Toegankelijkheidstips voor Microsoft Teams vergaderingen en livegebeurtenissen

Meer informatie over hoe u Microsoft Teams vergaderingen en livegebeurtenissen inclusiever kunt maken voor alle gebruikers. Bekijk onze beste toegankelijkheidstips Microsoft Teams organisatoren, producenten en presentatoren van een vergadering en livegebeurtenis.

Voor meer informatie over de verschillende rollen in vergaderingen en livegebeurtenissen raadpleegt u Groepsrollen van gebeurtenis of Rollen in een Teams vergadering.

In dit onderwerp

Tips voor organisatoren

Als organisator van een vergadering of livegebeurtenis bent u verantwoordelijk voor het plannen en plannen van de vergadering of gebeurtenis. U maakt ook de livegebeurtenis en stelt de machtigingen in voor de deelnemers en de groep die de gebeurtenis beheert. Bekijk de onderstaande tips om een inclusieve vergadering of livegebeurtenis te organiseren.

Voor meer informatie over de rol van organisator in een Microsoft Teams livegebeurtenis, raadpleegt u Teams controlelijst voor organisatoren van livegebeurtenissen.

Een inclusieve vergadering of livegebeurtenis plannen

  • Vraag de deelnemers bij het plannen van een vergadering of gebeurtenis welk type toegankelijkheid ze nodig hebben. U kunt deze vraag bijvoorbeeld opnemen in een registratieformulier.

  • Voor een livegebeurtenis kunt u overwegen een productieteam te gebruiken dat meerdere camerafeeds kan leveren, zodat de camera van de spreker ook zichtbaar is voor het publiek. Hierdoor kunnen mensen die liplezers zijn, meelezen.

  • Zorg ervoor dat de persoon die spreekt voldoende licht heeft. Mensen die de lippen lezen, moeten de lippen van de spreker zien.

  • Stel voor dat luidsprekers verschillende kleuren aan hun huidkleur dragen, zodat het contrast hoog is. Anders kan de belichting de gezichten van mensen uitwassen en leeslippen moeilijk maken.

Het materiaal verzamelen en delen

  • Als u het voor iedereen gemakkelijker wilt maken om de presentaties in een vergadering of livegebeurtenis te volgen, vraagt u de presentatoren om de inhoud te leveren die ze van tevoren delen, indien mogelijk. Herinner de presentatoren eraan dat hun materiaal toegankelijk moet zijn. Maak de koppelingen naar het materiaal beschikbaar voor het publiek vóór de vergadering of gebeurtenis.

  • Zorg ervoor dat de korte aka-koppeling naar het materiaal wordt weergegeven op de openingsdia van de presentatie en in de aankondigingen van het evenement voorafgaand aan de uitzending.

  • Zorg ervoor dat het materiaal ook beschikbaar is na de vergadering of livegebeurtenis, inclusief de opname van de vergadering of gebeurtenis.

Informatie geven over het openen van de vergadering

  • Laat de deelnemers weten hoe ze toegang hebben tot de vergadering of gebeurtenis met alternatieve middelen, bijvoorbeeld sneltoetsen of spraakassistentie.

    Ga naar Sneltoetsen voor Microsoft Teams en Gebruik een schermlezer om deel te nemen aan een vergadering in Microsoft Teams. Raadpleeg Spraakherkenningsopdrachten voor spraakbesturing Cortana spraakhulp gebruiken in Teams en Windows spraakherkenning.

  • Geef een directe koppeling op om deel te nemen aan de livegebeurtenis voor degenen die kunnen deelnemen met hun computer of slimme apparaat. Het is echter belangrijk om te onthouden dat sommige personen mogelijk geen gemakkelijke toegang tot internet hebben. Zorg ervoor dat het inbelnummer is opgenomen in de uitnodiging, samen met de koppeling naar uw vergadering.

  • Selecteer de opties voor eenvoudige toegang om personen te laten deelnemen aan een vergadering die wordt uitgevoerd vanuit een Microsoft Teams vergadering. We maken het voor organisatoren van een vergadering gemakkelijker om snel en eenvoudig de instellingen voor presentator en lobby te wijzigen zodra een Microsoft Teams-vergadering begint door een eenvoudig te openen koppeling rechtstreeks in het deelnemersvenster te bieden. Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar voor zowel de geplande als de chatvergaderingen nu vergaderen.

