Termensets importeren

U kunt termensets importeren in het hulpmiddel voor het beheer van SharePoint het Termenarchief in plaats van helemaal handmatig termensets te maken. Dit kan u tijd besparen, met name als u veel voorwaarden hebt. Zie groepen en termensets maken, configureren en beherenvoor meer informatie over het handmatig maken van termensets.

Het hulpmiddel voor het beheer van het Termenarchief openen

Als u het beheerhulpmiddel Termenarchief wilt openen, selecteert u de gewenste SharePoint-omgeving en volgt u deze stappen.

  1. Klik in SharePoint in Microsoft 365 op instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en klik vervolgens op site-instellingen.

  2. Selecteer onder site beheerde optie beheer van het termenarchief.

  3. Klik in het hulpmiddel voor het beheer van het Termenarchief op een voorbeeld van een importbestand weergeven om een kopie van het importbestand te downloaden.

  4. Gebruik het voorbeeldbestand als een sjabloon voor het maken van een importbestand.

    U kunt een termenset importeren met behulp van de sjabloon of andere UTF-8 CSV -bestand (door komma's gescheiden waarden).

  5. Importeer het bestand in de gewenste groep om een nieuwe termenset te maken.

  1. Selecteer op de startpagina van de siteverzameling in SharePoint Server de optie instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en klik vervolgens op site-instellingen.

  2. Klik op de pagina site-instellingen in de groep Sitebeheer op beheer van het termenarchief .

    Koppeling voor beheer van het termenarchief onder site-instellingen
  3. Nadat u het hulpmiddel voor het beheer van het Termenarchief hebt geopend, kunt u een kopie van het importbestand downloaden en vervolgens een termenset importeren.

  1. In het hulpmiddel voor het beheer van het Termenarchief kunt u een kopie van a downloaden. CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) waarmee u de termen in de termenset kunt compileren.

  2. Het importbestand invullen met behulp van de waarden van de termenset

  3. Rangschik de termen in een hiërarchie van maximaal zeven niveaus diep.

  • Elk importbestand kan één termenset bevatten. Als u meerdere termensets wilt importeren, moet u voor elke termenset een bestand maken. Voordat u het importbestand invult, moet u er rekening mee houden dat u de metagegevens van uw organisatie wilt groeperen in termensets en termen.

  • Zie termen en termensets plannen in SharePoint Server 2013voor meer informatie over het plannen van de inhoud van uw termensets.

  • Zie voor meer informatie over het importeren van termensets plannen voor het importeren van beheerde metagegevens. Zie voor meer informatie over de invoerbestandsindeling voor termensets en hoe u het bestand kunt invullen, de invoerbestandsindeling beheerde metagegevens.

U moet een beheerder van het Termenarchief of een groepsbeheerder zijn om termensets te kunnen importeren. Zie rollen en machtigingen toewijzen om termensets te beherenvoor meer informatie over functies voor beheerde metagegevens.

  1. Open het hulpmiddel voor het beheer van het Termenarchief.

  2. Selecteer de kop van de taxonomie in het deelvenster met de structuurweergave aan de linkerkant.

  3. Klik in de sectie voor beeld van importeren op een voor beeld van een importbestand weergeven op het tabblad Algemeen van het eigenschappenvenster.

    voorbeeld van een importbestand weergeven
  4. Klik op Opslaan als u het dialoogvenster bestand downloaden ontvangt en selecteer de locatie waar u het bestand wilt opslaan. Sommige browsers worden automatisch gedownload naar een standaardlocatie, zoals downloads.

  5. Open het voorbeeld van een importbestand dat u hebt gedownload in Excel of een andere spreadsheet viewer.

    Het bestand moet de naam ImportTermSet.csv hebben en de Bestudeer het bestand om vertrouwd te raken met de hiërarchie van een termenset.

  6. Als u termen wilt toevoegen, verwijdert u alle rijen in het CSV-bestand, met uitzondering van de eerste om een sjabloon te maken en voert u vervolgens de termen informatie in die u wilt gebruiken.

  7. Sla het bestand op als een CSV-bestand.

  8. Open het hulpmiddel voor het beheer van het termenarchief via site-instellingen.

    Scherm van het beheer van het termenarchief
  9. Vouw de groepen uit in het deelvenster met de structuurweergave aan de linkerkant en zoek de groep waarin u de termenset wilt importeren.

  10. Wijs de groep aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en selecteer Termensets importeren.

    Vervolgkeuzelijst met termensets importeren
  11. Selecteer in het dialoogvenster termenset importeren de optie Bladeren, zoek het importbestand dat u hebt bijgewerkt met de waarden voor de termenset en selecteer vervolgens openen.

    Dialoogvenster termenset instellen brows
  12. Selecteer in het dialoogvenster termenset importeren de optie OK.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×