Vergaderingen in Teams plannen via Outlook

Microsoft Teams bevat de Outlook-invoegtoepassing, waarmee u rechtstreeks vanuit Outlook nieuwe vergaderingen in Teams kunt aanmaken. U kunt vergaderingen ook bekijken, accepteren of eraan deelnemen in een van beide apps.

Opmerking: Op dit moment kunt u vergaderingen in Teams plannen vanuit Outlook, maar geen kanaal kiezen waarin u deze wilt houden.

In dit artikel

Een Teams vergadering plannen

Teams uit een vergadering verwijderen

Alle vergaderingen Teams vergaderingen maken

Een Teams vergadering plannen

Outlook op het bureaublad

  1. Open Outlook en ga naar de agendaweergave.

  2. Selecteer Nieuwe Teams vergadering bovenaan de weergave.

    Nieuwe Teams vergadering in Outlook

    Opmerking: Zelfs als u begint met het selecteren van nieuwe vergadering of nieuwe afspraak, kunt u er een Teams vergadering van maken door Teams Vergadering te selecteren boven aan het nieuwe gebeurtenisformulier.

  3. Voeg uw genodigden toe aan de velden Vereist of Optioneel . U kunt zelfs hele groepen contactpersonen (voorheen distributielijsten genoemd) uitnodigen.

  4. Voeg het onderwerp, de locatie (indien van toepassing), de begintijd en de eindtijd van de vergadering toe.

  5. Maak uw bericht.

  6. Selecteer Verzenden.

Opmerking: De Teams vergaderingsdeelnamegegevens worden automatisch toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering.

Als u het pictogram Nieuwe Teams vergadering niet ziet in de bureaubladversie van Outlook, is de Teams-invoegtoepassing voor Outlook mogelijk niet goed geïnstalleerd.

Webversie van Outlook

  • Selecteer in het nieuwe gebeurtenisformulier de wisselknop Teams vergadering om deze in te schakelen.

    De wisselknop Teams vergadering bevindt zich aan de rechterkant

Nadat de uitnodiging is verzonden, ziet u de details van de deelname aan de vergadering in de gebeurtenis.

Teams uit een vergadering verwijderen

U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u de vergadering maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verzonden.

Outlook op het bureaublad

  • Selecteer bovenaan het nieuwe vergaderformulier Instellingen > Niet online hosten.

    Selecteer Niet online hosten
     

webversie van Outlook

  • Selecteer in het nieuwe gebeurtenisformulier de wisselknop Teams vergadering om deze uit te schakelen.

Alle vergaderingen Teams vergaderingen maken

U kunt een agendaoptie inschakelen, zodat alle vergaderingen die u plant vanuit Outlook, inclusief webversie van Outlook en mobiel, online worden gehouden met Teams.

Opmerking: Afhankelijk van het release-updateschema voor uw organisatie hebt u momenteel mogelijk geen toegang tot deze functie.

Outlook op het bureaublad

  1. Selecteer Bestand > opties boven aan het scherm Outlook.

  2. Selecteer Agenda aan de linkerkant op de pagina Outlook Opties.

  3. Selecteer onder Agendaopties de optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen.

    Selecteer Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen

Webversie van Outlook

  1. Selecteer rechtsboven in het scherm Instellingen  Knop Instellingenen bekijk vervolgens alle Outlook instellingen rechtsonder.

  2. Selecteer Agenda > Gebeurtenissen en uitnodigingen > Onlinevergaderingen toevoegen aan alle vergaderingen.

    Selecteer Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen

  3. Selecteer Opslaan.

In dit artikel

Een Teams vergadering plannen

Teams uit een vergadering verwijderen

Alle vergaderingen Teams vergaderingen maken

Een Teams vergadering plannen

  1. Tik in Outlook op het agendapictogram in de rechterbenedenhoek van de app en tik vervolgens op Knop Toevoegen.

  2. Scroll omlaag naar Teams-vergadering en schakel de wisselknop in.

  3. Voeg uw genodigden toe aan de velden Vereist of Optioneel . U kunt zelfs hele groepen contactpersonen (voorheen distributielijsten genoemd) uitnodigen. 

  4. Voeg uw vergaderingsgegevens toe en tik vervolgens op het vinkje in de rechterbovenhoek van de app.

Teams uit een vergadering verwijderen

U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u de vergadering maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verzonden.

  • Tik in het formulier Nieuwe gebeurtenis op de wisselknop Teams Vergadering om deze uit te schakelen.

Alle vergaderingen Teams vergaderingen maken

U kunt een agendaoptie inschakelen, zodat alle vergaderingen die u plant vanuit Outlook, inclusief Outlook op het bureaublad en op het web, online worden gehouden met Teams.

Opmerking: Afhankelijk van het release-updateschema voor uw organisatie hebt u momenteel mogelijk geen toegang tot deze functie.

  1. Tik in Outlook linksboven op uw profielfoto (of het pictogram Office) en Instellingen  vervolgens Knop Instellingen.

  2. Tik onder E-mailaccounts op Office 365.

  3. Tik onder Account Instellingen op Onlinevergaderingen om de wisselknop in te schakelen.

In dit artikel

Een Teams vergadering plannen

Teams uit een vergadering verwijderen

Alle vergaderingen Teams vergaderingen maken

Een Teams vergadering plannen

  1. Tik in Outlook op het agendapictogram in de rechterbenedenhoek van de app en tik vervolgens op Knop Toevoegen.

  2. Scroll omlaag naar Teams-vergadering en schakel de wisselknop in.

  3. Voeg uw genodigden toe aan de velden Vereist of Optioneel . U kunt zelfs hele groepen contactpersonen (voorheen distributielijsten genoemd) uitnodigen. 

  4. Voeg uw vergaderingsgegevens toe en tik vervolgens op het vinkje in de rechterbovenhoek van de app.

Teams uit een vergadering verwijderen

U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u de vergadering maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verzonden.

  • Tik in het formulier Nieuwe gebeurtenis op de wisselknop Teams vergadering om deze uit te schakelen.

Alle vergaderingen Teams vergaderingen maken

U kunt een agendaoptie inschakelen, zodat alle vergaderingen die u plant vanuit Outlook, inclusief Outlook op het bureaublad en op het web, online worden gehouden met Teams.

Opmerking: Afhankelijk van het release-updateschema voor uw organisatie hebt u momenteel mogelijk geen toegang tot deze functie.

  1. Tik in Outlook linksboven op uw profielfoto (of het pictogram Office) en Instellingen  vervolgens Knop Instellingen.

  2. Tik onder E-mailaccounts op uw Office 365-account.

  3. Schuif omlaag en tik op Onlinevergaderingen om de wisselknop in te schakelen.

Voor IT-beheerders

De invoegtoepassing Teams Vergadering gebruiken in Outlook

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×