Overstappen van Gmail op Outlook voor Windows

Uw Postvak IN ordenen

Uw postvak in in Outlook voor Windows organiseren

Het organiseren van uw postvak in is het allergrootste om productief te blijven. Als u overstappen van Gmail naar Outlook gaat, zijn hier enkele verschillen in de terminologie en functionaliteit van de twee apps:

  • Outlook gebruikt mappen, terwijl Gmail labels gebruikt om berichten te organiseren.

  • In Outlook worden regels gebruikt voor het sorteren van e-mailberichten in mappen en categorieën zodra ze worden afgeleverd. Gmail maakt gebruik van filters. Outlook heeft ook filters, maar in Outlook kunt u ook het postvak in of de map sorteren.

  • Het markeren van een e-mailbericht in Outlook is veel vergelijkbaar met starring een e-mailbericht in Gmail.

Uw e-mail ordenen met behulp van mappen

  1. Selecteer een bericht.

  2. Selecteer Verplaatsen.

  3. Kies een map.

    U kunt een e-mailbericht slepen en neerzetten in een map.

Een bericht verplaatsen naar een map in Outlook

Regels maken om uw e-mail automatisch te sorteren

U kunt uw regels zo ingewikkeld of simpel maken als u wilt. U kunt als volgt snel alle berichten van één afzender naar een specifieke map verzenden:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht.

  2. Selecteer regels.

  3. Kies altijd berichten verplaatsen van [naam van afzender].

  4. Kies een map of selecteer Nieuw om een nieuw bestand te maken.

  5. Selecteer OK.

    Opmerking: Als u de regel ingewikkelder wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht en selecteert u regels > regel maken. Lees e-mailberichten beheren met behulp van regels voor meer informatie.

Een regel maken in Outlook

E-mail markeren voor opvolgen

  1. Selecteer een e-mailbericht.

  2. Selecteer opvolgen.

  3. Kies een optie.

    Of, plaats de muisaanwijzer op het bericht en selecteer de vlag.

Alle met een vlag gemarkeerde berichten weergeven:

  • Selecteer E-mail filteren > gemarkeerd.

Een bericht markeren voor opvolgen in Outlook

E-mail archiveren

Gebruik Archief wanneer u een schoon postvak in wilt houden, maar niet bepaalde e-mailberichten wilt verwijderen. In tegenstelling tot verwijderde berichten kunnen gearchiveerde berichten worden doorzocht.

  1. Selecteer een of meer berichten.

  2. Selecteer Archiveren.

Een e-mailbericht archiveren

Opmerking: Functies en informatie in deze handleiding zijn van toepassing op Outlook mail, zoals beschikbaar via Microsoft 365.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×