Stel dat u een vakantie naar Maui hebt gepland. U wilt de groep laten weten dat u een bepaalde periode afwezig bent, maar u wilt niet dat de postvakken van de groepsleden vol raken met onbelangrijke berichten zoals een uitnodiging waarin uw vakantieplannen worden beschreven. Met de groepsagenda kunt u uw afwezigheidsgebeurtenis plannen en kunt u instellen dat de gebeurtenis niet naar anderen moet worden verzonden. Wanneer de groepsleden de groepsagenda bekijken, zien ze welke datums u afwezig bent.
En als u wilt dat uw groepsleden wel meldingen over uw vakantieplannen ontvangen, kunt u dat ook instellen.
-
Selecteer onder in het scherm
om de agenda te openen. -
Selecteer in het navigatiedeelvenster alle groepsagenda's en selecteer uw groep. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven.
-
Als u meerdere agenda's hebt geopend, selecteert u de groepsagenda.
-
Selecteer start > nieuwe afspraak.
-
Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.
-
Selecteer naast weergeven alsde optie gratis.
-
Selecteer naast herinneringde optie geen.
-
Schakel het selectievakje duurt hele dag in als u meer dan enkele uren afwezig bent.
-
Selecteer opslaan en sluiten. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.
Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Webversie van Outlook. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.
-
Selecteer onder aan de pagina
om de agenda te openen. -
Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Elke agenda wordt in het navigatiedeelvenster aangeduid met een kleurcode. In de gesplitste weergave wordt de titel van elke agenda bovenaan weergegeven.
-
Selecteer Nieuwe gebeurtenis bovenaan de pagina.
-
Selecteer boven aan het venster agenda en selecteer vervolgens de groepsagenda.
-
Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.
-
Schakel het selectievakje hele dag in als u meer dan enkele uren afwezig bent.
-
Selecteer boven in het dialoogvenster de optie bezet en selecteer vervolgens gratis.
-
Selecteer voor mij herinnerende optie nooit.
-
Als u de uitnodiging voor de groepsleden wilt verzenden, selecteert u leden uitnodigen boven aan het dialoogvenster.
-
Selecteer Opslaan. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.
Instructies voor de klassieke versie van Webversie van Outlook
-
Selecteer onder aan de pagina
om de agenda te openen. -
Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.
-
Selecteer Nieuw > Agendagebeurtenis.
-
Kies onder opslaan in agendade groepsagenda in het vervolgkeuzemenu.
-
Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.
-
Schakel het selectievakje hele dag in als u meer dan enkele uren afwezig bent.
-
Selecteer gratisonder weergeven als.
-
Selecteer onder herinneringde optie geen.
-
Als u de uitnodiging voor de groepsleden wilt verzenden, schakelt u het selectievakje een uitnodiging naar de groep verzenden in.
-
Selecteer Opslaan. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.
Zie ook
Een vergadering plannen in een groepsagenda
Automatische antwoorden (afwezigheidsberichten) verzenden in de webversie van Outlook
Opmerking: Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
