Verbinding maken met externe gegevens (importeren)

Excel voor Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Het voordeel van het maken van verbinding met externe gegevens is dat u regelmatig deze gegevens in Microsoft Office Excel kunt analyseren zonder dat u de gegevens herhaaldelijk hoeft te kopiëren, wat inhoudt dat tijd in beslag neemt. Nadat u verbinding hebt gemaakt met externe gegevens, kunt u uw Excel-werkmappen ook automatisch vernieuwen (of bijwerken) van de oorspronkelijke gegevensbron wanneer de gegevensbron wordt bijgewerkt met nieuwe informatie.

Belangrijk: Verbindingen met externe gegevens kunnen worden uitgeschakeld op uw computer. Als u verbinding wilt maken met gegevens wanneer u een werkmap opent, moet u gegevensverbindingen inschakelen met behulp van de Vertrouwenscentrum-balk. Zie een vertrouwde uitgever toevoegen, verwijderen of weergevenen mijn opties en instellingen weergeven in het Microsoft Office Vertrouwenscentrumvoor meer informatie.

  1. Klik op het tabblad gegevens op bestaande verbindingen. Het dialoogvenster bestaande verbindingen wordt geopend in Excel.

    In het bestaande dialoogvenster Connectios in Excel wordt een lijst weergegeven met de gegevensbronnen die in de werkmap worden gebruikt.

    Opmerking: U kunt ook het dialoogvenster bestaande verbindingen openen vanuit het dialoogvenster gegevensbron van draaitabel wijzigen . Zie de brongegevens voor een draaitabel wijzigenvoor meer informatie over het wijzigen van de gegevensbron voor een draaitabel.

  2. Voer in de vervolgkeuzelijst weergeven een van de volgende handelingen uit:

    • Als u alle verbindingen wilt weergeven, klikt u op alle verbindingen. Deze optie is standaard geselecteerd.

    • Als u alleen de lijst met onlangs gebruikte verbindingen wilt weergeven, klikt u op verbindingen in deze werkmap.

      Deze lijst wordt gemaakt op basis van verbindingen die u al hebt gedefinieerd, die u hebt gemaakt met behulp van het dialoogvenster gegevensbron selecteren van de wizard Gegevensverbinding of die u eerder als verbinding hebt geselecteerd in dit dialoogvenster.

    • Als u alleen de verbindingen wilt weergeven die beschikbaar zijn op uw computer, klikt u op Verbindingsbestanden op deze computer.

      Deze lijst wordt gemaakt op basis van de map Mijn gegevensbronnen die meestal is opgeslagen in de map Mijn documenten op uw computer.

    • Als u alleen de verbindingen wilt weergeven die beschikbaar zijn in een verbindingsbestand dat toegankelijk is via het netwerk, klikt u op Verbindingsbestanden op het netwerk. Deze lijst wordt gemaakt op basis van een Excel-gegevensverbindingsbibliotheek (DCL) op een Microsoft SharePoint Services-site. Een DCL is een documentbibliotheek op een SharePoint Services-site die een verzameling ODC-bestanden (Office Data Connection) bevat. Meestal wordt een DCL ingesteld door een sitebeheerder, wie de SharePoint-site ook kan configureren voor het weergeven van ODC-bestanden van deze DCL in het dialoogvenster externe verbindingen . Zie voor meer informatie SharePoint Services Central Administration Help.

      Tip: Als u de gewenste verbinding niet ziet, kunt u een verbinding maken. Klik op Bladeren naar meeren klik vervolgens in het dialoogvenster gegevensbron selecteren op nieuwe bron om de wizard Gegevensverbinding te starten, zodat u de gegevensbron kunt selecteren waarmee u verbinding wilt maken.

      Opmerking: Als u een verbinding kiest voor de Verbindingsbestanden op de netwerk-of Verbindingsbestanden op deze computer categorieën, wordt het verbindingsbestand in de werkmap als een nieuwe werkmapverbinding naar de werkmap gekopieerd en wordt vervolgens gebruikt als nieuwe verbindingsgegevens.