Livebijschriften opnemen

Microsoft Teams kunt detecteren wat er wordt gezegd in een vergadering of livegebeurtenis en in realtime bijschriften presenteren. Live ondertiteling biedt iedereen een gelijke gelegenheid om toegang te krijgen tot de vergadering of gebeurtenis en ervan te genieten.

Q-&A opnemen

In een Microsoft Teams livegebeurtenis kunnen de deelnemers hun vragen typen in het deelvenster Q&A om te communiceren met het gebeurtenisteam en deel te nemen aan de gebeurtenis. Wanneer u een livegebeurtenis plant, selecteert u de optie Q&A om de functie in uw gebeurtenis op te nemen.

Dialoogvenster om de optie QA te selecteren voor Teams livegebeurtenis bij het plannen van een gebeurtenis.

Zie Een livegebeurtenis plannen Teams livegebeurtenis plannen en deelnemen aan een Q-&A ineen livegebeurtenis in Teams.

De opname van een vergadering of livegebeurtenis delen

  • Wanneer u een livegebeurtenis plant, selecteert u de relevante opnameopties om de opname voor iedereen beschikbaar te maken.

    Dialoogvenster om opnameopties te selecteren voor een Teams livegebeurtenis bij het plannen van de gebeurtenis.

    Zie Een livegebeurtenis plannen voor Teams meer informatie.

  • Deel de opname en andere materialen na de vergadering of livegebeurtenis, zodat deelnemers ze op hun eigen tijd kunnen bekijken. Zorg ervoor dat opnamen van de gebeurtenis nauwkeurige tijdsgesynchroniseerde ondertiteling hebben.

Tips voor producenten

Als de Microsoft Teams livegebeurtenisproducent, bent u de host die de livegebeurtenisstream beheert om ervoor te zorgen dat de deelnemers kunnen genieten van een soepele gebeurteniservaring. Zie Een livegebeurtenis maken met behulp van Teams en Best practices voor het maken van een livegebeurtenis Teams voor instructies over het maken van een livegebeurtenis.

In een Microsoft Teams vergadering deelt een producent de taken van een organisator en presentator. Zie Rollen in een vergadering Teams voor meer informatie over de rollen.

Instellen voor een inclusief live-evenement

  • Kondig aan het begin van een vergadering of gebeurtenis de beschikbare toegankelijkheidsfuncties aan (interpretatie, bijschriften, toegankelijke documenten).

  • Gebruik de twee inhoudsindelingen om uw dia's of scherm delen tegelijk uit te zenden langs de camera van de gebarentaaltolk.

  • Zorg ervoor dat de gebarentaaltolken die webinar-presentatoren ondersteunen hun camerafeed delen met het publiek.

  • Als u livebijschriften en ondertitels van ge attendeewilt inschakelen, selecteert u in het venster met livegebeurtenissen Het Instellingen pictogram in een Microsoft Teams livegebeurtenisvenster > livebijschriften van de deelnemer. Deelnemers ontvangen een melding wanneer u deze instelling wijzigt.

Vergaderingen opnemen

Neem de vergadering op, zodat de deelnemers de besproken punten op hun eigen tijd kunnen herbebezoeken. Zie Een vergadering opnemen in Teams voor instructies. Voor een Microsoft Teams livegebeurtenis moet de organisator de opnameoptie selecteren om een opname beschikbaar te maken voor de deelnemers.

Afleiding verminderen

Om ervoor te zorgen dat iedereen zonder afleiding van de vergadering of livegebeurtenis kan genieten en zich op de zaak kan concentreren, kunt u de volgende tips gebruiken:

  • Stel de regels voor deelname vast, bijvoorbeeld hoe u de aandacht van de presentator krijgt of hoe u deelneemt. In een vergadering Microsoft Teams kunnen de deelnemers bijvoorbeeld virtuele hand omhoog of de chat gebruiken. In een livegebeurtenis kunnen de deelnemers vragen stellen via het deelvenster Q&A (indien ingeschakeld).

