Verbinden met SQL Server-gegevens (importeren)

Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.

U kunt een. ODC-bestand (Office Data Connection) gebruiken om verbinding te maken met een Microsoft SQL Server-database vanuit een Microsoft Excel-bestand. SQL Server is een uitgebreide versie van een relationele database die is ontworpen voor gegevensoplossingen voor de onderneming die optimale prestaties, beschikbaarheid, schaalbaarheid en beveiliging vereisen.

  1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Externe gegevens ophalen op Uit andere bronnen > Uit SQL Server.

    Afbeelding van Excel-lint

    Hiermee start u de wizard Gegevensverbinding. Deze wizard heeft drie pagina's.

    Pagina 1: Verbinding maken met een databaseserver    

  2. Typ in het vak Server naam de naam van de SQL Server-computer waarmee u verbinding wilt maken.

  3. Voer onder inloggegevenseen van de volgende handelingen uit:

    • Als u uw huidige Microsoft Windows-gebruikersnaam en wachtwoord wilt gebruiken, klikt u op Windows-verificatie gebruiken.

    • Als u een gebruikersnaam en wachtwoord van een database wilt gebruiken, klikt u op De volgende gebruikersnaam en het volgende wachtwoord gebruiken en typt u uw gebruikersnaam en wachtwoord in de overeenkomstige vakken Gebruikersnaam en Wachtwoord.

      Opmerking over de beveiliging: 

      • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27. Wachtwoorden moeten uit 8 of meer tekens bestaan. Een wachtwoord dat uit 14 of meer tekens bestaat, is beter.

      • Het is van groot belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, niet nabij de gegevens die erdoor worden beschermd.

      Pagina 2: Database en tabel selecteren    

  4. Onder Selecteer de database die de gewenste gegevens bevat selecteert u een database. Onder Verbinding maken met een bepaalde tabel selecteert u een bepaalde tabel of weergave.

    U kunt ook het selectievakje verbinding maken met een bepaalde tabel uitschakelen, zodat andere gebruikers van dit verbindingsbestand de lijst met tabellen en weergaven kunnen gebruiken.

    Pagina 3: Het bestand opslaan en de bewerking voltooien    

  5. Wijzig desgewenst in het vak Bestandsnaam de voorgestelde bestandsnaam. Klik op Bladeren om de standaardbestandslocatie (Mijn gegevensbronnen) te wijzigen.

  6. Typ desgewenst een beschrijving van het bestand, een beschrijvende naam en algemene zoekwoorden in de vakken Beschrijving, Beschrijvende naam en Zoektrefwoorden.

  7. Om ervoor te zorgen dat het verbindingsbestand altijd gebruikt wordt als de gegevens worden bijgewerkt, schakelt u het selectievakje Dit bestand altijd gebruiken om deze gegevens te vernieuwen in. Met deze optie zorgt u ervoor dat updates voor het verbindingsbestand altijd worden gebruikt door alle werkmappen die een dergelijk verbindingsbestand gebruiken.

  8. Als u wilt opgeven hoe de externe gegevensbron van een draaitabelrapport wordt geopend als de werkmap is gepubliceerd op een Microsoft SharePoint Services-site en wordt geopend in een webbrowser, klikt u op verificatie-instellingenen selecteert u vervolgens een van de volgende opties om in te loggen aan de gegevensbron:

    • Windows-verificatie     Selecteer deze optie als u wilt dat de Windows-gebruikersnaam en het wachtwoord van de huidige gebruiker wordt gebruikt. Dit is de veiligste manier, maar dit kan de prestaties beïnvloeden wanneer veel gebruikers met de server zijn verbonden.

    • SSS     Selecteer deze optie om de Secure Storage-service (SSS) te gebruiken en voer vervolgens de gewenste identificatietekenreeks in het vak SSS id in. Een sitebeheerder kan een SharePoint Services-site configureren voor gebruik van een Secure Storage-service database waarin een gebruikersnaam en wachtwoord kunnen worden opgeslagen. Deze methode is de meest efficiënte als er veel gebruikers met de server zijn verbonden.

    • Geen     Selecteer deze optie als u wilt dat de gebruikersnaam en het wachtwoord in het verbindingsbestand worden opgeslagen.

      Opmerking over de beveiliging: Voorkom dat aanmeldingsgegevens worden opgeslagen wanneer er verbinding wordt gemaakt met gegevensbronnen. Het is mogelijk dat deze gegevens worden opgeslagen als tekst zonder opmaak, waartoe een kwaadwillende gebruiker zich toegang kan verschaffen waardoor de beveiliging van de gegevensbron in gevaar komt.

  9. Opmerking: De verificatie-instelling wordt alleen gebruikt wanneer u een werkmap publiceert naar een SharePoint-site, en niet in het Excel-bureaublad programma.

  10. Klik op OKen klik vervolgens op Voltooien om de wizard Gegevensverbinding te sluiten.

    Het dialoogvenster gegevens importeren wordt weergegeven.

  11. Onder Selecteer de manier waarop u deze gegevens in de werkmap wilt weergeven voert u een van de volgende handelingen uit.

    • Klik op Tabel (dit is de standaardinstelling) om een Excel-tabel te maken.

    • Klik op Draaitabelrapport als u een draaitabelrapport wilt maken.

    • Als u een draaigrafiek- en draaitabelrapport wilt maken, klikt u op Draaigrafiek en draaitabelrapport.

      Opmerking: De optie Alleen verbinding maken is alleen beschikbaar voor een OLAP-database.

  12. Voer onder Waar wilt u de gegevens plaatsen een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de gegevens in een bestaand werkblad wilt plaatsen, selecteert u Bestaand werkblad en typt u de naam van de eerste cel in het bereik van cellen waarin u de gegevens wilt plaatsen.

    • U kunt ook klikken op Dialoogvenster samenvouwen Knopafbeelding om het dialoogvenster tijdelijk samen te vouwen, selecteer daarna de eerste cel in het werkblad en klik vervolgens op Dialoogvenster uitvouwen Knopafbeelding .

    • Als u de gegevens in een nieuw werkblad wilt plaatsen, beginnend bij cel A1, klikt u op Nieuw werkblad.

  13. U kunt desgewenst de verbindingseigenschappen wijzigen (en het verbindingsbestand wijzigen) door te klikken op Eigenschappen, de wijzigingen aan te brengen in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding en vervolgens op OK te klikken.

    Zie Eigenschappen van verbinding voor meer informatie.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×