Stemknoppen gebruiken in berichten

Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Blijf verbonden en op schema

Met Outlook bent u georganiseerd, stipt en gefocust - uw levensorganisator.

Microsoft 365 downloaden

U kunt eenvoudig een bericht maken in een Microsoft Outlook die stemknoppen gebruikt om uw geadresseerden vragen te stellen met een specifieke en beperkte set antwoorden. Wanneer geadresseerden reageren met behulp van de stemknoppen, kunt u de resultaten van de stem automatisch in Outlook tableren of de antwoorden exporteren naar een Excel werkblad.

Opmerking:  Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  1. Maak een e-mailbericht of open een ontvangen bericht dat u wilt beantwoorden of doorsturen.

  2. Klik op het tabblad Opties in de groep Bijhouden op Stemknoppen gebruiken.

  3. Kies een van de volgende opties:

    • Goedkeuren; Weigeren    
      Gebruik deze optie wanneer u een autorisatie voor een actie nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld een e-mailaanvraag verzenden naar meerdere geadresseerden die hun goedkeuring voor een projectvoorstel willen krijgen.

    • Ja; Nee    
      Gebruik deze als u een Ja of Nee nodig hebt. Dit is een goede manier om een snelle peiling te houden.

    • Ja; Nee; Misschien    
      Gebruik dit als u de keuzes niet wilt beperken tot Ja en Nee. Deze stemoptie biedt een alternatief antwoord.

    • Aangepast    
      Gebruik deze lijst om uw eigen aangepaste namen voor stemknopen te maken. U kunt uw collega's bijvoorbeeld vragen een keuze te maken uit drie dagen van de week voor een terugkerende personeelsvergadering.

Aangepaste stemknop

Ga als volgt te werk als u een aangepaste stemknop hebt gekozen:

  1. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen onder Opties voor stemmen en controleren het selectievakje Stemknoppen gebruiken in.

  2. Gebruik de standaardopties voor knoppen of verwijder de standaardopties en typ vervolgens de want-tekst en gebruik puntkomma's om de knopnamen van elkaar te scheiden.

  3. Klik op Sluiten.

Belangrijk: Als u op een bericht IRM-machtigingen (Information Rights Management) toepast (tabblad Opties > opdracht Machtiging), ziet de geadresseerde de stemopties niet.

  • Geadresseerden kunnen stemmen in het Leesvenster of in een geopend bericht. Klik in het leesvenster op de regel Klik hier als u wilt stemmen in de berichtkop en klik vervolgens op de gewenste optie. Klik in een geopend bericht op het tabblad Bericht in de groep Reageren op Stemmenen klik vervolgens op de gewenste optie.

  • De afzender kan alle antwoorden in een tabel bekijken. Klik in een van de antwoordberichten op de afzender die heeft gereageerd in de berichtkop en klik vervolgens op Stemreacties weergeven.

  1. Open het oorspronkelijke bericht met stemknoppen die u hebt verzonden. Dit bericht bevindt zich meestal in de map Verzonden items.

  2. Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Weergeven op Controleren.

    Opmerking: De tracering wordt pas weergegeven als ten minste één geadresseerde van het e-mailbericht heeft gereageerd met zijn of haar stem.

Resultaten bijhouden en afdrukken

Wanneer u een e-mailbericht met stemknoppen maakt en naar anderen verzendt, wilt u de resultaten mogelijk bijhouden en afdrukken. U kunt de stemresultaten snel kopiëren naar een leeg Word-document of een nieuw e-mailbericht of kopiëren naar Excel, zodat u later met de gegevens kunt werken.

  1. Open in Outlook in de map Verzonden items het verzonden e-mailbericht met de stempeiling.

  2. Klik op Bericht > Bijhouden.

    Tip:  De knop Bijhouden wordt pas weergegeven wanneer er minimaal één stem is uitgebracht.

    Stemmen van een peiling bijhouden

  3. Als u de resultaten wilt afdrukken, gaat u op een van de volgende twee dingen te werk:

    • Als u snel wilt afdrukken, drukt u op Alt + PrtScrn op het toetsenbord en voert u vervolgens een van de volgende handelingen uit:

      • Klik in Word op Leeg document en klik vervolgens op Plakken.

      • Klik in Outlook op Start >Nieuwe e-mail en klik vervolgens op Plakken.