  • De achtergrond van de luidspreker vervagen. Vervag de achtergrond van de gebarentaaltolk echter niet, omdat hierdoor de gebarentaal mogelijk wordt verborgen. Wanneer mensen afbeeldingen als virtuele achtergrond gebruiken, kan dit hun gezicht wegspoelen, waardoor het lezen van lippen moeilijk kan worden.

    Voor meer informatie over het gebruik van achtergronden in Microsoft Teamsraadpleegt u Uw achtergrond wijzigen voor een vergadering Teams aangepaste achtergronden.

  • Als u tijdens een livegebeurtenis achtergrondgeluiden wilt vermijden die het bijschrift en de interpretatie van gebarentaal moeilijk kunnen maken, dempt u alle deelnemers. Informeer iedereen dat er maar één persoon tegelijk moet spreken en dat alle anderen gedempt zijn.

Tips voor presentatoren en sprekers

Als presentator of spreker van de vergadering of livegebeurtenis presenteert u audio, video of een scherm aan de deelnemers of modereert u de gebeurtenis Q&A. U deelt veel van de basismogelijkheden van een producent in een vergadering of livegebeurtenis. U hebt niet zo veel controle over de videofeeds of de livegebeurtenis zelf. Zie Groepsrollen van gebeurtenis of Rollen in een vergadering Teams voor meer informatie.

Voor algemene informatie over presenteren in een livegebeurtenis gaat u naar Inhoud delen in een vergadering in Teams of Presenteren in een livegebeurtenis in Teams.

Vóór uw presentatie

  • Zorg ervoor dat het materiaal dat u deelt toegankelijk is voor iedereen. Bekijk onze best practices voor het toegankelijk maken van uw PowerPoint voor mensen met een beperking of Toegankelijke PDF-bestanden maken.

    Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat uw materiaal toegankelijk is. Ga voor instructies naar Toegankelijkheid verbeteren met de Toegankelijkheidscontrole.

  • Maak het materiaal dat u deelt in uw presentatie beschikbaar voor de deelnemers of de organisator vóór de vergadering of gebeurtenis. Geef vooraf een koppeling naarPowerPoint dia's, PDF's of ander materiaal. Op deze manier kan het publiek vertrouwd raken met het materiaal en uw presentatie gemakkelijker volgen.

Tijdens uw presentatie

  • Stel uzelf voor vóór uw presentatie.

  • Neem contact op met de deelnemers als u te snel of te hard praat.

  • Geef aan het begin van uw vergadering of gebeurtenis een korte samenvatting van uw presentatie om uw publiek te laten weten wat u kunt verwachten.

  • Plaats eerst de belangrijkste punten voordat u in detail gaat. Houd u aan één onderwerp tegelijk. Als u tussen onderwerpen springt, zult u uw publiek verwarren.

  • Praat langzaam en duidelijk en gebruik duidelijke taal om de vergadering of gebeurtenis begrijpelijker en toegankelijker te maken voor deelnemers met een beperking, evenals mensen met een beperkte Engelse taalvaardigheid. Gebruik alledaagse woorden, definieer technische termen en laat overbodige woorden weg. Gebruik korte zinnen en spreek met de actieve stem.

  • Als u een diamodel gebruikt, leest u de diatitel telkens wanneer u naar een nieuwe dia gaat. Voordat u begint te praten over uw dia, beschrijft u alle afbeeldingen op de dia, zoals foto's, grafieken, grafieken, enzovoort.

  • Beschrijf betekenisvolle inhoud die op het scherm wordt weergegeven, zoals afbeeldingen. Als u video's laat zien, probeert u een audioversie van de video te gebruiken.

  • Beschrijf elke demo voor en na. U kunt ook de audio van de schermlezer delen tijdens demo's. Druk op Ctrl om de schermlezer de mond te snoeren wanneer u aan het praten bent.

Zie ook

Best practices voor het instellen en uitvoeren van een Teams of Live-gebeurtenis voor doven en slechthorenden

Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap

Toegankelijkheid verbeteren met Toegankelijkheidscontrole

Toegankelijke sjablonen voor Office ophalen

Toegankelijke PDF-bestanden maken

Vergaderingen in Teams

Aan de slag met livegebeurtenissen in Microsoft Teams

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×