Taken of resources filteren

Een filter toepassen of verwijderen

1. Kies op het tabblad Beeld in de groep Gegevens een filter in de filterlijst.
   
   

   Als u een filter wilt toepassen dat niet in de lijst staat, kiest u Meer filtersen gaat u op een van de volgende stappen te werk:

   • Als u een taakfilter wilt selecteren, kiest u Taak,kiest u een filternaam in de lijst Filters en kiest u vervolgens Toepassen.

   • Als u een resourcefilter wilt selecteren, kiest u Resource,kiest u een filternaam in de lijst Filters en kiest u vervolgens Toepassen.

     Opmerking: U kunt taakfilters niet toepassen op resourceweergaven of resourcefilters op taakweergaven.

2. Als u een interactief filter gebruikt, typt u de gevraagde waarden en kiest u OK.

3. Als u een filter wilt uitschakelen, kiest u Geen filter in de lijst met filters.

Een kleur toepassen op gefilterde taken met behulp van een markering

Wanneer u taken of resources filtert, kunt u een markering toepassen. Gemarkeerde taken of resources worden weergegeven met niet-gefilterde taken, maar met een andere kleur.

1. Selecteer op het tabblad Beeld in de groep Gegevens een filter in de filterlijst. Kies vervolgens Meer filters.

2. Selecteer een filter in de filterlijst en kies markeren.

Een aangepast filter maken

1. Kies op het tabblad Beeld in de groep Gegevens de pijl naast Filteren kies vervolgens Meer filters.

   

2. Selecteer Taak of Resource (afhankelijk van het type filter dat u wilt maken) en kies vervolgens Nieuw.

3. Typ een naam voor het nieuwe filter. Selecteer Weergeven in menu als u dit filter wilt opnemen in de lijst met gegevensgroep.

4. Kies in de kolom And/Or de optie En om resultaten weer te geven die voldoen aan meer dan een van uw filtercriteria. Kies Of om rijen weer te geven die voldoen aan de ene of de andere.

   

5. Kies in de kolom Veldnaam welk veld u wilt filteren.

6. Bepaal in de kolom Testen hoe u wilt overeenkomen met wat u voor de kolom Veldnaam hebt gekozen voor de kolom Waarde(en) in de volgende stap.

7. Kies in de kolom Waarde(en) de juiste waarde of typ een nieuwe waarde.

   Als u Gelijk aan of Niet gelijk aan kiest in de kolom Test, kunt u een jokerteken typen in de kolom Waarden (in plaats van een optie in de lijst te kiezen). Als u bijvoorbeeld een vraagteken (?) typt, worden enkele tekens gevonden. Als u een sterretje (*) typt, wordt een bepaald aantal tekens gevonden. Als u jokertekens gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de keuze voor de kolom Veldnaam bestaat uit tekst (zoals Naam),in plaats van getallen (zoals Duur).

8. Als u een andere rij aan het filter wilt toevoegen (en een andere veldnaam wilt kiezen om op te filteren), kiest u Rij invoegen. U kunt rijen groeperen door een lege rij toe te voegen. Voeg een en of of in de lege rij toe om de ene groep op een andere te filteren.

9. Wanneer u klaar bent, kiest u Opslaan.

Een bestaand filter wijzigen

1. Selecteer op het tabblad Beeld in de groep Gegevens de filterlijst en kies vervolgens Meer filters.

2. Ga op één van de volgende manieren te werk:

   • Als u een taakfilter wilt wijzigen, kiest u Taak,kiest u het filter dat u wilt wijzigen en kiest u vervolgens Bewerken.

   • Als u een resourcefilter wilt wijzigen, kiest u Resource,kiest u het filter dat u wilt wijzigen en kiest u vervolgens Bewerken.

3. Wijzig de instellingen voor het filter met behulp van de besturingselementen in het dialoogvenster Filterdefinitie.

AutoFilters toepassen en verwijderen

1. Kies op het tabblad Beeld in de groep Gegevens de pijl voor de filterlijst en kies vervolgens AutoFilter weergeven.
   

2. Kies de pijl AutoFilter naast de kolomkoppen met de informatie die u wilt weergeven en kies vervolgens een waarde om de tabel te filteren.
   De autofilterpijl en veldkoppen worden blauw.

3. Als u een extra voorwaarde wilt toepassen op basis van een waarde in een andere kolom, herhaalt u stap 2 voor de andere kolom.

4. Als u het filteren op een bepaalde rij wilt verwijderen, kiest u Alle filters wissen in de lijst AutoFilter voor dat veld.

5. Als u AutoFilters wilt uitschakelen, kiest u AutoFilter opnieuw weergeven.

   Opmerking:  Als gegevens in een van de rijen in de weergave worden gewijzigd, kunt u uw AutoFilter-instellingen vernieuwen door de pijl te kiezen en de filterwaarden opnieuw te selecteren.

Een aangepast AutoFilter maken

1. AutoFilters weergeven.

2. Kies een AutoFilter-pijl, wijs Filter aanen kies vervolgens Aangepast.

3. Kies de operator die u wilt gebruiken in het eerste vak en typ of selecteer de waarde die u wilt overeenkomen in het tweede vak.

   Als u bijvoorbeeld een specifieke datum in een datumveld wilt overeenkomen, kiest u de operator gelijk aan in het eerste vak en selecteert u vervolgens de datum die u wilt overeenkomen in het tweede vak.

4. Als u twee voorwaarden wilt toepassen op het AutoFilter, gaat u op een van de volgende punten te werk:

   • Als u rijen in de weergave wilt weergeven die aan beide voorwaarden voldoen, kiest u de operator en de juiste waarde in de tweede rij met vakken en kiest u And.

   • Als u rijen in de weergave wilt weergeven die voldoen aan een voorwaarde of een andere voorwaarde, kiest u de operator en de juiste waarde in de tweede rij met vakken en kiest u or.

5. Als u uw AutoFilter-instellingen wilt opslaan, kiest u Opslaan.

   Als in uw weergave al een vooraf gedefinieerd filter is toegepast, worden de voorwaarden die u voor het AutoFilter hebt ingesteld, opgenomen als aanvullende voorwaarden voor het huidige filter. Wanneer u een AutoFilter-instelling opgeslagen, wordt het filter opgeslagen met andere filters in het bestand en is het alleen beschikbaar via het dialoogvenster Meer filters.

AutoFilters automatisch in- of uitschakelen voor nieuwe projecten

1. Kies op het tabblad Bestand de optie Opties.

2. Kies Geavanceerden schakel in de sectie Algemeen het selectievakje AutoFilter instellen voor nieuwe projecten in.

Naar boven