Taakmappen delen met anderen

Voor deze functie is een Microsoft Exchange-Server of eenMicrosoft 365 account vereist. Voor de meeste thuis-en persoonlijke accounts wordt Microsoft Exchange of Microsoft 365 niet gebruikt. 

Wanneer u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunnen taken tussenpersonen worden gedeeld. Het delen van taken is niet beperkt tot alleen de standaard map met taken die in alle Outlook-profielen is gemaakt. U kunt extra taakmappen maken en kiezen welke mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een taakmap voor een specifiek project maken. U kunt vervolgens toegang tot de taakmap delen met uw collega's, zodat ze de takenlijst kunnen bekijken.

Uw standaardmap met taken delen met bepaalde personen

De standaardmap met taken in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster op taken .

    De standaardmap bevindt zich meestal onder Mijn taken, die als takenworden weergegeven. Als u meerdere mappen hebt, controleert u of u de map standaard taken selecteert.

  2. Klik op map >taken delen

  3. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.

    Zorg ervoor dat het selectievakje de geadresseerde mag de map met taken weergeven is geselecteerd.

  4. U kunt desgewenst het onderwerpwijzigen.

  5. U kunt desgewenst machtigingen aanvragen voor het weergeven van de standaardmap voor standaard taken van de geadresseerde. Als u dit wilt doen, selecteert u het selectievakje de machtiging aanvragen om de map taken van de geadresseerde weer te geven .

    Opmerking: Als u toegang wilt aanvragen tot een andere map in de map met de standaard taken , moet u een e-mailbericht verzenden met de vraag om toestemming om die specifieke map te openen.

  6. Typ de tekst voor het bericht.

  7. Klik opVerzenden.

  8. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

De standaardmap met taken in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster op taken .

    De standaardmap bevindt zich meestal onder Mijn taken, die als takenworden weergegeven. Als u meerdere mappen hebt, controleert u of u de map standaard taken selecteert.

  2. Klik op map >mapmachtigingen.

  3. Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.

  4. Kies onder machtigingen, in de lijst machtigingsniveau , een machtigingsniveau.

    Toelichting op machtigingsniveaus

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en opties onder machtigingenin te schakelen.

De standaardmap met taken in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra mappen voor taken maken die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Dit gedeelte bevat instructies voor aangepaste Taakmappen die u maakt.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster op taken en klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen.

  2. Wijs taken delen > delenaan.

  3. Voer in het vak aan de naam in van de ontvanger van het bericht voor het delen van de uitnodiging.

  4. U kunt desgewenst het onderwerpwijzigen.

  5. U kunt ook machtigingen verlenen aan de geadresseerde om uw taakitems te wijzigen door het selectievakje de geadresseerde kan items in deze map toevoegen, bewerken en verwijderen in te schakelen.

  6. Typ de tekst voor het bericht.

  7. Klik opVerzenden.

  8. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

De standaardmap met taken in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra mappen voor taken maken die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Dit gedeelte bevat instructies voor aangepaste Taakmappen die u maakt.

  1. Klik op taken in het navigatiedeelvenster en klik met de rechtermuisknop op de taakmap die u wilt delen.

  2. Wijs > mapmachtigingendelen aan.

  3. Klik op het tabblad machtigingen in het vak naam op standaard.

  4. Kies onder machtigingen, in de lijst machtigingsniveau , een machtigingsniveau.

    Toelichting op machtigingsniveaus

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en opties onder machtigingenin te schakelen.

Wanneer u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunnen taken tussenpersonen worden gedeeld. Het delen van taken is niet beperkt tot alleen de standaard map met taken die in alle Outlook-profielen is gemaakt. U kunt extra taakmappen maken en kiezen welke mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een taakmap voor een specifiek project maken. U kunt vervolgens toegang tot de taakmap delen met uw collega's, zodat ze de takenlijst kunnen bekijken.

Voor een betere ervaring met het delen van taken, waaronder het delegeren van machtigingen, is het raadzaam om de taak functionaliteit van Windows SharePoint Services 3.0 te gebruiken. SharePoint-taken kunnen worden weergegeven in Microsoft Office Outlook 2007.

Tip: Een bericht, contactpersoon of taak in Outlook kan als privé worden gemarkeerd, zodat anderen het item niet kunnen zien wanneer ze mappen delen.

Taken delen werkt via een uitnodiging om te delen en e-mailberichten te delen. Uitnodigingen voordelen bieden de geadresseerde toegang tot uw taakmap. Wanneer u een uitnodiging voordelen verzendt voor de map standaard taken , kunt u er ook voor vragen dat de geadresseerde hun standaardmap voor taken deelt.

