1. e-mailberichten lopen slechts tot nu toe in een vergadering

Er is een nieuwe klant tot u afgemeld, of u stelt een kanaal in met een nieuwe leverancier, en u hebt uw werk zo ver via e-mail. Nu moet u dingen bespreken, maar u wilt niet de context van het gesprek verliezen. U kunt rechtstreeks vanuit de e-mail thread een vergadering plannen en al uw discussie is daar.

• Open het bericht in Outlook en klik op het tabblad Start in de groep reageren op vergadering.

• Klik in een geopend bericht op het tabblad Bericht in de groep Reageren op Vergadering.

• Voer de locatie en de begin- en eindtijd in zoals bij een gewoon vergaderverzoek. U kunt ook deelnemers toevoegen of verwijderen, Planningassistent gebruiken om de beste vergadertijd te vinden, of bijlagen toevoegen.

  De kop- en de hoofdtekst van het oorspronkelijke e-mailbericht worden opgenomen in de hoofdtekst van het vergaderverzoek.

Wilt u wat hulp nodig? Meer informatie over het plannen van een vergadering metanderen.

2. Neem uw leveranciers of partners mee met Microsoft teams

Als u een nauwer relatie met uw leveranciers of partners nodig hebt, zet u ze op de locatie waar u het al aan het werk bent. U kunt een team maken om te werken met leveranciers of partners en ze rechtstreeks aan het team toe te voegen als gasten. Als u wilt weten hoe u een team instelt, raadpleegt u teams en resources samen zetten.

Een gast toevoegen:

• Als u team eigenaar bent, kunt u gasten uitnodigen voor uw team. Ga naar de teamnaam, klik op meer opties leden toevoegenen voer het e-mailadres van de gast in.

  Hij of zij een e-mail ontvangt van Microsoft Teams, waarin wordt gemeld dat ze een gratis Microsoft-account nodig hebben om lid te worden van het team. Ze kunnen een account maken met behulp van hun bestaande e-mailadres door de instructies te volgen. Ze kunnen vervolgens Microsoft Teams op het web gebruiken of de Microsoft Teams-app op hun computer installeren.

Wilt u wat hulp nodig? Meer informatie over wat gasten in Microsoft teams kunnen doen.

Verwante bronnen