        Klik op Bestand > Afdrukken, geef een printer op en klik vervolgens op Afdrukken.

    • Voer eerst de volgende handelingen uit om de gegevensresultaten in Excel te sorteren en te gebruiken:

      1. Klik op Bericht > Bijhouden.

      2. Houd op het toetsenbord Ctrl ingedrukt en klik en sleep vervolgens met de muis om alle namen en antwoorden in de lijst te selecteren.

      3. Druk op het toetsenbord op Ctrl + C.

      4. Open Excel en kies Lege werkmap.

      5. Klik met de rechtermuisknop op de cel linksboven en klik vervolgens op Plakken.

        Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken

    • Als u de kolommen wilt aanpassen aan de tekst, plaatst u de cursor tussen de kolomkoppen en dubbeklikt u.

      Klik tussen kolom A en B en dubbelklik vervolgens

      Klik op > Afdrukken,geef een printer op en klik op Afdrukken.

Opmerking: Een Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- of Exchange Server 2007-account is vereist. De meeste privé-accounts maken geen gebruik van Microsoft Exchange.

  1. Maak een e-mailbericht of open een ontvangen bericht dat u wilt beantwoorden of doorsturen.

  2. Klik op het tabblad Opties in de groep Bijhouden op Stemknoppen gebruiken.

  3. Kies een van de volgende opties:

    • Goedkeuren; Weigeren    
      Deze optie werkt het beste wanneer u een autorisatie voor een actie nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld een e-mailaanvraag verzenden naar meerdere geadresseerden die hun goedkeuring voor een projectvoorstel willen krijgen.

    • Ja; Nee    
      Als u alleen een Ja of Nee nodig hebt, is dit een goede manier om een snelle peiling te houden.

    • Ja; Nee; Misschien    
      Als u de keuzes niet wilt beperken tot Ja en Nee, biedt deze stemoptie een alternatief antwoord.

    • Aangepast    
      Maak uw eigen aangepaste namen voor stemknopen. U kunt uw collega's bijvoorbeeld vragen een keuze te maken uit drie dagen van de week voor een terugkerende personeelsvergadering.

      • Schakel in het dialoogvenster Berichtopties, onder Opties voorstemmen en controleren, het selectievakje Stemknoppen gebruiken in.

      • Selecteer de standaardknopnamen, wis deze en typ de gewenste tekst. Scheid de knopnamen met puntkomma's.

        Dialoogvenster Berichtopties

      • Klik op Sluiten.

  1. Klik op Opties in het menu Extra.

  2. Klik op E-mailopties en vervolgens op Controleopties.

  3. Als u de verwerkingsopties wilt selecteren, doet u een of meer van de volgende dingen:

    • Antwoorden in het oorspronkelijke item automatisch opnemen   
      Schakel het selectievakje Aanvragen en antwoorden bij aankomst verwerken in.

    • Lege antwoorden verwijderen   
      Een leeg antwoord is een bericht dat geen opmerkingen van de andere afzender dan een stem bevat.

Opmerking: Als u de antwoorden in uw Postvak IN wilt bekijken voordat deze worden opgenomen, moet u het selectievakje Verzoeken en antwoorden bij aankomst verwerken uit.

  1. Open het oorspronkelijke bericht met stemknoppen die u hebt verzonden. Dit bericht bevindt zich meestal in de map Verzonden items.

  2. Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Weergeven op Controleren.

    Opmerking: De tracering wordt pas weergegeven als ten minste één geadresseerde van het e-mailbericht heeft gereageerd met zijn of haar stem.

  3. Selecteer de antwoorden die u wilt kopiëren. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Alle rijen    

      • Klik op de eerste rij, houd Shift ingedrukt en klik vervolgens op de laatste rij.

    • Niet-aaneenende rijen    

      • Klik op de eerste rij, houd Ctrl ingedrukt en klik vervolgens op extra rijen.

  4. Druk op Ctrl+C.

  5. Start Excel.

  6. Selecteer een cel en druk op Ctrl+V.

  1. Open het oorspronkelijke bericht met stemknoppen die u hebt verzonden. Dit bericht bevindt zich meestal in de map Verzonden items.

  2. Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Weergeven op Controleren.

    Opmerking: De tracering wordt pas weergegeven als ten minste één geadresseerde van het e-mailbericht heeft gereageerd met zijn of haar stem.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×