Uw personeelslijst maken

Op de pagina Staff (Personeel) in de app Microsoft-boekingen kunt u uw personeelslijst maken en de gegevens van de personeelsleden beheren, zoals namen, telefoonnummers en e-mailadressen. In dit gedeelte van de app kunt u ook de werkuren voor elk personeelslid instellen.

Opmerking: Bookings is standaard ingeschakeld voor klanten met het Microsoft 365 Business Standard-ofOffice 365 A3 enOffice 365 A5 abonnementen. Bookings is ook beschikbaar voor klanten die Office 365 Enterprise E3 en Office 365 Enterprise E5, maar het is standaard uitgeschakeld. Als u dit wilt inschakelen, raadpleegt u toegang krijgen tot de Microsoft 365 Business-Apps voor Enterprise-abonnementen.

Medewerkers toevoegen

Hoewel Bookings een functie van Microsoft 365 is, zijn niet al uw personeelsleden verplicht eenMicrosoft 365-account te hebben. Alle personeelsleden moeten een geldig e-mailadres hebben, zodat ze Bookings kunnen ontvangen en wijzigingen kunnen plannen.

Bekijk deze video of volg de onderstaande stappen om uw medewerkers toe te voegen.

Impact maken met Aankondigingen
  1. Selecteer in Microsoft 365 het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Bookings.

    Het startprogramma voor apps waarin de tegel Boekingen is gemarkeerd

  2. Selecteer Medewerkers in het navigatiedeelvenster.

    De pagina Personeel waarop 'Personeel' is gemarkeerd in het linkernavigatiedeelvenster

  3. Selecteer Medewerkers toevoegen.

    De knop Personeel toevoegen op de pagina Personeelsboekingen

  4. Selecteer een kleur voor het personeelslid en geef de initialen, de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer op.

  5. Stel het toegangsniveau in voor deze werknemer. De volgende opties zijn beschikbaar:

    Rol

    Beschrijving

    Wat kunt u doen in Bookings

    Administrator (Beheerder)

    Personeelslid heeft eenMicrosoft 365 account

    • Alle instellingen bewerken

    • Personeel toevoegen en verwijderen

    • Reserveringen maken, bewerken of verwijderen

    Viewer (Lezer)

    Personeelslid heeft eenMicrosoft 365 account

    • Uw eigen reserveringen in uw persoonlijke agenda bekijken

    • Uitnodigingen voor vergaderingen ontvangen indien toegewezen aan een reservering, zodat u deze kunt toevoegen aan uw persoonlijke agenda (geldig e-mailadres vereist)

    • Per e-mail herinneringen ontvangen van geplande reserveringen

    • Meldingen van annuleringen en wijzigingen ontvangen

    Guest (Gast)

    Personeelslid heeft geenMicrosoft 365 account

    • Moet zijn aangemeld om gereserveerde services te kunnen bieden, maar heeft geen toegang tot Bookings

    • Uitnodigingen voor vergaderingen ontvangen indien toegewezen aan een reservering, zodat u deze kunt toevoegen aan uw persoonlijke agenda (geldig e-mailadres vereist)

    • Per e-mail herinneringen ontvangen van geplande reserveringen

    • Meldingen van annuleringen en wijzigingen ontvangen

  6. Kies Opslaan.

    Opmerking: Wanneer u een werknemer in uw organisatie toevoegt als een personeelslid (als gast, beheerder of viewer), krijgt de werknemer een e-mail, zodat ze weten dat hun beschikbaarheid kan worden gedeeld en dat ze kunnen worden gereserveerd via een reserverings pagina.

    De pagina Personeelsgegevens waarop de knop Opslaan is gemarkeerd

  7. Herhaal de stappen 1 tot en met 6 voor elk personeelslid.

Zie ook

Uw planningsbeleidsregels instellen

Werkuren voor werknemers instellen

Sluitingstijden van het bedrijf, verlof en vakanties plannen

Nieuwe boekingen maken en toewijzen

Maak kennis met Microsoft Bookings

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×