  3. Selecteer de gewenste verbinding en klik op openen.

  4. Voer in het dialoogvenster gegevens importeren onder Selecteer de manier waarop u deze gegevens in uw werkmap wilt weergeven , een van de volgende handelingen uit:

    Belangrijk: De sectie Selecteer hoe u deze gegevens wilt weergeven in de werkmap en de opties hiervan, zoals wordt weergegeven in de volgende lijst, zijn niet beschikbaar voor tekst-, webquery's-en XML-gegevensverbindingen. Als u verbinding maakt met dergelijke gegevens, gaat u verder met stap 5.

    • Als u een tabel wilt maken voor eenvoudig sorteren en filteren, klikt u op tabel.

    • Klik op draaitabelrapportals u een draaitabelrapport wilt maken waarmee u grote hoeveelheden gegevens kunt samenvatten en subtotalen van de gegevens wilt maken.

    • Als u een draaitabelrapport en een draaigrafiekrapport wilt maken voor een visuele samenvatting van de gegevens, klikt u op draaigrafiek en draaitabelrapport.

    • Als u de geselecteerde verbinding in de werkmap wilt opslaan voor later gebruik, klikt u op alleen verbinding maken.

      Gebruik de optie alleen verbinding maken om de geselecteerde verbinding in de werkmap op te slaan voor later gebruik. Als u bijvoorbeeld verbinding maakt met een OLAP-gegevensbron (Online Analytical Processing) en u wilt Draaitabelcellen converteren naar werkbladformules met behulp van de opdracht converteren naar formules (op het tabblad Opties in de groep hulpmiddelen klikt u op hulp middelen voor OLAP), kunt u deze optie gebruiken omdat u het draaitabelrapport niet hoeft op te slaan.

  5. Voer onder Waar wilt u de gegevens plaatsen een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het draaitabel-of draaigrafiekrapport in een bestaand werkblad wilt plaatsen, selecteert u bestaand werkbladen typt u het adres van de eerste cel in het cellenbereik waarin u het draaitabelrapport wilt zoeken.

    • U kunt ook op Knopvlak Dialoogvenster samenvouwen klikken om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen, de begin cel in het werkblad te selecteren en vervolgens op dialoogvenster uitvouwen te drukken Bijschrift 4 .

  6. Als u het draaitabelrapport in cel a1 van een nieuw werkblad wilt plaatsen, klikt u op nieuw werkblad.

  7. U kunt de eigenschappen van de verbinding ook wijzigen door op Eigenschappente klikken en vervolgens de gewenste wijzigingen aan te brengen in de dialoogvensters Eigenschappen van verbinding, extern gegevensbereikof XML-toewijzing , en vervolgens op OKte klikken.

  1. Ga naar het tabblad gegevens en klik in de groep externe gegevens weer geven op bestaande verbindingen.

    afbeelding van excel-lint

  2. Voer in het dialoogvenster bestaande verbindingen in de vervolgkeuzelijst weergeven een van de volgende handelingen uit:

    • Als u alle verbindingen wilt weergeven, klikt u op alle verbindingen. Deze optie is standaard geselecteerd.

    • Als u alleen de lijst met onlangs gebruikte verbindingen wilt weergeven, klikt u op verbindingen in deze werkmap.

      Deze lijst wordt gemaakt op basis van verbindingen die u al hebt gedefinieerd, die u hebt gemaakt met behulp van het dialoogvenster gegevensbron selecteren van de wizard Gegevensverbinding of die u eerder als verbinding hebt geselecteerd in dit dialoogvenster.

    • Als u alleen de verbindingen wilt weergeven die beschikbaar zijn op uw computer, klikt u op Verbindingsbestanden op deze computer.

      Deze lijst wordt gemaakt op basis van de map Mijn gegevensbronnen die meestal is opgeslagen in de map Mijn documenten .

    • Als u alleen de verbindingen wilt weergeven die beschikbaar zijn in een verbindingsbestand dat toegankelijk is via het netwerk, klikt u op Verbindingsbestanden op het netwerk.

