Vergaderingen in Teams plannen via Outlook

Microsoft Teams bevat de Outlook-invoegtoepassing, waarmee u rechtstreeks vanuit Outlook nieuwe vergaderingen in Teams kunt aanmaken. U kunt ook vergaderingen bekijken, accepteren of deelnemen in beide apps.

Opmerking: Op dit moment kunt u vergaderingen in Teams plannen vanuit Outlook, maar geen kanaal kiezen waarin u deze wilt houden.

In dit artikel:

Een Teams-vergadering plannen

Teams verwijderen uit een vergadering

Alle vergaderingen houden Teams-vergaderingen

Een Teams-vergadering plannen

Outlook op het bureaublad

  1. Open Outlook en ga naar de agendaweergave.

  2. Selecteer Nieuwe Teams-vergadering boven aan de weergave.

    Nieuwe Teams-vergadering in Outlook

    Opmerking: Zelfs als u begint met het selecteren van Nieuwe vergadering of Nieuwe afspraak,kunt u er een Teams-vergadering van maken door Teams-vergadering boven aan het nieuwe gebeurtenisformulier te selecteren.

  3. Voeg uw genodigden toe aan het veld Vereist of Optioneel. U kunt zelfs hele groepen contactpersonen uitnodigen (voorheen distributielijsten genoemd).

  4. Voeg het onderwerp van de vergadering, de locatie (indien van toepassing), de begintijd en de eindtijd toe.

  5. Maak uw bericht.

  6. Selecteer Verzenden.

Opmerking: De teamvergaderingsgegevens worden automatisch toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering.

Als u het pictogram Nieuwe Teams-vergadering niet ziet in de bureaubladversie van Outlook, is de invoegtoepassing Teams voor Outlook mogelijk niet correct geïnstalleerd.

Webversie van Outlook

  • Selecteer in het nieuwe gebeurtenisformulier de schakelknop Teams-vergadering om deze in te schakelen.

    De schakelknop Teams-vergadering is aan de rechterkant

Nadat de uitnodiging is verzonden, ziet u de details van de vergadering deelnemen aan de gebeurtenis.

Teams verwijderen uit een vergadering

U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u de vergadering maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verstuurd.

Outlook op het bureaublad

  • Selecteer instellingen boven aan het nieuwe vergaderformulier >Niet online hosten.

    Selecteer Niet hosten online
     

De webversie van Outlook

  • Selecteer in het nieuwe gebeurtenisformulier de schakelknop Teams-vergadering om deze uit te schakelen.

Alle vergaderingen houden Teams-vergaderingen

U kunt een agendaoptie in- of uit- zetten, zodat alle vergaderingen die u vanuit Outlook gepland hebt, inclusief de webversie van Outlook en mobiel, online worden gehouden met Teams.

Opmerking: Afhankelijk van de releaseupdateplanning voor uw organisatie, hebt u mogelijk momenteel geen toegang tot deze functie.

Outlook op het bureaublad

  1. Selecteer Bestandsopties boven aan het outlook-scherm > opties.

  2. Selecteer agenda aan de linkerkant op de pagina Opties voor Outlook.

  3. Selecteer onder Agendaoptiesde optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen.

    Selecteer Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen

Webversie van Outlook

  1. Selecteer rechtsboven in het scherm Instellingen Knop Instellingen vervolgens Alle Outlook-instellingen rechtsonder weergeven.

  2. Selecteer Agenda > Gebeurtenissen en uitnodigingen >Onlinevergaderingentoevoegen aan alle vergaderingen.

    Selecteer Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen

  3. Selecteer Opslaan.

In dit artikel:

Een Teams-vergadering plannen

Teams verwijderen uit een vergadering

Alle vergaderingen houden Teams-vergaderingen

Een Teams-vergadering plannen

  1. Tik in Outlook op het agendapictogram rechtsonder in de app en tik vervolgens op Knop Toevoegen .

  2. Scroll omlaag naar Teams-vergadering en schakel de wisselknop in.

  3. Voeg uw genodigden toe aan het veld Vereist of Optioneel. U kunt zelfs hele groepen contactpersonen uitnodigen (voorheen distributielijsten genoemd). 

  4. Voeg de details van de vergadering toe en tik vervolgens op het vinkje rechtsboven in de app.

Teams verwijderen uit een vergadering

U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u de vergadering maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verstuurd.

  • Tik in het formulier Nieuwe gebeurtenis op de schakelknop Teams-vergadering om deze uit te schakelen.

Alle vergaderingen houden Teams-vergaderingen

U kunt een agendaoptie in- of uit- zetten, zodat alle vergaderingen die u vanuit Outlook plant, inclusief Outlook op het bureaublad en op het web, online worden gehouden met Teams.

Opmerking: Afhankelijk van de releaseupdateplanning voor uw organisatie, hebt u mogelijk momenteel geen toegang tot deze functie.

  1. Tik in Outlook op uw profielafbeelding (of het Office-pictogram) linksboven en vervolgens op Instellingen Knop Instellingen .

  2. Tik onder E-mailaccountsop Office 365.

  3. Tik onder Accountinstellingenop Onlinevergaderingen om de wisselknop in te schakelen.

In dit artikel:

Een Teams-vergadering plannen

Teams verwijderen uit een vergadering

Alle vergaderingen houden Teams-vergaderingen

Een Teams-vergadering plannen

  1. Tik in Outlook op het agendapictogram rechtsonder in de app en tik vervolgens op Knop Toevoegen .

  2. Scroll omlaag naar Teams-vergadering en schakel de wisselknop in.

  3. Voeg uw genodigden toe aan het veld Vereist of Optioneel. U kunt zelfs hele groepen contactpersonen uitnodigen (voorheen distributielijsten genoemd). 

  4. Voeg de details van de vergadering toe en tik vervolgens op het vinkje rechtsboven in de app.

Teams verwijderen uit een vergadering

U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u de vergadering maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verstuurd.

  • Tik in het formulier Nieuwe gebeurtenis op de schakelknop Teams-vergadering om deze uit te schakelen.

Alle vergaderingen houden Teams-vergaderingen

U kunt een agendaoptie in- of uit- zetten, zodat alle vergaderingen die u vanuit Outlook plant, inclusief Outlook op het bureaublad en op het web, online worden gehouden met Teams.

Opmerking: Afhankelijk van de releaseupdateplanning voor uw organisatie, hebt u mogelijk momenteel geen toegang tot deze functie.

  1. Tik in Outlook op uw profielafbeelding (of het Office-pictogram) linksboven en vervolgens op Instellingen Knop Instellingen .

  2. Tik onder E-mailaccountsop uw Office 365-account.

  3. Schuif omlaag en tik op Onlinevergaderingen om de wisselknop in te schakelen.

Voor IT-beheerders

De invoegversie van Teams Meeting gebruiken in Outlook

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×