Toegankelijke documenten maken

Als u inhoud met Officemaakt, kunt u deze toegankelijk maken voor personen met een handicap door enkele eenvoudige aanpassingen uit te voeren. U kunt verschillende ingebouwde Office functies gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen uw documenten kan lezen en begrijpen. Door de toegankelijkheid van uw documenten te vergroten, kunt u uw hele publiek bedienen, en niet slechts een deel ervan.

U kunt Toegankelijkheidscontrole gebruiken om ervoor te zorgen dat de inhoud werkelijk toegankelijk is. Het gratis hulpprogramma is beschikbaar in Word, Excel, Outlook, OneNoteen PowerPoint voor Windows of Mac, en Visio voor Windows. Toegankelijkheidscontrole zoekt naar toegankelijkheidsproblemen in uw document en legt uit waarom iets een probleem kan zijn voor iemand met een handicap. Het biedt ook suggesties voor het oplossen van elk probleem.

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om Office-documenten te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap. Voor meer informatie over hoe u het probleem kunt opsporen en verhelpen in een bepaalde Office toepassing, raadpleegt u de betreffende instructies:

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Kleurgebruik

Vertrouw nooit op kleur alleen om informatie over te brengen, voor het geval uw publiek de kleur niet correct kan zien. Als de exacte kleur belangrijk voor u is, kunt u de kleur vermelden in het afbeeldingsetiket.

Gebruik geen lichtblauwe kleur, aangezien dit de eerste kleur is die problemen veroorzaakt naarmate de ogen ouder worden en hun gevoeligheid verliezen.

Geluid gebruiken

Als u geluid in een document gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de gegevens toegankelijk zijn, zelfs als u deze niet hoort.

Als u video's en audiobestanden toegankelijk wilt maken, kunt u bijschriften of ondertiteling toevoegen aan uw document. Dit maakt het document geschikt voor een groter publiek, met inbegrip van mensen met een gehoorhandicap en degenen die een andere taal spreken dan de taal in uw mediaclip.

Ontbrekende alternatieve tekst in visuele elementen

Als u een schermlezer gebruikt, beschrijft de alternatieve tekst (Alt-tekst) een visueel element voor degenen die deze niet kunnen zien. Pas altijd effectieve alternatieve teksten toe op alle vormen, afbeeldingen, grafieken, tabellen en SmartArt-afbeeldingen om uw document toegankelijker te maken. Zie voor meer informatie over het gebruik van alternatieve tekst Alternatieve tekst.

Complexe schrijfstijl

Als uw publiek u niet kan begrijpen, wordt het doel van uw document automatisch gemist.

Gebruik korte zinnen en eenvoudige grammatica. Als de inhoud zich leent voor een lijst met opsommingstekens, presenteer deze dan op die manier. Een lijst met opsommingstekens is een eenvoudige manier om korte zinnen af te dwingen.

Wanneer u kunt kiezen, selecteert u altijd het eenvoudigste woord dat beschikbaar is, in plaats van indruk te maken op uw publiek met uw woordenschat.

Tabellen in documenten

Vermijd het gebruik van tabellen in uw documenten, indien mogelijk, omdat het lastig is om de tabelinhoud met een schermlezer te volgen. Als u een tabel moet gebruiken, houdt u deze zo eenvoudig mogelijk. Gebruik altijd een kop voor het introduceren van de tabel.

Als u een tabel met HTML voor een webpagina maakt, gebruik dan de juiste labels zodat de schermlezer of Braillelezer de tabelkopinformatie en gegevens in de juiste context kan weergeven. Gebruik de <TH>-labels voor koppen en <TD>-labels voor gegevenscellen. En vergeet niet om een tabeloverzicht op te nemen in het <tabel>-label om het doel van de tabel aan te geven.

Documentindelingen op basis van een tabel

Indelingen op basis van een tabel zijn populair, met name in nieuwsbrieven die zijn gemaakt met Word en Outlook. Door een tabel met onzichtbare randen te maken en de verschillende nieuwsbriefartikelen in afzonderlijke cellen te plaatsen, kunt u eenvoudig een indrukwekkend document maken. Lezers met toegankelijkheidsproblemen zullen u echter niet bedanken. Gebruik tabellen nooit als opmaakhulpmiddel.

Bij het navigeren door een document met een tabelopmaak, zullen schermlezers en Brailleschermen tabellen rij voor rij per kolom lezen. Als uw nieuwsbrief is ontworpen om kolom voor kolom van boven naar beneden te worden gelezen, gaat uw bedoeling verloren.

Probeer uw document op te maken zonder tabellen te gebruiken. Voor ideeën en een verzameling toegankelijke sjablonen die u kunt gebruiken met verschillende Office-toepassingen, raadpleegt u Sjablonen toegankelijker maken en Toegankelijke sjablonen voor Office ophalen. Als u een tabelopmaak wilt gebruiken, zorg er dan voor dat deze is ontworpen om rij voor rij de kolommen te lezen en minimaliseer het aantal keren dat men op de Tab-toets moet drukken of het aantal veegbewegingen om het einde te bereiken.

Navigatie en focusvolgorde

Gebruikers van de schermlezer zijn afhankelijk van de tab-toets of veegbewegingen om door uw document te navigeren. Wanneer u op de tabtoets drukt, wordt de focus in het document naar het volgende gedeelte verplaatst en kan de schermlezer de inhoud van dat gedeelte lezen.

Om toegankelijke navigatie te implementeren, moet u ervoor zorgen dat de onderdelen in de documentinhoud logisch zijn gerangschikt. Dit is met name belangrijk als de inhoud van het document bestaat uit afzonderlijke tekst en afbeeldingen die naast of boven elkaar worden geplaatst, bijvoorbeeld op een PowerPoint-dia. Als de onderdelen niet logisch zijn georganiseerd, leest de schermlezer deze in de verkeerde volgorde, waardoor de gebruiker weinig kans heeft om de inhoud te begrijpen. Om de navigatie te testen, activeert u de schermlezer en gaat u door het document door op de tabtoets te drukken of naar links of rechts te vegen op het scherm. Zorg ervoor dat de focus zoals verwacht door het document beweegt.

Zie ook

Video: Toegankelijke documenten maken

Video: Beter toegankelijke tabellen maken in Excel

Video: Beter toegankelijke grafieken maken in Excel

Video: Beter toegankelijke PowerPoint-dia's maken

Toegankelijke PDF-bestanden maken

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×