      Deze lijst wordt gemaakt op basis van een Excel Services Data Connection Library (DCL) op een site van Microsoft Office SharePoint Server 2007. Een DCL is een documentbibliotheek op een site van Microsoft Office SharePoint Services 2007 die een verzameling ODC-bestanden (Office Data Connection) bevat. Meestal wordt een DCL ingesteld door een sitebeheerder, wie de SharePoint-site ook kan configureren voor het weergeven van ODC-bestanden van deze DCL in het dialoogvenster externe verbindingen . Zie Help voor Centraal beheer van Office SharePoint Server 2007 voor meer informatie.

      Tip: Als u de gewenste verbinding niet ziet, kunt u een verbinding maken. Klik op Bladeren naar meeren klik vervolgens in het dialoogvenster gegevensbron selecteren op nieuwe bron om de wizard Gegevensverbinding te starten, zodat u de gegevensbron kunt selecteren waarmee u verbinding wilt maken.

      Opmerking: Als u een verbinding kiest voor de Verbindingsbestanden op het netwerk of deVerbindingsbestanden op deze computer categorieën, wordt het verbindingsbestand in de werkmap gekopieerd als een nieuwe werkmapverbinding en wordt dit gebruikt als nieuwe verbindingsinformatie.

  3. Selecteer de gewenste verbinding en klik op openen.

  4. Voer in het dialoogvenster gegevens importeren onder Selecteer de manier waarop u deze gegevens in uw werkmap wilt weergeven , een van de volgende handelingen uit:

    Belangrijk: De sectie Selecteer hoe u deze gegevens wilt weergeven in de werkmap en de opties hiervan, zoals wordt weergegeven in de volgende lijst, zijn niet beschikbaar voor tekst-, webquery's-en XML-gegevensverbindingen. Als u verbinding maakt met dergelijke gegevens, gaat u verder met stap 5.

    • Als u een tabel wilt maken voor eenvoudig sorteren en filteren, klikt u op tabel.

    • Klik op draaitabelrapportals u een draaitabelrapport wilt maken waarmee u grote hoeveelheden gegevens kunt samenvatten en subtotalen van de gegevens wilt maken.

    • Als u een draaitabelrapport en een draaigrafiekrapport wilt maken voor een visuele samenvatting van de gegevens, klikt u op draaigrafiek en draaitabelrapport.

    • Als u de geselecteerde verbinding in de werkmap wilt opslaan voor later gebruik, klikt u op alleen verbinding maken.

      Gebruik de optie alleen verbinding maken om de geselecteerde verbinding in de werkmap op te slaan voor later gebruik. Als u bijvoorbeeld verbinding maakt met een OLAP-gegevensbron (Online Analytical Processing) en u wilt Draaitabelcellen converteren naar werkbladformules met behulp van de opdracht converteren naar formules (op het tabblad Opties in de groep hulpmiddelen klikt u op hulp middelen voor OLAP), kunt u deze optie gebruiken omdat u het draaitabelrapport niet hoeft op te slaan.

  5. Voer onder Waar wilt u de gegevens plaatsen een van de volgende handelingen uit:

    • Als u het draaitabel-of draaigrafiekrapport in een bestaand werkblad wilt plaatsen, selecteert u bestaand werkbladen typt u de eerste cel in het cellenbereik waarin u het draaitabelrapport wilt zoeken.

      U kunt ook op Knopvlak Dialoogvenster samenvouwen klikken om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen, de begin cel in het werkblad te selecteren en vervolgens op dialoogvenster uitvouwen te drukken Bijschrift 4 .

  6. Als u het draaitabelrapport in cel a1 van een nieuw werkblad wilt plaatsen, klikt u op nieuw werkblad.

  7. U kunt de eigenschappen van de verbinding ook wijzigen door op Eigenschappente klikken, door de gewenste wijzigingen aan te brengen in de dialoogvensters Eigenschappen van verbinding , extern gegevensbereik of XML-toewijzing , en vervolgens op OK.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×