Hebt u veel een-op-een vergaderingen? Misschien bent u een manager of overlegt u regelmatig met collega's. Of u nu online in Teams vergadert of persoonlijk, Teams kan helpen alles georganiseerd te houden.

Uw eerste impuls is misschien om een team op te stellen voor elk van uw een-op-een vergaderingen, maar dat kan in de loop der tijd onoverzichtelijk worden. Teams zijn eigenlijk bedoeld voor groepen van drie of meer mensen. 

Dus hoe moet u uw een-op-een vergaderingen dan structureren met behulp van Teams? Het antwoord is chatten.

  • Met chatten worden alle bestanden opgeslagen die u met elkaar hebt gedeeld in Teams.

  • Bovenaan uw chat kunt u belangrijke bestanden, websites en apps toevoegen, zodat u ze gemakkelijk kunt bekijken.

  • Als u virtueel vergadert, kunt u of uw gesprekspartner rechtstreeks vanuit uw chat een vergadering starten.

Maak eerst de chat vast

Vastgemaakte chats blijven bovenaan het chatgebied staan, zodat u er niet naar hoeft te zoeken. Maak de chat vast voor elke persoon met wie u een-op-een vergadert. U kunt maximaal 15 chats vastmaken.

Als u een chat wilt vastmaken, kiest u de chat aan de linkerkant van het scherm en selecteert u vervolgens Meer opties Knop Meer opties> Vastmaken Teams-pictogram Chat vastmaken.

Zodra u de chats hebt vastgemaakt, versleept u ze om ze in de gewenste volgorde te zetten. Nu zijn al uw chats binnen bereik.

Een één-op-één-gesprek vastmaken

Maak uw meest gebruikte chats vast voor gemakkelijke toegang.

Vervolgens zet u belangrijke dingen op tabbladen bovenaan uw chat.

Stel dat u een bestand hebt dat u samen regelmatig bekijkt tijdens uw een-op-een vergadering. Als u het op een prominente plek wilt houden, maakt u er een tabblad van dat onderdeel van uw chat is.

Om dit te doen, klikt u bovenaan de chat op Een tabblad toevoegen (het +-teken) nadat u het bestand in de chat hebt gedeeld. Kies het bestandstype en selecteer het bestand. 

U kunt een OneNote-tabblad gebruiken voor dingen zoals agenda- en vergadernotities. Tabbladen kunnen ook koppelingen naar andere dingen zijn, zoals een PowerBI-dashboard, een projecttakenbord, een whiteboard of een website.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Verkrijg toegang tot een veelgebruikt bestand door er een tabblad van te maken.

Tip: Verwijder tabbladen die niet meer relevant zijn om uw chat eenvoudig en beheersbaar te maken.

Wat meer informatie over Bestanden

Tijdens uw chat met een persoon worden de bestanden die u en die persoon in Teams met elkaar delen, allemaal gecatalogiseerd op het tabblad Bestanden. Of het nu een actief document is dat u samen bewerkt of een bestand dat u eenmalig controleert, als het in uw chat is gedeeld, is het toegankelijk via het tabblad Bestanden. 

Twee manieren om bestanden te delen in chats:

  • Selecteer het tabblad Bestanden, kies Meer opties Knop Meer opties > Koppeling kopiëren > Kopiëren en plak de koppeling rechtstreeks in een bericht.

  • Selecteer op de werkbalk onder uw bericht de optie Bijvoegen Knop Een bestand bijvoegenen upload vervolgens het document.

Een-op-een-archief delen

Het tabblad Bestanden in uw chat toont alle bestanden die u met elkaar hebt gedeeld.

Wanneer u wilt gaan vergaderen

Als u virtueel vergadert, kunt u de vergadering rechtstreeks vanuit uw chat starten. Zoek in de chat in de rechterbovenhoek onder uw profielafbeelding naar de knoppen Videogesprek en Audiogesprek

Een-op-een-video en audio chatten

Zodra u in een gesprek bent, kunnen beide personen in de chat hun scherm delen, zodat u samen dingen kunt bekijken, zoals bestanden of websites die u op een tabblad boven aan de chat plaatst. 

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×