In dit artikel

Tips voor het maken van een doeltreffende presentatie

Tip

Details

Kies een lettertypestijl die uw publiek van een afstand kan lezen.

Als u een eenvoudige tekenstijl kiest, zoals Arial of Calibri, kunt u uw bericht over brengen. Vermijd zeer dunne of decoratieve lettertypen die de leesbaarheid kunnen aantasten, met name bij kleine afmetingen.

Kies een tekengrootte die uw publiek van een afstand kan lezen.

Probeer te voorkomen dat u tekengrootten gebruikt die kleiner zijn dan 18 pt, en mogelijk moet u groter gaan voor een grote ruimte waar het publiek ver weg is.

Houd uw tekst eenvoudig en minimaliseer de hoeveelheid tekst op uw dia's

Gebruik opsommingstekens of korte zinnen en probeer maar één regel te gebruiken, dus zonder tekstterugloop.

U wilt dat uw publiek naar u luistert om uw gegevens te presenteren, in plaats van het scherm te lezen.

Sommige projectoren snijden dia's bij aan de randen, zodat lange zinnen kunnen worden bijgesneden.

U kunt artikelen zoals 'a' en 'de' verwijderen om het aantal woorden op een regel te verminderen.

Gebruik kunst om uw boodschap over te brengen.

Gebruik afbeeldingen om uw verhaal te vertellen. Overweldig uw publiek echter niet door te veel afbeeldingen toe te voegen aan een dia.

Maak etiketten voor grafieken en grafieken begrijpelijk.

Gebruik zo min mogelijk tekst om onderdelen van een diagram of grafiek toe te lichten.

Maak dia-achtergronden subtiel en houd ze consistent.

Kies een aantrekkelijke, consistente sjabloon of een thema dat de aandacht niet te veel afleidt. U wilt natuurlijk niet dat de achtergrond of het ontwerp meer aandacht krijgt dan uw boodschap.

Zie Kleuren combineren in PowerPoint: fouten om te voorkomen.

Zie Kleur en ontwerp toevoegen aan mijn dia's met thema's voor meer informatie over het gebruik van thema's.

Gebruik hoog contrast tussen achtergrondkleur en tekstkleur.

Thema's stellen automatisch het contrast in tussen een lichte achtergrond met donkergekleurde tekst of donkere achtergrond met lichtgekleurde tekst.

Zie Kleuren combineren in PowerPoint: fouten om te voorkomen.

Controleer de spelling en grammatica.

Als u geloofwaardig wilt overkomen op uw publiek, vergeet dan niet om de spelling en grammatica in de presentatie te controleren.

Naar boven

Tips voor het geven van een effectieve presentatie

Tip

Details

Laat u vroeg zien en controleer of uw apparatuur goed werkt.

Zorg ervoor dat alle apparatuur is aangesloten en wordt uitgevoerd.

Ga er niet van uit dat uw presentatie goed werkt op een andere computer.

Schijffouten, fouten in de softwareversie, een gebrek aan schijfruimte, weinig geheugen en veel andere factoren kunnen een presentatie doen mislukken.

Schakel scherm spaarders uit en zorg ervoor dat u de juiste bestanden en versies van software hebt die u nodig hebt, inclusief PowerPoint.

Zie Een presentatie voor cd- of USB-flashstation in pakketten voor cd of USB-flashstation als u ervoor wilt zorgen dat alle bestanden worden verantwoord wanneer u ze kopieert naar een USB-station en deze naar uw presentatielocatie draagt.

U kunt uw presentatie opslaan in OneDrive, zodat deze toegankelijk is vanaf elk apparaat met een internetverbinding.

Controleer of het resolutie projector hetzelfde is als de computer waarop u de presentatie hebt gemaakt.

Als de resoluties niet overeenkomen, kunnen uw dia's worden bijgesneden of kunnen er andere weergaveproblemen optreden.

Schakel de scherm saver uit.

Houd uw publiek gericht op de inhoud van uw presentatie.

Controleer alle kleuren op een projectiescherm voordat u de werkelijke presentatie geeft.

De kleuren kunnen anders worden geprojecteerd dan wat er op het beeldscherm wordt weergegeven.

Vraag uw publiek om vragen te houden tot het einde.

Vragen zijn een uitstekende indicator dat mensen betrokken zijn bij uw onderwerp en presentatievaardigheden. Maar als u vragen op wilt slaan tot het einde van de presentatie, krijgt u ononderbroken toegang tot uw materiaal. Ook worden vroege vragen vaak beantwoord door dia's en commentaar op te geven.

Vermijd het onbewust verplaatsen van de aanwijzer.

Als u de aanwijzer niet gebruikt, verwijdert u de hand van de muis. Dit helpt u te voorkomen dat u de aanwijzer onbewust verplaatst, wat afleidend kan zijn.

Lees de presentatie niet.

Oefen de presentatie zodat u vanuit opsommingstekens kunt spreken. De tekst moet een hint zijn voor de presentator in plaats van het volledige bericht voor het publiek.

Blijf op tijd.

Als u een bepaalde tijd voor uw presentatie van plan bent, gaat u niet verder. Als er geen tijdslimiet is, neemt u minder tijd in plaats van meer om ervoor te zorgen dat personen betrokken blijven.

Houd het gedrag van uw publiek in de gaten.

Elke keer dat u een presentatie geeft, controleert u het gedrag van uw publiek. Als u personen ziet die zich op uw dia's concentreren, bevatten de dia's mogelijk te veel gegevens of zijn ze verwarrend of afleidend op een andere manier. Gebruik de informatie die u elke keer leert om uw toekomstige presentaties te verbeteren.

Oefenen is perfect.

Overweeg uw presentatie te oefenen met Presentator Coach.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×