Vergelijkende gegevens visueel weergeven met gegevensbalken

Als u in één oogopslag het verhaal van uw gegevens wilt vertellen, gebruikt u gegevensbalken in Access. U kunt gegevensbalken toepassen op numerieke velden om gegevens tussen records visueel te contrasteren. In het volgende rapport kunt u bijvoorbeeld snel zien hoe marketing voor sommige cursussen effectiever was door de lengte van de gegevensbalken in het veld Resultaat. Met de gegevens in het veld Resultaat wordt een vergelijking weergegeven van de gewenste cursusregistratiegegevens met de aanwezigheidsgegevens na de marketingactiviteiten.

Gegevensbalken in een rapport met gegevensvergelijkingen.

In dit artikel

Overzicht

U kunt gegevensbalken toepassen op besturingselementen in formulieren of rapporten wanneer het besturingselement is gebonden aan een veld met het numerieke gegevenstype. De bruikbaarheid van gegevensbalken in Access is vergelijkbaar met de gegevensbalken in Microsoft Excel-grafieken, zodat u waarden visueel gemakkelijker kunt vergelijken. De lengte van een gegevensbalk vertegenwoordigt de waarde in de cel. Hoe langer de balk, des te hoger de waarde en hoe korter de balk, des te lager de waarde. In formulieren zijn gegevensbalken vooral handig in de gegevensbladweergave of de doorlopende formulierweergave.

Het toepassen van gegevensbalken is eenvoudig met Regels voor voorwaardelijke opmaakbeheer. U kunt gegevensbalken aanpassen die voorwaarden opgeven voor de opmaak en een voorbeeld van de effecten bekijken voordat u deze toepassen. U kunt bijvoorbeeld de staafwaarden aanpassen om de hoogste of laagste waarden, een getal of percentagebereik aan te geven.

opmaakinstellingen voor gegevensbalken

In de volgende tabel wordt uitgelegd wat de instellingen zijn voor de onderste visuele limiet of de kortste balkopties:

Optie

Resultaat

Laagste waarde

De standaardinstelling. Hiermee stelt u de visuele limiet voor de laagste waarde in.

Getal

Stelt de ondergrens van de lineaire schaal in. Alle waarden die kleiner zijn dan of gelijk zijn aan het kortste balknummer, hebben lengte 0.

Percentage berekenen

Wordt weergegeven als de getalinstelling, maar limieten worden voor elke waarde op een ondergrens weergegeven, in vergelijking met de rest van de records in de recordset.

In de volgende tabel wordt uitgelegd wat de instellingen zijn voor de hoogste visuele limiet of de langste balkopties:

Optie

Resultaat

Hoogste waarde

De standaardinstelling. Hiermee stelt u de visuele limiet voor de hoogste waarde in.

Getal

Hiermee stelt u de bovengrens van de lineaire schaal voor de kleurovergang in. Alle items groter dan of gelijk aan het langste balknummer vullen het besturingselement volledig.

Percentage berekenen

Het lijkt veel op de getalinstelling, behalve dat de limieten voor elke waarde op de bovengrens worden geplaatst, in vergelijking met de rest van de records in de recordset.

Naar boven

Gegevensbalken toepassen op een rapport

Als u een momentopname wilt weergeven van trends of gegevensvergelijking voor een grote hoeveelheid gegevens, zoals de best- en slechtstverkopende speelgoedjes in een verkooprapport voor de feestdagen, kan het een goede optie zijn om uw rapport op te maken met gegevensbalken. In een verkooprapport is het bijvoorbeeld gemakkelijker om de verkooptrend voor een specifieke regio te begrijpen wanneer u gegevensbalken gebruikt.

Als u gegevensbalken wilt toepassen op uw rapport, moet u de volgende stappen doorlopen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het rapport in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Selecteer het besturingselement waarop u de gegevensbalken wilt toepassen.

  3. Klik op het tabblad Opmaak in de groep Voorwaardelijke opmaak op Voorwaardelijke opmaak.

  4. Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.

  5. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel onder Selecteer een type regelde optie Vergelijken met andere records.

  6. Geef onder De beschrijving van de regelbewerken de regel op die bepaalt wanneer en welke gegevensbalkindeling moet worden toegepast.

    het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel

  7. Als u de gegevensbalken wilt weergeven zonder de numerieke waarden van het veld, selecteert u de optie Alleen balk weergeven.

    In de volgende afbeeldingen worden alleen gegevensbalken en gegevensbalken met de bijbehorende waarden weergegeven.

    gegevensbalken toepassen zonder de weergegeven numerieke waarde

    gegevensbalken met gegevens

    Opmerking:  De gegevensbalken voor een waarde verdwijnen tijdelijk wanneer dat besturingselement in de bewerkingsmodus wordt gezet.

  8. Selecteer opties voor de kortste balk en de langste balk en klik vervolgens op de pijl van de balkkleur om een standaard- of aangepaste balkkleur te selecteren.

    Opmerking: In het voorbeeld wordt een kleurovergangsweergave van de balkkleur weergegeven.

  9. Klik tweemaal op OK om de dialoogvensters te sluiten.

  10. Als u het lettertype voor de weergegeven waarde wilt wijzigen, moet u de volgende stappen doorlopen:

    1. Selecteer de cel en druk op Alt+Enter als het eigenschappenblad nog niet is geopend.

    2. Selecteer het tabblad Opmaak, klik op de pijl in de eigenschap Lettertypenaam en selecteer een lettertype.

  11. Overschakelen naar de rapportweergave.

Naar boven

Gegevensbalken toepassen op een formulier

Het toepassen van gegevensbalken op waarden in een formulier is handiger in een doorlopende formulier-, gesplitste of gegevensbladweergave. In een formulier Orders is het bijvoorbeeld gemakkelijker om de verkooptrend voor een specifieke regio te begrijpen wanneer u gegevensbalken gebruikt.

toont gegevensbalken in een gesplitste formulierweergave

Als u gegevensbalken wilt toepassen op een formulier, moet u de volgende stappen doorlopen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het formulier in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Selecteer de cel waarin u de gegevensbalken wilt toepassen.

  3. Klik op het tabblad Opmaak in de groep Voorwaardelijke opmaak op Voorwaardelijke opmaak.

  4. Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.

  5. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel onder Selecteer een type regelde optie Vergelijken met andere records.

  6. Geef onder De beschrijving van de regelbewerken de regel op die bepaalt wanneer en welke opmaak moet worden toegepast.

    Opmerking:  Als u alleen balk weergeven selecteert,worden de veldwaarden niet weergegeven.

  7. Selecteer een type en waarde voor de kortste balk en de langste balk.

  8. Klik op de pijl van de balkkleur om een standaard- of aangepaste staafkleur te selecteren.

  9. Klik tweemaal op OK en ga naar de formulierweergave.

Naar boven

Aanvullende informatie

Een tip voor het opmaken van gegevensbalken en informatiebronnen voor het toepassen van andere voorwaardelijke opmaak en het visueel weergeven van gegevens in Access:

  • Ruimte tussen gegevensbalken   maken: open het formulier of rapport in de indelingsweergave, selecteer het gegevensbalkbesturingselement en pas de vereiste optie Opvulling voor besturingselement toe.

    Ruimte tussen besturingselementen maken met de optie Opvulling

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×