvoorbeeld %userprofile%\Contoso). Deze map wordt automatisch toegevoegd aan het linkernavigatiedeelvenster in Windows Verkenner. Het is niet mogelijk om naar een andere locatie te synchroniseren.

Schermafbeelding met de synchronisatiemappen voor OneDrive en sites.

5.  Als u de bestanden op een andere computer wilt synchroniseren, gaat u naar die computer en voert u deze stappen opnieuw uit.

Notities: 

  • U kunt nu met IRM-beveiligde SharePoint-, Teams- en OneDrive-bestanden synchroniseren in uw werk- of schoolaccount. Als u momenteel een met IRM beveiligde locatie synchroniseert met behulp van de Overgang van de vorige synchronisatie-app voor OneDrive, stopt u eerst met synchroniseren met deze synchronisatie-app. Installeer vervolgens de RMS-client (Rights Management Service). Als de installatie is voltooid, opent u de SharePoint- of Teams-locatie of OneDrive in uw browser. Selecteer Synchroniseren als u wilt gaan synchroniseren met de synchronisatie-app. 

  • Als u een vergrendelingspictogram ziet bij gesynchroniseerde bestanden in Verkenner, betekent dit dat de bestanden met het kenmerk Alleen-lezen zijn gesynchroniseerd. Mogelijke redenen hiervoor zijn dat u niet gemachtigd bent om de bestanden te bewerken, dat uitchecken vereist is voor de bibliotheek of dat de bibliotheek vereiste kolommen of metagegevens heeft. Als u de bestanden op uw computer wijzigt, worden de wijzigingen niet gesynchroniseerd. Neem voor machtigingen contact op met uw beheerder.

  • U kunt OneNote-notitieblokken niet verplaatsen tussen sites op uw computer. Als u andere Office-bestanden verplaatst tussen sites, gaat de versiegeschiedenis verloren. Als u Office-bestanden wilt verplaatsen, gaat u naar de site en gebruikt u de opdracht Verplaatsen naar of Kopiëren naar.

  • Als de naam van een site een teken bevat zoals ':' dat niet wordt ondersteund in mapnamen in Windows, kunnen bestanden op de site niet worden gesynchroniseerd.

  • Als u de vorige synchronisatie app van OneDrive voor werk of school hebt gebruikt, kan de mapstructuur van uw gesynchroniseerde mappen worden gewijzigd wanneer u gaat synchroniseren met de synchronisatie-app. Op computers met oudere versies van Windows waar u de vorige synchronisatie-app voor OneDrive hebt gebruikt, ziet u mogelijk een oude map 'SharePoint' of 'Teams' onder Favorieten in Verkenner. Als u de extra map 'SharePoint' of 'Teams' wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Verwijderen.

Synchronisatie-instellingen wijzigen

Ga als volgt te werk om de mappen te wijzigen die worden gesynchroniseerd voor een site of om de bestanden op een site niet meer te synchroniseren:

  1. Selecteer het witte OneDrive-wolkpictogram in het systeemvak op de taakbalk van Windows.

    OneDrive SyncClient met blauwe en witte wolkpictogrammen

    (Mogelijk moet u de pijl Verborgen pictogrammen weergeven De knop Verborgen pictogrammen weergeven. naast het systeemvak selecteren om het OneDrive-pictogram te kunnen zien. Als het pictogram niet wordt weergegeven in het systeemvak, wordt OneDrive mogelijk niet uitgevoerd. Selecteer Start, typ OneDrive in het zoekvak en selecteer vervolgens OneDrive in de zoekresultaten.)

    Windows-systeemvak met pijl die verborgen pictogrammen aangeeft

  2. Selecteer OneDrive Help en Instellingen-pictogram Help & instellingen > Instellingen.

    Schermafbeelding om naar OneDrive-instellingen te gaan

  3. Klik op het tabblad Account voor een lijst met alle sites die worden gesynchroniseerd.

    Schermafbeelding van de accountinstellingen in de synchronisatieclient van OneDrive.
  4. Als u de mappen wilt wijzigen die worden gesynchroniseerd, selecteert u Mappen kiezen voor die bibliotheek en selecteert u vervolgens de mappen die u wilt synchroniseren. Als u wilt stoppen met het synchroniseren van een site, selecteert u Synchronisatie stoppen naast de site. (Kopieën van bestanden blijven bewaard op uw computer. Deze kunt u desgewenst verwijderen.)

Meer informatie

Meer hulp nodig?

Online

Online help vragen
Bekijk meer ondersteuningspagina's voor OneDrive en OneDrive voor werk of school.
Zie Problemen met mobiele OneDrive-apps oplossen voor de OneDrive mobiele app.

OneDrive Beheerders kunnen ook de OneDrive Tech Community, Help voor OneDrive voor beheerders raadplegen.

Pictogram voor e-mailondersteuning

E-mailondersteuning
Als u nog meer hulp nodig hebt, kunt u met uw mobiele apparaat schudden terwijl u zich in de OneDrive-app bevindt, of een e-mailbericht sturen naar het ondersteuningsteam van OneDrive. Als u vanaf uw pc of Mac contact wilt opnemen met de ondersteuning van OneDrive, selecteert u het pictogram OneDrive in het systeemvak of op de menubalk en selecteert u vervolgens Meer > Feedback verzenden > Er is iets wat ik niet goed vind.

OneDrive Beheerders kunnen contact opnemen met Ondersteuning voor Microsoft 365 voor Bedrijven.

Office 365-communityforums

Wilt u feedback geven?
OneDrive UserVoice is de plaats om suggesties te doen voor functies die u graag wilt zien toegevoegd aan OneDrive. Hoewel we geen specifieke functies of tijdlijnen kunnen garanderen, zullen we reageren op elke suggestie die minstens 500 stemmen krijgt.

Ga naar OneDrive UserVoice.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×