Teams-berichten over beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP-beleid)

Teams-berichten over beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP-beleid)

Een beleid ter preventie van gegevensverlies is een manier voor uw organisatie om bedrijfs- en werknemersgegevens te beschermen. Uw organisatie kan een DLP-beleid toepassen om werknemers te beschermen tegen het verzenden van gevoelige informatie (zoals een creditcardnummer, BSN-nummer, enzovoort) in een Microsoft Teams-kanaal of -chat, waaronder chatgesprekken, waarbij gasten of andere partners van buiten uw organisatie aanwezig zijn.

Uw organisatie kan een DLP-beleid toepassen om gevoelige informatie in berichten en in documenten te beschermen. Als er vertrouwelijke informatie in een bericht wordt verzonden, kan dit bericht worden gecontroleerd of verwijderd op basis van het type beleid. Als u de afzender bent, ontvangt u mogelijk een systeembericht met de optie om uw beheerder te laten weten dat u het bericht wilt bekijken en oplossen. En als uw organisatie dit toestaat, kunt u het bericht mogelijk ook overschrijven en verzenden.

Wanneer in uw organisatie een DLP-beleid voor SharePoint of OneDrive voor Bedrijven is toegevoegd en u probeert een bestand in Teams te delen dat gevoelige informatie bevat, kunnen personen buiten uw organisatie het bestand niet openen.

Mogelijke kennisgevingen bij het verzenden van gevoelige informatie 

Wat u ontvangt

Oplossing

Dit bericht is gemarkeerd.

Een bericht gemarkeerd door het beleid voor preventie van gegevensverlies van een organisatie

Dit betekent dat uw bericht nog steeds wordt verzenden via het DLP-beleid van uw organisatie, maar dat het een vlag heeft gekregen voor een vertrouwelijke datum. Het blijft gemarkeerd om aan te geven dat deze gevoelige informatie bevat.

Een dialoogvenster waarin wordt uitgelegd waarom een bericht is gemarkeerd door het beleid voor preventie van gegevensverlies van een organisatie

Als u denkt dat het bericht een foutmelding heeft gekregen, selecteert u Wat kan ik doen? Hiermee wordt een formulier geopend waarin u het bericht kunt rapporteren aan uw beheerder voor revisie.

Dit bericht is geblokkeerd. (Niet toegestaan)

Teams-bericht waarin wordt aangegeven dat een bericht is geblokkeerd voor verzending

Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie uw bericht heeft geblokkeerd. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin wordt aangegeven dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd.

Dialoogvenster waarin wordt uitgelegd waarom een bericht is geblokkeerd en niet kan worden overschrijven

Selecteer Wat kan ik doen? Daar kunt u het bericht rapporteren aan uw beheerder voor revisie. Het beleid wordt hierdoor niet overschrijven. Uw bericht blijft geblokkeerd totdat uw beheerder het beoordeelt en het veilig vindt om te verzenden.

Dit bericht is geblokkeerd. (Toegestane overschrijven)

Teams-bericht waarin wordt aangegeven dat een bericht is geblokkeerd voor verzending

Dit betekent dat het DLP-beleid van uw organisatie uw bericht heeft geblokkeerd. Geadresseerden ontvangen ook een bericht waarin wordt aangegeven dat de inhoud van uw bericht is geblokkeerd.

Opties voor preventie van bedrijfsgegevensverlies overschrijven

Selecteer Wat kan ik doen? Als uw organisatie toestaat dat u het beleid overschrijven, ziet u mogelijk een van de volgende opties:

  • Overschrijven en verzenden

  • Rapporteren bij mijn beheerder

  • Overschrijven en verzenden en rapporteren aan mijn beheerder

Opmerking: In sommige beleidsregels moet u mogelijk een rechtvaardiging voor de overschrijven geven.

Als u een bericht ontvangt dat wordt geblokkeerd door het DLP-beleid van een organisatie

In plaats van een optie om te overschrijven, krijgt u het bericht: 'Dit bericht is geblokkeerd door organisatiebeleid. Wat is dit?'. Als u selecteert wat is dit? Gaat u naar dit artikel.

Teams-systeembericht dat een ontvanger krijgt wanneer iemand hem of haar een bericht stuurt dat wordt geblokkeerd door het beleid voor preventie van gegevensverlies van een organisatie

Opmerking: Als de afzender het beleid kan overschrijven, wordt het oorspronkelijke bericht naar u verzonden zodra de overschrijven is uitgevoerd.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×