Aanwezigheidsgegevens bestaan uit de beschikbaarheidsstatus, zoals Beschikbaar of Afwezig, en ook uit een aanwezigheidsindicator waarbij gebruik wordt gemaakt van kleuren, zoals groen, geel of rood.
Wat wilt u doen?
Statussen die u kunt instellen
Als u uw status wilt wijzigen, tikt u links op het eerste pictogram om het scherm Mijn info te openen. Vervolgens tikt u op Status en selecteert u in het scherm Status een van de volgende opties:
-
Beschikbaar
-
Bezet
-
Niet storen
-
Zo terug
-
Niet op het werk
-
Als Afwezig weergeven
-
Status opnieuw instellen
Statussen die automatisch worden ingesteld
Het volgende wordt automatisch weergegeven in het statusgebied.
-
Inactief: dit houdt in dat u al 5 minuten of langer uw computer niet hebt gebruikt of Lync niet op uw mobiele apparaat hebt gebruikt.
-
Offline
Wanneer u bent aangemeld, blijft u aangemeld zolang u verbonden bent. Als de verbinding langer dan 30 minuten is verbroken, wordt u afgemeld. Als u verbonden bent, maar u de app langer dan 10 dagen niet hebt gebruikt, wordt u ook afgemeld.
Een persoonlijke opmerking instellen
Wanneer u de instellingen voor Automatische antwoorden (niet aanwezig) wijzigt in Microsoft Outlook, wordt de opmerking die u daar typt, ook weergegeven in het gebied met persoonlijke opmerkingen in Lync (het vak boven het fotogebied en uw naam). Deze opmerking blijft beschikbaar in Lync totdat u de opmerking annuleert in Microsoft Outlook of u een nieuwe opmerking typt.
Ga als volgt te werk om een persoonlijke opmerking in te stellen:
-
Als u uw status wilt wijzigen, tikt u links op het eerste pictogram om het scherm Mijn info te openen.
-
Typ de gewenste opmerking in het scherm Mijn info in het gebied met opmerkingen. De opmerking wordt weergegeven bij uw visitekaartje.