Opmerking: Als u toegang wilt aanvragen tot een taakmap die niet is gemaakt met de map standaard taken , moet u een e-mailbericht verzenden waarin u wordt gevraagd om toestemming voor die bepaalde map te gebruiken. De ontvanger kan vervolgens een uitnodiging voordelen verzenden voor de niet-standaard taakmap.

Uw standaardmap met taken delen met bepaalde personen

De standaardmap met taken in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster op de map Mijn taken delen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster gebruikt in de geminimaliseerde weergave, klikt u in het navigatiedeelvenster op navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens op de map Mijn taken delen.

  2. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.

  3. U kunt desgewenst het onderwerpwijzigen.

  4. U kunt desgewenst machtigingen aanvragen voor het weergeven van de standaardmap voor standaard taken van de geadresseerde. Als u dit wilt doen, selecteert u het selectievakje de machtiging aanvragen om de map taken van de geadresseerde weer te geven .

    Opmerking: Als u toegang wilt aanvragen tot een andere map in de map met de standaard taken , moet u een e-mailbericht verzenden met de vraag om toestemming om die specifieke map te openen.

  5. Typ de tekst voor het bericht.

  6. Klik opVerzenden.

  7. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

De standaardmap met taken in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map standaard taken .

    Deze bevindt zich meestal onder Mijn taken, die als takenworden weergegeven.

  2. Als u het navigatiedeelvenster gebruikt in de geminimaliseerde weergave, klikt u in het navigatiedeelvenster op navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens met de rechtermuisknop op de map standaard taken .

    Deze bevindt zich meestal onder Mijn taken, die als takenworden weergegeven.

  3. Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.

  4. Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.

  5. Kies onder machtigingen, in de lijst machtigingsniveau , een machtigingsniveau.

    Toelichting op machtigingsniveaus

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en opties onder machtigingenin te schakelen.

De standaardmap met taken in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra mappen voor taken maken die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Dit gedeelte bevat instructies voor aangepaste Taakmappen die u maakt.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de taakmap die u wilt delen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster gebruikt in de geminimaliseerde weergave, klikt u in het navigatiedeelvenster op navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens met de rechtermuisknop op de taakmap die u wilt delen.

  2. Klik op Mapnaam delen.

  3. Voer in het vak aan de naam in van de ontvanger van het bericht voor het delen van de uitnodiging.

  4. U kunt desgewenst het onderwerpwijzigen.

  5. U kunt ook machtigingen verlenen aan de geadresseerde om uw taakitems te wijzigen door het selectievakje de geadresseerde kan items in deze map toevoegen, bewerken en verwijderen in te schakelen.

  6. Typ de tekst voor het bericht.

  7. Klik opVerzenden.

  8. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

De standaardmap met taken in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra mappen voor taken maken die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Dit gedeelte bevat instructies voor aangepaste Taakmappen die u maakt.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de taakmap die u wilt delen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster gebruikt in de geminimaliseerde weergave, klikt u in het navigatiedeelvenster op navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens met de rechtermuisknop op de taakmap die u wilt delen.

  2. Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.

  3. Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.

  4. Kies onder machtigingen, in de lijst machtigingsniveau , een machtigingsniveau.

    Toelichting op machtigingsniveaus

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en opties onder machtigingenin te schakelen.

U kunt op elk moment de toegangsmachtigingen van iemand anders voor uw taakmappen wijzigen of intrekken.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map taken waarvoor u de machtigingen wilt wijzigen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, klikt u in het navigatiedeelvenster op navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens met de rechtermuisknop op de taakmap waarvan u de machtigingen wilt wijzigen.

  2. Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Machtigingen voor iedereen wijzigen    

      1. Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.

      2. Kies onder machtigingen, in de lijst machtigingsniveau , een machtigingsniveau.

        Toelichting op machtigingsniveaus

        Met deze Permissi op niveau (of rol)

        Mogelijkheden

        Eigenaar

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Publicerend redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

        Publicerend auteur

        Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Auteur

        Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

        Inzender

        Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Lezer

        Uitsluitend items en bestanden lezen.

        Aangepast

        Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Geen

        U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

        U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en opties onder machtigingenin te schakelen.

    • Machtigingen voor één persoon wijzigen    

      1. Ga naar het tabblad Machtigingen en klik in het vak naam op de naam van de persoon van wie u de toegang wilt wijzigen.

      2. Kies onder machtigingen, in de lijst machtigingsniveau , een machtigingsniveau.

        Toelichting op machtigingsniveaus

        Machtigingsniveau (of rol)

        Mogelijkheden

        Eigenaar

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Publicerend redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

        Publicerend auteur

        Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Auteur

        Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

        Inzender

        Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Lezer

        Uitsluitend items en bestanden lezen.

        Aangepast

        Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Geen

        U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

        U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en opties van uw keuze onder machtigingenin te schakelen.

      3. Herhaal stap 2 voor elke persoon waarvan u de toegang wilt wijzigen.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×