Vergadernotities maken in teams

Notulen zijn een prima plek om notities te maken en te delen voordat, tijdens en na een teamvergadering.

Enkele dingen waaraan u moet denken:

  • Alleen personen in dezelfde organisatie die de organisator van de vergadering hebben, kunnen notulen van vergaderingen starten of openen.

  • Vergadernotities zijn beschikbaar in vergaderingen met maximaal 100 personen.

  • Alleen personen die zijn uitgenodigd voor een vergadering voordat notities worden gemaakt, krijgen ze in eerste instantie. Anderen kunnen toegang aanvragen en de eigenaar van de notities wordt via e-mail op de hoogte gesteld.

Voordat de vergadering begint

Als u notities wilt maken vóór een vergadering, gaat u naar agenda De knop Vergaderingen , selecteert u de vergadering en klikt u vervolgens op chatten met deelnemers. Selecteer het tabblad notities van vergadering en Maak vervolgens notulen.

Voeg de agenda of andere belangrijke discussiepunten toe. @mention personen om de aandacht te vestigen of actiepunten toe te wijzen.

Opmerking: Notulen van vóór vergadering zijn momenteel alleen beschikbaar voor vergaderingen die niet plaatsvinden in een kanaal. Als u klikt op chatten met deelnemers aan een vergadering die zich in een kanaal bevindt, wordt dit kanaal beschouwd.

Tijdens de vergadering

Wanneer u deelneemt aan de vergadering, gaat u naar meer acties Knop Meer opties in de besturingselementen voor vergaderingen en kiest u vervolgens notulen Knop notulen .

Als u nog geen notities hebt gemaakt, selecteert u notities maken. Anders begint u met het typen van uw notities. Gebruik de besturingselementen boven aan het deelvenster om de tekst op te maken. Als u een nieuwe notitie wilt toevoegen, selecteert u hier een nieuwe sectie toevoegen. Gebruik @mentions om iemands aandacht te trekken voor een bepaalde notitie of om een actiepunt toe te wijzen.

Vergaderingsnotities

Notities: 

  • Als u de nieuwe vergaderings ervaringhebt ingeschakeld, wordt de vergaderingsnotities geopend in het hoofdvenster van teams (in plaats van het vergaderings venster).

  • Wanneer u een notitie voor het eerst toevoegt, wordt een bericht namens u geplaatst in het chatgesprek.

In een terugkerende vergadering worden de notities bewaard in de vergadering. Elke vergadering wordt een nieuwe sectie in de notities.

Na de vergadering

Als u toegang wilt tot notities via een kanaal vergadering, gaat u naar het kanaal waar de vergadering heeft plaatsgevonden en gaat u naar de vergadering. Selecteer onder de optie notities weergeven op volledig scherm.

Vergadernotities in een chat

Als u toegang wilt tot notities vanuit een privé vergadering, gaat u naar Chat De knop Chat openen , zoekt u de chatberichten in uw chat lijst en selecteert u notities weergeven op volledig scherm.

De vergaderingsnotities worden geopend op een wiki-tabblad waarop u kunt lezen of toevoegen. Bewerk het tabblad en maak het op, net zoals u dat ook met andere wikipagina's zou doen.

Tabblad Notities van vergadering

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×